Quer sua agenda seja pessoal, profissional, acadêmica ou social; Quer o seu calendário fique no seu bolso, em uma agenda, na parede ou no computador ou telefone, algumas dicas gerais podem ajudar a mantê-lo são e organizado.
Passos
Etapa 1. Escolha o calendário certo para você
Nenhum calendário é adequado para todos, mas você deve considerar esses fatores.
- Portabilidade. Este calendário precisa ir com você para reuniões ou encontros? Se sim, escolha algo que caiba facilmente no bolso ou na bolsa.
- Espaço para escrever. Mesmo que o calendário que você usa para decorar tenha fotos bonitas ou frases engraçadas, o calendário que você usa para controlar seus compromissos deve, acima de tudo, ter bastante espaço para anotar seus compromissos.
- Um formato que você gosta. Existem calendários para o ano civil (janeiro a dezembro), para o ano letivo (agosto a julho), para escrever muito, para economizar espaço, por dias, por semanas, por meses. Pesquise durante a temporada do calendário ou de volta às aulas para encontrar o certo para você.
- Espaço para informações relacionadas. Deve ter uma lista telefônica ou livro anexado? Bolsos para contas? Espaço para uma lista de tarefas diárias ou entrada no diário?
- Visibilidade. Toda a família consultará este calendário ou prefere mantê-lo privado e pessoal?
Etapa 2. Mantenha seu calendário à mão e uma caneta ou lápis por perto
Se não estiver lá quando você agendar seus compromissos, você não pode anotá-los ou verificar os compromissos anteriores. Quer isso signifique deixá-lo em sua bolsa ou pregá-lo na parede, faça questão de levá-lo com você:
- Em aula.
- Na sua mesa.
- Por seu telefone.
- Onde quer que você abra seu e-mail.
- Durante reuniões, reuniões ou passeios.
- A qualquer momento.
Etapa 3. Escreva compromissos e tarefas assim que aprender ou pensar neles
Você também pode escrever lembretes para si mesmo com antecedência. Você precisa fazer reservas para agosto, quando ainda é abril? Você poderia economizar tempo comprando todos os seus cartões comemorativos do mês (ou ano) de uma só vez? Escreva esses eventos em ambos os lugares.
Etapa 4. Consulte seu calendário com freqüência
Observe-o toda vez que você programar algo novo. Reserve um minuto a cada manhã ou noite (ou ambos; o que for melhor para você) para olhar para o amanhã e para a semana que vem, pelo menos. Sua visita diária ao seu calendário também é um bom momento para anotar tudo o que você ouviu naquele dia, mas ainda não registrou, e para olhar para frente em busca de possíveis conflitos.
Etapa 5. Se você usa um calendário eletrônico em seu computador ou telefone, defina lembretes para aparecer com antecedência suficiente de seus compromissos
A maioria dos bons sistemas permite que você ajuste a hora do lembrete, portanto, defina-o de forma que tenha avisos suficientes. Reserve um tempo para preparar um trabalho de casa ou uma apresentação. Reserve um tempo para parar o que está fazendo e viajar para o que quer que esteja participando.
Crie vários eventos ou vários lembretes se precisar fazer várias coisas. Por exemplo, defina um lembrete para pedir um bolo de aniversário uma semana antes da festa. Defina um segundo lembrete com tempo suficiente para se arrumar, pegar o bolo e levar você e o bolo para a festa na hora certa
Etapa 6. Se você usa um calendário eletrônico, aprenda a configurar compromissos recorrentes
O aniversário do seu amigo e o aniversário dos seus pais ocorrerão no mesmo dia de cada ano. Talvez você tenha uma aula ou reunião todas as terças-feiras às 15h ou o aluguel seja devido no primeiro dia de cada mês. Seu computador ou telefone pode alertá-lo sobre algo a cada mês, semana ou ano.
Etapa 7. Compartilhe seu calendário eletrônico ou determinados eventos nele com outras pessoas
Certifique-se de que seu evento indica um local. Em seguida, envie um evento ou aviso de reunião para convidar outras pessoas de sua família para um evento. Ou compartilhe toda a sua agenda com amigos ou familiares, para que eles possam ver quando você está ocupado.
Pontas
- Escrever a lápis ou manter um calendário eletrônico pode tornar muito mais fácil alterar sua programação rapidamente.
- Faça experiências com sua agenda e seus hábitos para saber o que funciona melhor para você.
- Use cores brilhantes e coloque em um local visível.
- Ao mudar para o calendário do próximo ano, analise o do ano passado. Anote todos os aniversários ou datas comemorativas que deseja guardar. Além disso, anote tudo o que você fizer anualmente, mesmo que ainda não tenha agendado especificamente.
- Se desejar, use cores e adesivos para chamar a atenção para determinados itens do calendário, personalizá-lo e torná-lo mais divertido. Não há razão para que um calendário seja insípido e enfadonho.
- Se necessário, mantenha um calendário central ou, no máximo, um para você e outro para os outros membros de sua família. Mais calendários não deixarão você mais organizado.
- Programe seu tempo livre também. Abra caminho para o tempo de inatividade para fazer o que você gosta, colocar o sono em dia, se divertir e estar com amigos e família. Se você estiver muito ocupado, escreva no seu tempo livre com antecedência para reservá-lo e se lembrar de aproveitá-lo.
- Compre um calendário familiar e tenha seções para casa, escola / trabalho, eventos (aniversários, etc.) e quaisquer outros que você possa imaginar.
- Anote as informações assim que souber deles, para se manter organizado.
