Se você viaja com frequência a negócios e tem família, pode ser difícil conciliar as responsabilidades do trabalho e de casa. Com um planejamento cuidadoso e colaboração com sua família, seu tempo fora pode ser menos estressante. Aprenda a ficar conectado com sua família, mantendo o foco no trabalho e no autocuidado. Esteja preparado para aproveitar ao máximo o seu tempo quando voltar para casa e reafirme à sua família que você está ao seu lado. Pense em maneiras de incluir sua família em suas viagens de negócios ou certifique-se de que eles saibam que você estará presente em eventos familiares importantes.
Passos
Método 1 de 3: enfrentando enquanto você está fora dos negócios
Etapa 1. Fale abertamente com seus filhos sobre suas viagens de negócios
Ajude a prepará-los para sua ausência. Dê-lhes garantias e responda a quaisquer preocupações que tenham.
- Discuta quando você estará fora, para onde vai, por quanto tempo e quando voltará.
- Mostre a eles que você se importa e sentirá falta deles, usando suas palavras ou abraços. Por exemplo, diga: "Preocupo-me muito com você. Mesmo que eu esteja fora, você estará em meus pensamentos. Enviarei abraços e beijos mesmo de longe."
- Faça-os se sentirem seguros e tranquilize-os sobre quem cuidará deles enquanto você estiver fora. Responda às perguntas deles se eles tiverem preocupações específicas enquanto você estiver fora. Considere dizer: "Sentirei muito a sua falta. Lembre-se de que estarei fora por pouco tempo. Confie que seu pai cuidará bem de você enquanto eu estiver fora e certifique-se de que você tenha tudo de que precisa".
Etapa 2. Faça contato regular por vídeo ou telefone quando estiver fora
A tecnologia moderna torna mais fácil ficar conectado enquanto você está fora da cidade. Faça do "tempo presencial" uma prioridade enquanto você estiver fora, agendando ligações para a noite depois do trabalho. Durante o bate-papo, pergunte a eles como estão e ouça atentamente quando eles responderem.
- Se a viagem de negócios durar vários dias ou semanas, ligações regulares podem ajudar você a se manter conectado. Se você estiver fora apenas por uma noite, o telefonema pode ser mais um "check in" com sua família do que uma longa conversa.
- Dependendo da idade dos seus filhos e do seu nível de conforto com várias tecnologias, tente bater papo por vídeo em seu telefone ou laptop. Essa interação face a face em tempo real pode ajudar a reduzir a distância que você sente de seus filhos.
- Faça com que o bate-papo com vídeo e as chamadas telefônicas pareçam conversas normais. Concentre-se em tópicos sobre os quais você e sua família gostam de conversar. Evite ficar triste por estar longe ou tentar disciplinar seus filhos à distância.
- Quando você estiver em um bate-papo por vídeo, leve sua família em um tour virtual pelo local onde você está hospedado. Isso os ajudará a sentir que estão com você.
- Você também pode fazer o check-in enviando uma mensagem de texto ou e-mail.
Etapa 3. Jogue online com seus filhos ou parceiro
Você pode jogar jogos sociais com sua família em seu telefone ou tablet onde quer que esteja. Encontre um aplicativo de jogo que você possa jogar em família ou individualmente. Reserve 15-20 minutos para brincar juntos antes de dormir.
Você pode encontrar jogos grátis em sites de jogos sociais como cafe.com ou omgpop.com
Etapa 4. Use seu tempo livre como "seu" tempo
Estar longe da família e viajar a negócios pode ser estressante. Use esse tempo longe de sua rotina normal para se concentrar em suas necessidades.
- Quando você está em uma viagem de negócios, provavelmente terá "momentos de folga" à noite ou pela manhã. Use esse tempo com sabedoria, concentrando-se em você.
- Considere fazer atividades que o ajudem a se sentir revigorado. Use o centro de fitness do hotel. Receber uma massagem. Explore a cidade. Tenha um jantar relaxante.
- Ao tornar suas viagens de negócios menos estressantes para você, provavelmente você se sentirá mais preparado para lidar com as responsabilidades familiares quando voltar para casa.
- Se as coisas estão estressando você em casa, viajar também pode ser uma boa maneira de conseguir um pouco de espaço saudável e recuperar um pouco de perspectiva sobre sua vida familiar.
Etapa 5. Limite as viagens de negócios a viagens mais curtas, quando possível
Se você está viajando a trabalho há anos, pode ter gostado do luxo de estender suas viagens para incluir visitas a amigos e familiares, ou tirar um tempo extra no final de uma viagem para você. Quando você tiver responsabilidades em casa, pense em maneiras de encurtar as viagens para que o tempo da família tenha a mesma prioridade.
- Descubra se há maneiras de reduzir a duração de suas viagens de negócios para apenas uma noite ou durante a semana. Descubra se você pode organizar suas viagens de forma que você fique em casa por mais sábados e domingos.
- Viagens mais curtas podem perturbar menos sua rotina familiar. Pense em fazer viagens de poucos dias em vez de uma semana inteira.
- Tente organizar mais reuniões a cada dia, de modo que você maximize seu tempo de trabalho enquanto está fora. Por exemplo, realizar reuniões às 17h e 7h, além do horário comercial normal, como forma de utilizar o tempo de forma mais eficiente.
- Considere se uma viagem é necessária. Em alguns casos, você pode conduzir seus negócios remotamente por meio de chamadas de vídeo ou outra tecnologia digital de reunião.
Método 2 de 3: aproveitando ao máximo seu tempo em casa
Etapa 1. Planeje passar mais tempo com as crianças quando estiver em casa
Passe um tempo de qualidade com sua família e dedique mais energia às necessidades deles. Lembre-os de que você é um apoio constante na vida deles, mesmo que viaje a negócios.
- Participe ativamente de suas atividades e interesses diários. Participe de eventos esportivos, recitais e aulas de música com eles. Ajude-os com a lição de casa.
- Maximize seu tempo à noite e fins de semana para fazer atividades que os ajudem a aprender e crescer como indivíduos. Evite o padrão de atividades como assistir TV juntos. Torne as atividades únicas e saia ao ar livre quando possível.
- Ouça suas esperanças e sonhos. Seja um apoio caloroso e reconfortante para eles. Evite colocar o fardo do seu trabalho sobre eles.
- Planeje uma aventura emocionante que vocês possam ter juntos como uma família, como um acampamento ou uma caminhada.
Etapa 2. Ajude a reduzir o ressentimento familiar quando você retornar
Os filhos podem se sentir abandonados por um dos pais que está ausente por longos períodos. Eles podem sentir que não podem contar com você para ser uma parte estável de suas vidas. Isso pode causar ressentimento.
- Seja carinhoso quando eles parecerem chateados, frustrados ou ansiosos com suas viagens de negócios. Embora eles possam não compreender totalmente suas responsabilidades de trabalho, especialmente se forem mais jovens, é importante dizer-lhes frequentemente que são importantes. Considere dizer coisas como: "Mesmo que eu vá embora, estou sempre pensando em você".
- Redirecione os sentimentos negativos para ações positivas. Dê-lhes abraços, mesmo que pareçam se afastar. Mostre a eles que seu amor é incondicional.
- Conecte-se e verifique com eles o máximo possível enquanto estiver fora. Experimente abordagens divertidas e criativas, como jogar jogos online com eles. Isso os ajudará a se sentirem como se você fosse uma presença em suas vidas, mesmo quando estiver fora.
Etapa 3. Colabore com seu cônjuge ou parceiro nas obrigações familiares quando estiver em casa
Certifique-se de que seu parceiro ou cônjuge não se sinta sobrecarregado e sobrecarregado toda vez que você viajar a negócios. Discuta com eles sobre o tipo de apoio de que precisam para se sentirem menos estressados.
- Identifique ajuda extra que você pode arranjar quando estiver fora. Por exemplo, considere ter uma babá ou governanta para ajudar quando você estiver viajando para aliviar a carga de seu cônjuge. Ou ajude a pedir ou preparar refeições que estão prontas antes de você sair por alguns dias.
- Certifique-se de que seu cônjuge tenha tempo livre para descansar e relaxar. Reconheça que eles também precisam de tempo "para mim".
- Não se esqueça de apreciar o que seu parceiro faz. Dependendo de como você demonstra seu amor, considere dar presentes, palavras de amor ou afeição física para que se sintam especiais.
Método 3 de 3: Encontrando maneiras de incluir mais sua família
Etapa 1. Ajuste sua agenda de negócios para participar de eventos familiares importantes
Certifique-se de estar ciente dos próximos eventos importantes dos quais seu filho participará. Mantenha um calendário de aniversários, datas especiais e encontros familiares importantes. Comparecer a eventos importantes mostra que sua família é tão importante quanto seus compromissos de trabalho.
- Converse com seu cônjuge ou parceiro sobre os próximos eventos nos próximos três meses. Ao planejar com antecedência, é menos provável que você perca momentos importantes com sua família.
- Se você não puder ir a um evento, reserve um tempo para ficar com sua família depois. Por exemplo, digamos que uma viagem de negócios de última hora entre em conflito com assistir a um recital de dança com seu filho. Veja se alguém consegue gravar o evento e depois assista com seu filho e família. Transforme-o em um evento especial em casa, assistindo-o na sala de estar juntos.
Etapa 2. Negocie com sua empresa para ver se cônjuges ou filhos podem voar com você
Algumas empresas são mais flexíveis do que outras. Também pode ser uma questão de suas habilidades de negociação. Se você está viajando há algum tempo a negócios, isso pode lhe dar uma vantagem para negociar e ver se sua família pode comparecer.
- Mesmo que as despesas de viagem não possam ser pagas integralmente para sua família durante os negócios, veja se pode haver hospedagem em hotel ou passagem aérea que possa ser incluída para eles.
- Considere maneiras de negociar uma passagem de avião para seu cônjuge, mas não para os filhos. Seu empregador pode estar mais disposto a ajudar com essa tarifa.
- Seja assertivo e tenha um caso claro de por que ajudar nas despesas familiares é bom para a empresa. Considere discutir sobre os valores da empresa para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional como parte de sua missão.
Etapa 3. Às vezes, leve sua família com você em viagens
Mesmo que sua empresa não possa pagar as despesas de sua família, dê a ela a oportunidade de viajar e explorar da mesma forma que você. Encontre maneiras de aumentar o tempo para a família enquanto você está fora a negócios, tirando férias curtas com a família depois de terminar seu trabalho.
- Digamos que você viaje para diferentes lugares para conferências relacionadas ao trabalho. Considere trazer sua família com você. Enquanto você está na conferência, eles podem explorar a cidade. Você também pode conversar com eles à noite ou após o término da conferência.
- Se você viaja com frequência para os mesmos destinos todos os anos, considere levá-los a um dos lugares que você visita que seja adequado para toda a família. Ajude-os a entender o que você faz quando está fora. Eles podem se sentir mais interessados no que você faz no trabalho se você levá-los consigo de vez em quando.
