Traços diligentes são essenciais se você espera superar obstáculos, motivar-se e realizar seus sonhos. Ser industrioso inclui trabalhar duro com energia, devoção e diligência. Algumas das características mais comuns de pessoas trabalhadoras incluem eficiência, perseverança e uma forte ética de trabalho. Essas características podem ser obtidas se você não as tiver no momento, desenvolvendo e aprimorando suas próprias características laboriosas.
Passos
Parte 1 de 4: Tornando-se mais eficiente
Etapa 1. Planeje com antecedência
Uma das melhores maneiras de ser mais eficiente, esteja você na escola ou trabalhando, é planejar com antecedência. Não planeje apenas as coisas que você sabe que vão acontecer (embora você obviamente deva fazer isso também); tente antecipar a carga de trabalho e o tempo necessário. Reserve um tempo extra caso precise ficar até tarde no trabalho ou leve projetos para casa para terminar no fim de semana.
- Gerencie seu tempo com sabedoria. Se você se certificar de que suas tarefas imediatas sejam atendidas em tempo hábil, quando não estiver sobrecarregado, não ficará para trás quando algo novo surgir.
- Prepare suprimentos e planos com a maior antecedência possível. Se você puder fazer os preparativos para algo na noite anterior, em vez de na manhã seguinte, estará muito mais pronto para o conhecido e qualquer outra coisa que o dia possa atrapalhar.
Etapa 2. Faça listas de itens "a fazer
Quando você se envolve em um projeto, pode esquecer outras responsabilidades ou obrigações do dia. Isso pode ser tão simples como esquecer de enviar uma resposta por e-mail ou tão sério quanto perder um prazo importante. A melhor maneira de ficar por dentro de sua carga de trabalho, não importa a profissão ou área de estudos em que você esteja, é fazer listas, atualizar o progresso e verificar os itens à medida que os realiza.
- Faça listas separadas com códigos de cores, com papel ou tinta de cores diferentes para cada lista. Nomeie-os por dia, semana e mês: "Conclua hoje", "Conclua esta semana" e "Conclua até o final do mês".
- Combine partes de seus objetivos para eficiência. Por exemplo, em vez de escrever "obter suprimentos para o projeto X", "obter suprimentos para o projeto Y" e "obter suprimentos para o projeto Z", você pode escrever "obter suprimentos solicitados para os projetos X, Y e Z".
- Limite sua lista a três itens. Muitas pessoas de sucesso limitam-se a fazer listas para garantir que não tentem fazer muito ou fiquem sobrecarregadas. Considere limitar sua lista a não mais do que três itens.
- Certifique-se de priorizar tarefas importantes. Tarefas maiores ou mais difíceis podem levar mais tempo para serem concluídas, mas você se sentirá melhor consigo mesmo ao concluir esses itens grandes. Por exemplo, em vez de adicionar "registrar nome de domínio", você pode adicionar "construir um novo site".
- Escreva sua lista de tarefas na noite anterior. Assim, você pode começar o dia sabendo o que precisa ser feito, como e quando.
Etapa 3. Delegar trabalho e compartilhar tarefas
Dependendo da descrição de seu trabalho, seu tipo de personalidade e trabalhadores disponíveis com empregos complementares, você poderá trabalhar em conjunto com outras pessoas. Embora você possa achar que é mais simples fazer tudo sozinho, envolva os outros. Alguns empregos exigem que você trabalhe sozinho, mas na maioria das vezes é uma questão de estar disposto e ser capaz de abrir mão de algumas responsabilidades que outros deveriam ter. Você pode pensar que isso o torna um trabalhador indispensável, mas, dependendo da situação, pode ser contraproducente e perturbador.
- Você pode ficar tentado a tentar fazer tudo sozinho, mas isso pode, na verdade, desperdiçar muito do seu tempo, assim como o tempo da sua empresa quando outros poderiam fazer a sua parte.
- Ensinar seus subordinados e colegas de trabalho a compartilhar algumas das tarefas mais demoradas que você executa a cada dia pode liberar seu tempo para se concentrar nos desafios maiores.
- Não use o seu novo tempo livre para navegar na Internet ou fazer pausas extralongas para o café. Em vez disso, gerencie seu tempo planejando com antecedência e se concentrando nas tarefas semanais e mensais que você precisa concluir.
Parte 2 de 4: Desenvolvendo Perseverança
Etapa 1. Desenvolva objetivos específicos e mensuráveis
Os pesquisadores descobriram que alguns dos homens e mulheres mais talentosos ao redor do mundo compartilhavam uma característica comum: coragem. Grit, neste caso, é definido como uma paixão inabalável por objetivos de longo prazo, bem como a capacidade de permanecer comprometido com esses objetivos, apesar do fracasso e adversidade ao longo do caminho. A melhor maneira de se preparar para o sucesso é criar S. M. A. R. T. objetivos: específicos, mensuráveis, orientados para a ação, realistas e com limite de tempo.
- Seja específico ao criar o ponto final de seu objetivo. Pergunte a si mesmo o que você espera alcançar no final das contas.
- Torne a meta mensurável. Considere como você saberá quando isso for alcançado e como irá medir o sucesso incremental ao longo do caminho.
- Crie etapas para atingir sua meta que sejam orientadas para a ação. Sua meta deve ter uma estratégia bem definida para alcançá-la, seja por meio do progresso semanal ou dos esforços diários.
- Considere se seu objetivo é realista. Não crie expectativas irrealistas para si mesmo, mas certifique-se de que seu objetivo o empurra a trabalhar duro.
- Defina um prazo para sua meta. Você deve definir um ponto final que o desafie e ainda seja alcançável, bem como cronogramas intermitentes para pequenas realizações ao longo do caminho.
Etapa 2. Visualize seu sucesso
Os especialistas concordam que as técnicas de visualização são uma forma eficaz de provocar mudanças positivas em sua própria vida. Não funcionará como mágica, mas quando você visualiza seu próprio sucesso, pode lhe dar a confiança e a motivação para tornar seus sonhos realidade.
- Imagine seus problemas sendo resolvidos, sua apresentação indo bem, sua promoção passando - seja o que for que você queira, imagine que já está acontecendo.
- Use essa imagem visualizada novamente e novamente. Sempre que você sentir que está desistindo, volte a essa imagem e deixe-a motivá-lo ainda mais.
Etapa 3. Resista ao impulso de procrastinar
A procrastinação matará rapidamente sua vontade de perseverar. Se você começar a ceder à procrastinação, poderá rapidamente sentir que todo o seu tempo é gasto tentando chegar onde deveria.
- Aja quando perceber que está lutando para se manter motivado. Esse é o momento em que você mais precisa de motivação.
- Pense em quanto mais estresse você sentirá se adiar o trabalho que precisa ser feito.
- Lembre-se de que procrastinar não reduzirá sua carga de trabalho e nem mesmo ganhará mais tempo. No mínimo, tornará o gerenciamento de seu tempo mais difícil.
- Experimente fazer um calendário e impor prazos a si mesmo. Isso pode ajudá-lo a cumprir um cronograma e evitar adiar trabalhos importantes.
Etapa 4. Tenha prazer em seu esforço
Para muitas pessoas, perseverança é equiparada a dor e sofrimento. É considerada uma luta difícil e muitas vezes sem fim à vista. O segredo para se manter motivado é encontrar prazer em seus esforços, mesmo quando eles não parecem estar compensando.
- Tente reformular sua mentalidade sobre trabalho e esforço. Veja isso como uma oportunidade para aumentar sua confiança e melhorar a si mesmo.
- Henry Ford sentia muito prazer em seus esforços, mesmo quando eles não estavam compensando. O mesmo acontece com muitas pessoas que seguem um regime de exercícios rigoroso, mesmo quando não estão perdendo peso.
- Mesmo que não esteja vendo resultados agora, você está melhorando seu conjunto de habilidades, expandindo seus pontos fortes e conhecimento e progredindo em direção a seus objetivos.
Parte 3 de 4: cultivando fortes hábitos de trabalho
Etapa 1. Seja pontual
Quer você seja estudante ou faça parte do mercado de trabalho, ser pontual é importante para o sucesso. O atraso pode fazer com que você perca reuniões importantes, fique de fora de decisões importantes e, no final das contas, pode custar-lhe seu emprego ou fazer com que você reprove em uma aula.
- Não se distraia com distrações quando estiver se preparando para sair para o trabalho ou a escola. Desenvolva uma rotina e cumpra-a, e não se desvie de sua rota para o trabalho / escola, a menos que haja uma emergência urgente.
- Calcule a distância que você leva para chegar ao trabalho / escola em um dia normal, com e sem trânsito. Uma maneira de fazer isso é usando um serviço de mapeamento online (como o Google Maps, por exemplo) para ver quanto tempo leva seu trajeto sem trânsito em comparação com trânsito intenso.
- Planeje sair com tempo suficiente para levar em consideração o tráfego. Se o seu trajeto leva 25 minutos sem trânsito e 35 a 40 minutos com trânsito, tente sair 45 a 50 minutos mais cedo.
- O pior que vai acontecer se você sair muito cedo é chegar cedo e ter tempo para tomar um café. Se você sair muito tarde, porém, isso pode custar seu emprego.
Etapa 2. Elimine ou reduza as distrações
Todos os dias você se depara com inúmeras escolhas, mas uma das escolhas que pode ser mais difícil para algumas pessoas é a escolha entre o trabalho diligente e uma distração divertida de curto prazo. Embora as distrações sejam boas com moderação para relaxar e "desconectar" o cérebro, elas devem ser restritas à noite e aos fins de semana, para que sua produtividade no trabalho não seja afetada.
- Pense em quanto tempo você perde em um determinado dia verificando suas redes sociais, como Facebook e Twitter. Gastar 10 minutos no Facebook a cada hora de um dia de trabalho de oito horas soma 80 minutos perdidos online.
- As distrações não terminam apenas nas redes sociais. Provavelmente, você gasta muito tempo respondendo mensagens de texto, verificando seu e-mail pessoal e lendo artigos no telefone ou computador.
- Não há nada de errado em usar recursos como mídia social com moderação, mas se isso estiver afetando sua produtividade no trabalho, talvez seja necessário reduzir.
- Experimente desligar o telefone (incluindo o recurso de vibração) para que você não receba novas notificações. Em seguida, force-se a resistir a verificar suas redes sociais, e-mail ou mensagens de texto até o horário de almoço.
Etapa 3. Seja mais profissional
Profissionalismo pode significar coisas diferentes para pessoas diferentes. Em última análise, porém, sua versão de profissionalismo deve colocar as necessidades de seus empregadores e suas responsabilidades profissionais acima de seus próprios interesses pessoais.
- Ignore as pequenas coisas no trabalho que o aborrecem. Não vale a pena ficar com raiva por causa dessas pequenas disputas e, se você reagir com raiva, isso terá um reflexo muito negativo em você como funcionário.
- Seja mais autodisciplinado e mantenha-se motivado. Quando você era criança, tinha seus pais para lembrá-lo de voltar ao trabalho, mas você não terá esses lembretes quando for adulto.
- Fique acima das fofocas que circulam pelo seu local de trabalho. Participar ou tentar ouvi-lo só vai distraí-lo, frustrá-lo e fazer com que você se ressinta ou julgue seus colegas de trabalho.
- Mostre gentileza e respeito por todos com quem você trabalha. Você não precisa gostar de todos, mas precisa mostrar a mesma cortesia básica para o bem da empresa.
- Certifique-se de que sua atitude pessoal é profissional, adequada e contribui para um ambiente de trabalho saudável.
Etapa 4. Desenvolva uma rotina matinal saudável
Pode parecer estranho pensar que sua rotina matinal em casa está relacionada à sua produtividade no trabalho, mas as duas são inseparáveis. A maneira como você trata seu corpo e mente pela manhã, antes de ir para o trabalho, determina o ritmo do dia inteiro e pode sabotar seus esforços ou prepará-lo para o sucesso.
- Sua rotina matinal pode ajudá-lo a ficar motivado, pois você aprenderá a reconhecer que é hora de mudar de marcha e ficar produtivo.
- Estabeleça algum tipo de sinal mental de que é hora de começar o dia. Pode ser uma meditação matinal, uma sessão de exercícios ou simplesmente beber um copo de água fria.
- Tente fazer alguns exercícios leves pela manhã. Se você não tem tempo para ir à academia ou correr cinco quilômetros, pode ser tão simples quanto passear com o cachorro pelo quarteirão em vez de apenas deixá-lo sair no quintal.
- Tente sair de casa todas as manhãs com o humor o mais calmo possível. Tente ouvir uma música relaxante enquanto dirige, se conseguir fazer isso sem distração.
- Reserve um momento para respirar profunda e conscientemente antes de sair do carro ou da parada do trem até o local de trabalho para ajudar a aliviar o estresse de seu trajeto.
- Respire lenta e profundamente pelas narinas, desça até a parte inferior da barriga e saia. Concentre-se na sensação de ar passando por suas narinas e sua barriga subindo e descendo para eliminar um pouco do estresse e da ansiedade.
Etapa 5. Tenha noites tranquilas
Assim como sua rotina matinal define o ritmo para o resto do dia, sua rotina noturna pode definir o tom de como será sua manhã. Ir para a cama estressado, não dormir o suficiente ou passar muito tempo em frente à televisão à noite pode afetar o seu descanso pela manhã. De modo geral, a maioria dos adultos precisa de sete a nove horas de sono por noite, embora alguns possam precisar de 10 a 11 horas.
- Em vez de assistir aos seus programas de TV favoritos à noite, tente desligar a televisão e fazer algo relaxante antes de dormir, como meditar ou ler.
- Fique longe de seus produtos eletrônicos à noite ou, pelo menos, mantenha-os fora de vista. O brilho do telefone, tablet ou tela do computador pode interromper a produção natural de melatonina em seu corpo, dificultando o sono.
- Reserve um tempo para fazer as coisas que você gosta em casa e nos finais de semana. Você se sentirá mais relaxado, rejuvenescido e, no final das contas, mais realizado.
- Certifique-se de comer uma dieta saudável e balanceada também. Comer junk food em excesso, beber muita cafeína ou beber muito álcool à noite pode afetar sua saúde mental e física, e também pode afetar sua capacidade de ter uma noite de sono repousante.
Parte 4 de 4: Comunicação eficaz
Etapa 1. Reserve um momento para se acalmar
Comunicar-se com eficácia é difícil quando você está chateado ou estressado. Você pode acabar tendo dificuldade em se expressar ou pode reagir de forma exagerada a alguma coisa. Antes de conversar com alguém, pare um momento para verificar como você está se sentindo. Se você estiver se sentindo chateado ou estressado, reserve um momento para se acalmar antes de conversar.
- Experimente respirar profundamente algumas vezes.
- Faça uma xícara de chá de ervas.
- Visualize um local agradável por alguns minutos.
- Faça uma caminhada rápida.
Etapa 2. Concentre-se na conversa
Também é importante manter o foco e ouvir quando estiver falando com alguém. Se você está olhando para o seu telefone, pensando em outra coisa ou preocupado com o que vai dizer a seguir, pode perder pontos importantes que a outra pessoa fez e ter que pedir a ela para repetir o que acabou de dizer. Isso pode levar à perda de tempo e frustração para a outra pessoa.
- Antes de iniciar uma conversa, guarde o telefone celular, concentre os olhos no alto-falante e preste atenção ao que ele está dizendo.
- Se você ficar confuso com algo que o orador diz, não há problema em fazer uma pergunta. Por exemplo, você pode dizer algo como: "Você pode esclarecer o que quis dizer quando disse _?"
Etapa 3. Trabalhe em sua linguagem corporal
O modo como você se comporta e a expressão do seu rosto também podem afetar a quantidade de informações que você retém. Certifique-se de mostrar que está ouvindo tanto quanto realmente está ouvindo. Você pode demonstrar que está ouvindo:
- Fazendo contato visual.
- Balançando a cabeça e respondendo com expressões faciais adequadas.
- De frente para o alto-falante e ligeiramente inclinado.
Etapa 4. Seja mais assertivo
O discurso assertivo é importante para uma comunicação eficaz. Se você usar a comunicação passiva em vez de direta, corre o risco de ser mal compreendido ou não ser ouvido. Ao expressar seus pensamentos e sentimentos em termos claros e diretos, será mais fácil transmitir seu ponto de vista.
- Ser assertivo não exige que você seja agressivo ou mesquinho. O objetivo é que você seja ouvido e compreendido pelos outros.
- Lembre-se de que sua opinião é tão importante quanto a opinião de todos os outros. Não tenha vergonha de falar se você tiver uma ideia.
- Esteja disposto a dizer "não" se você se sentir oprimido ou se simplesmente não quiser fazer o que alguém está lhe pedindo para fazer.
Etapa 5. Use um discurso simples
Outra maneira de garantir que você está se comunicando com eficácia é usar a fala simples em vez da fala complexa. Antes de falar, tente pensar na maneira mais simples de se expressar. Considere seu público e pense no que os ajudaria a entender o que você está tentando fazer.
Por exemplo, você pode precisar encontrar maneiras de se comunicar sem usar jargão ou discurso técnico, se o seu público não entender esses termos. Você também pode precisar dar exemplos, fazer comparações ou repetir ideias-chave
Pontas
- Tenha fé em suas habilidades e mantenha seus olhos em seus objetivos de curto e longo prazo.
- Tente obter ajuda para a conclusão de uma tarefa importante, se necessário. Certifique-se de que todas as suas tarefas sejam bem executadas e entregues no prazo.
Avisos
- Não julgue a si mesmo ou aos outros com muita severidade. Mostre bondade consigo mesmo e com os outros, e comemore suas realizações.
- Não se prenda à perfeição. Dê o seu melhor e dê tudo de si, mas reconheça que às vezes as coisas não serão perfeitas na primeira tentativa. Não vale a pena se martirizar por pequenas imperfeições quando você realizou tanto.
