A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) é uma agência federal que faz e aplica regulamentos para implementar a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional e outras leis federais relacionadas. Os oficiais da OSHA conduzem inspeções e investigações para garantir que todas as empresas estejam em conformidade com os padrões de segurança aplicáveis. Se sua empresa for citada por violar um padrão de segurança da OSHA, você tem 15 dias úteis para apresentar uma objeção por escrito à citação. Você pode se defender contra uma citação de violação de segurança, provando uma das desculpas reconhecidas e aceitas para o não cumprimento do padrão.
Passos
Método 1 de 3: reclamação de conduta imprópria do funcionário
Etapa 1. Mostrar uma política existente adequada para prevenir a violação
Sua empresa deve ter uma política de segurança em vigor que se aplique especificamente ao padrão OSHA que você foi citado por violar.
- Por exemplo, se o padrão de segurança for abordado no manual do funcionário, uma cópia desse manual serviria como prova de que a política estava em vigor.
- Você também deve ter alguma evidência de que a política foi implementada antes que ocorresse o incidente que deu origem à citação - em outras palavras, antes que o agente da OSHA observasse a conduta.
- Considere a criação de um comitê de segurança entre os funcionários ou a contratação de um diretor de segurança profissional para ser responsável por garantir a conformidade com os padrões de segurança da OSHA.
Etapa 2. Prove que a regra foi comunicada a todos os funcionários
Normalmente, as regras e políticas de segurança no local de trabalho devem incluir um manual escrito distribuído a todos os funcionários.
- Registros de quaisquer cursos de treinamento de segurança que você ofereceu aos funcionários também servem como evidência de que todos os funcionários estavam cientes dos padrões de segurança, se o padrão que você foi acusado de violar foi incluído no treinamento.
- Certifique-se de marcar a presença ou fazer com que os funcionários se inscrevam quando concluírem um curso de treinamento, para que você tenha evidências de quem participou.
- Você também pode comunicar informações sobre regras e padrões de segurança afixando placas no local de trabalho. Por exemplo, se um funcionário foi visto sem óculos de segurança, a evidência de que o funcionário teve que passar por uma porta com uma placa que dizia "óculos devem ser usados além deste ponto" apoiaria sua alegação de que a violação foi um incidente isolado do funcionário má conduta.
Etapa 3. Demonstrar que sua empresa dispõe de métodos para descobrir violações
Os cronogramas de rotação do supervisor e as listas de verificação de inspeção interna podem mostrar à OSHA que a violação teria sido descoberta no devido tempo.
- A defesa da má conduta do funcionário também pode estar relacionada ao supervisor direto encarregado de observar e relatar violações dos padrões de segurança.
- Como a defesa da má conduta do funcionário está intimamente ligada ao conhecimento da conduta do empregador, você normalmente também deve mostrar que não sabia que a violação estava ocorrendo.
- Verificações regulares de equipamentos e testes de funcionários também são métodos para descobrir violações de segurança.
- Considere a contratação de um consultor de segurança terceirizado para treinar e monitorar os funcionários.
Etapa 4. Forneça um registro da aplicação consistente da regra
Se houver evidências de que foram feitas exceções ou de que os funcionários não foram punidos por violar a regra, é improvável que você triunfe usando uma defesa de má conduta do funcionário.
- Se a defesa de má conduta de seu funcionário focar na má conduta de um supervisor, qualquer inconsistência na aplicação de suas regras deve ser conectada a esse supervisor em particular. Por exemplo, você pode ter um supervisor que rotineiramente permite que os funcionários trabalhem sem os óculos de segurança exigidos pela OSHA.
- A aplicação consistente contribui para a sua falta de conhecimento da violação, o que implica que, se soubesse da violação, teria disciplinado os funcionários responsáveis.
- As sanções disciplinares por violação das regras e padrões de segurança devem ser incluídas em sua política por escrito e seguidas sem exceção. Junto com a disciplina por violações, você também pode considerar um programa de incentivo para funcionários que seguem consistentemente os padrões de segurança.
- A aplicação consistente também demonstra que a má conduta do funcionário ocorreu sem o conhecimento ou consentimento de quaisquer gerentes ou supervisores.
- Lembre-se de que as políticas e regras que não são aplicadas de forma consistente não são melhores do que não ter nenhuma regra de segurança. Seus funcionários não levarão as regras a sério se não houver consequências por violá-las.
Método 2 de 3: Argumentar que a conformidade não é viável
Etapa 1. Reconhecer a compreensão do regulamento e sua finalidade
Você não pode alegar que era inviável ou impossível para você cumprir o regulamento, a menos que conheça o regulamento e os danos que ele deve prevenir.
Você deve demonstrar que reconheceu e avaliou o perigo particular associado ao padrão que foi citado por violar
Etapa 2. Demonstrar uma tentativa de cumprir a regra
Qualquer evidência de esforços feitos por sua empresa para cumprir a norma ou regulamentação apóia seu argumento de que a conformidade não era viável.
- Não é suficiente tentar apenas uma vez - normalmente você deve mostrar que fez várias tentativas para cumprir o padrão e todas foram malsucedidas.
- As tentativas de conformidade também devem ser contínuas. Geralmente, você deve demonstrar à OSHA que a segurança de seus funcionários é fundamental e que você tentou diligentemente cumprir a regra e descobriu que era impossível fazê-lo e ainda assim concluir o trabalho ou projeto específico.
Etapa 3. Forneça documentação das dificuldades que resultariam da conformidade
Uma dificuldade geralmente significa que o trabalho não pode ser concluído de outra forma. A OSHA não considera nenhuma dificuldade financeira para sua empresa para justificar o não cumprimento das normas de segurança.
No entanto, lembre-se de que não é suficiente simplesmente dizer que a conformidade com o padrão OSHA seria cara ou exigiria que você alterasse seus métodos de produção
Etapa 4. Mostre que você tomou medidas alternativas para proteger os funcionários
Mesmo que o padrão específico se mostre impossível de implementar, ajuda no seu caso mostrar outros esforços que você fez para cumprir o mesmo propósito.
- Porque você essencialmente deve argumentar que qualquer trabalho que deve ser concluído não pode ser feito se você cumpriu o padrão de segurança da OSHA, esta defesa é extremamente difícil de provar. Os agentes da OSHA testam os padrões em muitos contextos antes que os regulamentos sejam emitidos e, para provar que a conformidade é impossível, sua empresa pode exigir que você diferencie seu trabalho daquele que está sendo feito em empresas semelhantes que conseguiram cumprir o padrão.
- Além disso, os rápidos avanços na tecnologia exigem que sua busca por alternativas razoáveis seja contínua. Passar alguns meses procurando uma alternativa e não encontrar uma não o livrará da isca um ano depois.
Método 3 de 3: a alegação de conformidade cria um perigo maior
Etapa 1. Prove sua tentativa de conformidade
Você não pode saber que a conformidade com o padrão criaria um risco maior para seus funcionários do que a violação do padrão, a menos que você tenha tentado implementá-lo.
- Depoimentos de testemunhas, como declarações de supervisores ou funcionários, podem ser necessários para mostrar uma tentativa de conformidade.
- Mostrar suas tentativas de cumprir os padrões de segurança indica que você se preocupa com a segurança de seus funcionários. Mesmo que você não tenha sucesso em sua defesa e ainda seja citado pela violação, isso pode impedir a OSHA de considerar seu descumprimento como intencional - significando que você agiu intencionalmente com indiferença aos requisitos ou à segurança de seus funcionários.
Etapa 2. Demonstrar o perigo causado pela conformidade
Para reivindicar essa defesa com eficácia, você deve ser capaz de mostrar à OSHA que, se você cumprisse o padrão, seus funcionários correriam maior perigo.
- Normalmente, você também deve ser capaz de provar que o perigo foi causado pela adesão ao padrão, ao invés de um hábito específico do funcionário ou prática de trabalho que poderia ser corrigido.
- Mesmo que a conformidade crie um risco maior do que a não conformidade, sua defesa provavelmente não terá sucesso se esse risco puder ser controlado de alguma forma.
Etapa 3. Indique quaisquer medidas alternativas que você tomou para proteger os funcionários
Se você não tentou nenhuma medida alternativa, deve provar que não há meios alternativos possíveis para proteger os funcionários contra o mesmo perigo.
- Assim como mostrar que você tentou cumprir o padrão de segurança, tentar outras maneiras de obter o mesmo resultado demonstra que você se preocupa com a segurança de seus funcionários e não está ignorando o problema intencionalmente.
- Ao mesmo tempo, você deve ter cuidado ao usar seus próprios métodos ou julgamento no lugar das práticas exigidas pela OSHA. Você ainda pode ser citado como uma violação, mesmo que nenhum acidente tenha ocorrido em seu local de trabalho e o perigo tenha sido evitado.
Etapa 4. Verifique se você se inscreveu para uma variação
A OSHA concede variações em certas situações em que os empregadores são incapazes de cumprir padrões específicos.
- Se você não se candidatou a uma variação, deve demonstrar que uma variação não seria apropriada se você quiser ter sucesso com essa defesa.
- A aplicação de uma variação permite que a OSHA avalie seu método alternativo e determine se ele satisfaz a mesma finalidade que o padrão de segurança da agência.
