3 maneiras de lidar com reclamantes crônicos

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3 maneiras de lidar com reclamantes crônicos
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Vídeo: 3 maneiras de lidar com reclamantes crônicos

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Vídeo: 3 Maneiras de Lidar com Clientes Insatisfeitos | #Insight 99 2024, Maio
Anonim

Lidar com reclamantes crônicos pode, de fato, ser uma tarefa muito difícil. Existem algumas pessoas que parecem nunca estar felizes com nada na vida: eles podem ser amigos, parentes, colegas de trabalho, o que quiser. Sua insatisfação é crônica porque acontece com regularidade: para eles, reclamar é uma atitude em relação à vida e não uma reação a uma situação específica que não ocorreu de acordo com seus planos. Existem algumas estratégias que você pode implementar para lidar com a negatividade constante deles, sem permitir que isso afete sua paz de espírito.

Passos

Método 1 de 3: Lidando com um Queixoso Crônico em uma Situação Específica

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Passo 1. Evite tentar convencer um reclamante de que as coisas não são tão ruins quanto parecem

Não importa o que você diga ou faça, o reclamante crônico não se anima. Tentar convencê-los a pensar positivamente só os levará a reclamar mais para neutralizar seu otimismo.

  • Apresentar propostas encorajadoras como "O tempo cura todas as feridas" ou "Você vai ficar bem" é apenas um desperdício de energia e não vai parar de reclamar.
  • Isso é tecnicamente conhecido como "uma resposta polar": sua reação automática é para destacar o oposto do que você acabou de dizer. Pense em todas as vezes em que você disse "Não é tão ruim" foi respondido com um "Bem, é!", Seguido por uma série de razões pelas quais é.
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Etapa 2. Finja simpatia e redirecione-os para o que devem fazer

Na verdade, um reclamante busca simpatia, não soluções. Dar a eles o que eles querem (uma pessoa que "realmente entende o quão ruim é a situação") irá refrear sua atitude, se não parar de reclamar. No entanto, certifique-se de que sua expressão de simpatia seja seguida por um encorajamento ativo para voltar à tarefa em questão "Isso deve ter sido horrível para você! No entanto, precisamos voltar ao trabalho agora, caso contrário, chegaremos atrasados."

  • Não seja sarcástico ao expressar simpatia. Tente fazer com que pareça o mais sincero possível.
  • Uma boa maneira de expressar simpatia sem concordar é dizer "Isso deve ser um grande problema para você". Essa observação não reconhece o fato de que o problema deles é objetivamente um grande problema para você ou para toda a humanidade. Provavelmente não é. No entanto, mostra que você simpatiza com o quão ruim eles pensam que é.
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Etapa 3. Tente não encontrar soluções para o problema deles

Isso os tornará dependentes de você e os persuadirá a voltarem sempre que precisarem de uma solução rápida para seus problemas ou de um saco de pancadas para descontar sua negatividade.

  • É fácil cair na tentação de encerrar a reclamação sugerindo uma solução. No entanto, lembre-se de que as soluções não são realmente o que procuram.
  • Ver as dificuldades em todas as situações faz parte da identidade de um reclamante crônico: a desenvoltura será percebida como uma ameaça a quem eles são e os levará a outra manifestação de negatividade para fortalecer seu senso de identidade.
Obtenha um melhor atendimento ao cliente, etapa 3
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Etapa 4. Pergunte se eles pensaram em possíveis soluções para seus problemas

Em vez de dar-lhes soluções, pergunte algo como "Isso deve ser muito difícil para você! Você tem alguma solução em mente?" interromperá o fluxo de reclamações e os ajudará a adotar uma abordagem de solução de problemas.

  • Como reclamar é um fator de definição de identidade essencial da personalidade de um reclamante crônico, incentivá-lo a encontrar soluções por conta própria não mudará necessariamente sua atitude. No entanto, isso interromperá as reclamações porque o que você está pedindo deles não é outro motivo pelo qual tudo está ruim, mas se eles pensaram em como mudar isso.
  • Uma possível resposta negativa a essa pergunta seria "Não há solução!" Se isso acontecer, explique brevemente que reclamar também não resolverá o problema: "Bem, reclamar não vai melhorar. Só vai fazer você se sentir pior sobre algo que não pode mudar de qualquer maneira."
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Etapa 5. Faça uma distinção entre queixas crônicas e autênticas

Embora as reclamações provenientes de um reclamante crônico geralmente sejam alarmes falsos, há casos em que a reclamação é legítima e pode exigir sua ajuda para encontrar uma solução para um problema real. Apenas neste caso, o seu conselho poderia realmente pôr fim à reclamação.

Você terá que usar seu julgamento e conhecimento pessoal do reclamante crônico para determinar quais reclamações são legítimas e quais são apenas expressões de negatividade generalizada. As chances são de que a reclamação, quando real, seja formulada de maneira diferente ou acompanhada de uma preocupação mais profunda

Método 2 de 3: Lidando com um Queixoso Crônico a Longo Prazo

Seja forte, passo 5
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Passo 1. Faça um esforço para não ignorar completamente as queixas deles

Isso apenas os incentivará a reclamar com mais frequência e em voz alta para que suas vozes sejam ouvidas.

Os reclamantes crônicos buscam atenção, e negar tal atenção só piorará sua atitude

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Etapa 2. Pergunte a si mesmo por que essa pessoa está reclamando com você e não com outra pessoa

Se o reclamante crônico parece vir a você regularmente sempre que sua negatividade precisa de uma saída, pode haver a possibilidade de você ter sido selecionado como seu ouvinte favorito ou solucionador de problemas.

  • Considere o que você fez no passado que pode tê-los levado a pensar que você é mais solidário do que os outros e mude sua reação. Por exemplo, você pode ter dado muito espaço para a reclamação deles e muito pouco para ajudá-los a se concentrarem em encontrar soluções por conta própria.
  • Definir limites claros conterá seu comportamento. Você terá que fazer isso mais de uma vez até que eles percebam que você não é a pessoa certa para suas reclamações. Você pode dizer "Eu te amo e quero ajudar, mas não vou ficar aqui apenas ouvindo como as coisas estão ruins. Se você quiser pensar em soluções, sabe onde me encontrar."
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Etapa 3. Mostre sua atitude positiva como um exemplo alternativo

Embora seja difícil para os reclamantes crônicos mudar sua visão da vida, a positividade pode ser tão contagiosa quanto a negatividade. Mostrar como você mesmo lida com os problemas pode servir como evidência de que existem diferentes maneiras de encarar a vida e ajudar o reclamante a mudar de atitude.

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Etapa 4. Converse com eles abertamente sobre suas reclamações crônicas

Se o número e a intensidade das queixas crônicas ficaram fora de controle e você considera essa pessoa um amigo, discuta a atitude dela e ressalte que a reclamação é uma reação padrão a qualquer situação, e não um comportamento razoável.

Os reclamantes crônicos não se consideram pessoas negativas. Eles acham que a vida é especialmente dura para eles por causa da má sorte ou, honestamente, pensam que os problemas são grandes demais para eles lidar. Ajudá-los a ver esse lado de sua personalidade será o primeiro passo para agirem sobre ele

Método 3 de 3: Protegendo-se de um Queixoso Crônico

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Passo 1. Perceba que você não é realmente responsável pelo que eles estão reclamando

É fácil pensar que uma reclamação se deve a algo que você fez de errado. Embora isso possa acontecer em algumas circunstâncias, os reclamantes crônicos usarão a reclamação como uma reação padrão a qualquer aspecto da vida. O problema não está no que você fez, mas em como eles lidam com a vida em geral.

Não permita que a reclamação se torne realidade para você. Ver as falhas em seu próprio comportamento não vai melhorar a situação, mas apenas permitirá que a negatividade delas afete você

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Passo 2. Não deixe que as queixas se tornem contagiosas

É fácil cair no truque de permitir que a atitude de um reclamante em relação à vida influencie nossa maneira de ver as coisas. Na verdade, é muito mais provável ser afetado por vibrações negativas do que positivas: afinal, o medo e a suspeita fazem parte do nosso instinto de sobrevivência.

  • Isso não significa fingir que o mundo é todo arco-íris e unicórnios. Ter uma atitude positiva significa manter o foco nas soluções, em vez de insistir nos problemas e tratá-los diretamente, em vez de deixar que eles o oprimam.
  • A fim de conter o impacto de um reclamante em sua própria vida e na vida de outras pessoas, não deixe que assumam a liderança. Isso é especialmente verdadeiro se o reclamante estiver no local de trabalho ou fizer parte de uma equipe. Se você agir como um líder positivo, o pessimismo do reclamante será neutralizado ou se espalhará em um ritmo mais lento.
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Passo 3. Mantenha-os à distância se as reclamações deles estiverem afetando sua vida

Se nada funcionou e as reclamações constantes começaram a afetar sua atitude em relação à vida, o último recurso é afrouxar seu relacionamento com o reclamante crônico.

  • Isso pode ser difícil se o reclamante for alguém do seu local de trabalho ou da sua família. Nesse caso, você deve fazer o possível para pensar em outras estratégias antes de eliminá-las.
  • Você também pode desfrutar da companhia dessa pessoa quando ela estiver de bom humor e abandoná-la apenas quando ela entrar em um estado negativo.

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