Em um ambiente profissional, situações estressantes são inevitáveis. Quer sejam disputas com colegas de trabalho, um mal-entendido com seu chefe ou um projeto atual que está pesando sobre você, o local de trabalho pode gerar muita ansiedade. Aprender a lidar com esse estresse e gerenciá-lo de maneira astuta pode ajudar a aumentar sua felicidade geral e proficiência no trabalho. Dando um passo para trás, analisando a situação e, por fim, abordando a situação, você pode encontrar com eficiência as palavras para transmitir seu ponto de vista a seus colegas. A capacidade de articular seus pensamentos é crucial para o mundo profissional e o ajudará imensamente em outros aspectos de sua vida.
Passos
Método 1 de 3: dê um passo para trás
Etapa 1. Evite agir imediatamente
Quando um estressor ataca inicialmente no mundo profissional, é altamente provável que você esteja cercado por pessoas importantes, como seus colegas de trabalho, colegas de classe, professores ou empregadores. É por isso que o importante a fazer é não agir imediatamente. A razão para isso é que, no momento, você provavelmente experimentará uma mistura de ansiedade, pânico e níveis muito altos de estresse que com certeza irão dominá-lo. Esses sentimentos podem vir acompanhados de explosões repentinas de raiva, irritação e impaciência. Se reagir imediatamente, correrá o risco de dizer algo não profissional movido pelas emoções que o estressor colocou em você, o que poderia colocar em risco sua posição no referido emprego ou universidade, bem como prejudicar sua reputação profissional.
Etapa 2. Saia da sala
Para evitar dizer algo de que se arrependerá, desculpe-se educadamente da situação. Se for uma reunião importante que requeira a sua presença, pode ser aconselhável pedir para usar o banheiro ou pegar um pouco de água para se recompor e passar algum tempo longe do que o estressou. Mesmo que apenas por um momento. As pessoas não percebem o que um rápido momento de ar fresco e pensamento claro pode fazer à mente quando estão se sentindo extremamente sobrecarregadas. Também é importante notar que a quantidade de tempo que você tem permissão para tirar da situação é a mesma quantidade de tempo que você alocará para se concentrar nas etapas a seguir. Se você não tiver muito tempo, precisará ser rápido e eficiente na prática dessas etapas para obter o máximo possível delas antes de retornar.
Etapa 3. Pratique a respiração
Experimente também a meditação da atenção plena! Concentre-se em sentar-se com sua emoção, em vez de tentar sentir algo diferente
Método 2 de 3: Analise o estressor
Etapa 1. Avalie a situação
Agora que você praticou a respiração e está calmamente afastado do estressor inicial, pode começar a avaliar toda a situação. Ser capaz de processar a situação com um pouco mais de calma permitirá que você perceba o que está realmente sentindo em comparação com o que o estresse estava fazendo com que você se sentisse. Pense no que aconteceu exatamente que o deixou estressado, bem como em tudo o que aconteceu antes e depois do ataque. Você já estava nervoso naquele dia? Você não dormiu o suficiente? Você perdeu o café da manhã? Você tem que consertar seu carro mais tarde? Isso permitirá que você especifique o que aconteceu que fez com que suas emoções ficassem frenéticas, bem como avaliar onde seu estresse começou naquele dia.
Etapa 2. Determine se é válido
Depois de avaliar o que o está estressando, bem como descartar quaisquer outras causas possíveis, agora você pode determinar se o seu estresse é válido. É algo que deve ser resolvido imediatamente? Ou é algo simples que não vale toda a pressão sobre suas emoções? Se você decidiu que o estresse não diminuiu completamente e deve ser resolvido, passe para as próximas etapas. No entanto, se você concluiu todas as etapas anteriores e se sente melhor, provavelmente foi algo menor que agora você pode deixar de lado e continuar com o seu dia.
Etapa 3. Faça uma lista
Se você determinou que o estressor é válido e ainda o está incomodando, comece a fazer uma lista. Nessa lista, você pode incluir todas as coisas que o estão estressando ou quaisquer tarefas que precise concluir. O objetivo desta etapa é ajudá-lo a escrever tudo o que está em sua mente. O estresse excessivo pode às vezes ocorrer quando você se sente fora de contato com a realidade. Escrever como você se sente ou o que sente pode ajudar a trazer de volta a sua consciência à realidade. Em um ambiente profissional, a pressão de fazer o trabalho pode afetar algumas pessoas. Escrever uma lista de tarefas pode ajudá-lo a visualizar o que você precisa fazer e dá clareza sobre quanto trabalho precisa ser feito. Ser capaz de visualizar o trabalho ou o estresse de uma perspectiva externa o ajudará a expressar seus sentimentos com mais calma e, em última análise, de maneira mais profissional.
Etapa 4. Categorizar
Depois de fazer uma lista do que está estressando você e / ou das tarefas que você precisa realizar, a próxima etapa é categorizar ou separar sua lista. Alguns exemplos de categorias podem incluir: “Preocupar-se com isso mais tarde”, “Coisas que preciso resolver hoje”, “Fora do meu controle”, “Tarefas”, “Sentimentos” ou “Problemas potenciais”. A coisa mais importante sobre categorizar sua lista é que você essencialmente diminui o fardo dentro de sua cabeça. Em vez de ter um milhão de coisas com que se preocupar, agora você tem apenas 4 ou 5 categorias, o que o ajuda a manter o foco e o controle. O maior problema de não ser capaz de articular seus sentimentos é que sua cabeça parece estar se movendo a cem milhas por hora. Muitos pensamentos e cenários estão passando por sua mente e você tem dificuldade em restringir e focar no que deseja dizer. Criar a lista e categorizá-la ajuda você a se concentrar no que é importante e permite que você veja visualmente o que o está incomodando.
Etapa 5. Limpe sua mente
Criar uma lista e categorizá-la pode dar muito trabalho e depois você pode acabar se sentindo extremamente cansado e emocionalmente esgotado. É por isso que é importante dar mais um passo para trás e relaxar. Mesmo que pareça que não realizou muito, você acabou de concluir as etapas mais importantes para ser capaz de articular seus sentimentos e emoções. A parte mais difícil é sempre entender por que você está estressado e por que se sente oprimido quando ainda está naquele estado de pânico. No entanto, nesta etapa você sabe exatamente o que está estressado e tudo está organizado bem na sua frente. Agora você só precisa se concentrar em limpar sua mente e imaginar como enfrentaria esses obstáculos listados se não estivesse estressado. Assim como lidar com qualquer problema grave, é importante fazer pausas, olhar de fora para dentro e, por fim, manter a sanidade.
Caminhar ou fazer seu hobby favorito são algumas ótimas maneiras de praticar o autocuidado
Método 3 de 3: Resolva a situação
Etapa 1. Reavaliar o estressor
Agora que você foi capaz de imaginar soluções potenciais para o seu estresse com uma mente clara, é hora de reavaliar isso. Você conseguiu encontrar uma solução? Se for algo com o qual você já lidou antes, como você o administrou? Muitas pessoas encontram alívio em compreender o que as está estressando, pois faz com que o problema pareça menos monumental e mais administrável. Às vezes, pode até fazer o estressor parecer pequeno e sem importância quando está sentado sozinho e nem todo confuso na mente. Depois de conseguir ver a causa do estresse à sua frente, você pode começar a formular a maneira como o enfrentará. Esta reavaliação é crucial para as etapas restantes, pois o faz determinar pela última vez exatamente qual é o estresse, se uma solução foi feita ou se você ainda não consegue expressar seus sentimentos em relação a ela. Se você acha que está certo sobre seu estressor, mas incerto sobre como verbalizar seus sentimentos em relação a ele, é aí que as etapas restantes entram em ação.
Etapa 2. Pesquise o vocabulário profissional
Se a situação que inicialmente estressou você só pode ser resolvida por meio da comunicação com seus colegas de trabalho, chefe ou membros da equipe, é importante pesquisar o vocabulário adequado para usar a fim de transmitir sua opinião de maneira profissional. Ao abordar um problema para seus colegas, você deve ter certeza de que parece calmo, inteligente e preparado para lidar com o problema. É importante que eles saibam que você analisou o assunto o suficiente para ter uma discussão profissional sobre ele, bem como para dar a entender que uma mudança precisa ser feita. Essa pesquisa pode variar de ir à Internet para encontrar dicas, truques e vocabulário úteis, a voltar e revisar tarefas anteriores, memorandos ou e-mails com colegas de trabalho sobre esse assunto. Se você puder fazer isso, seus colegas saberão que você conhece bem a situação e não pensarão que você está simplesmente falando por causa do pânico e do estresse.
Etapa 3. Pratique
Depois de avaliar completamente toda a situação, você deve dedicar alguns minutos para praticar o que vai dizer. Você nunca pode realmente saber como uma conversa como essa vai se desenrolar, mas você ainda pode tentar imaginar alguns cenários e direções diferentes que a conversa poderia tomar para não ficar excessivamente emocional se uma resposta específica o surpreender. Isso também permitirá que você mantenha a compostura e fique calmo, independentemente das respostas que surjam em seu caminho. Você pode até tentar praticar na frente de um espelho, pois isso pode ajudá-lo a trabalhar com as expressões faciais, hábitos nervosos e tom de voz. Este também é um bom momento para praticar o abandono do uso de palavras como "um" e "gosto", são palavras de preenchimento que normalmente não têm significado e fazem a pessoa parecer mal preparada e nervosa.
Etapa 4. Apresente seus sentimentos
Depois de muito tempo respirando, limpando a mente e avaliando a situação, você pode finalmente falar com as pessoas certas. Ao apresentar seus sentimentos, é fundamental manter a calma e o respeito. Neste ponto, você será capaz de falar com total confiança de que entende o problema e pode lutar pelo seu lado da história ou pedir ajuda se o estressor envolver a orientação de seu colega de trabalho, chefe, colega de classe, etc. você encontrará alívio em finalmente tirar esse estresse de sua vida, sabendo que lidou com isso da melhor maneira possível. Seus colegas irão respeitá-lo pelo tempo que você gastou aprendendo como articular seus sentimentos e a coragem de verbalizá-los a fim de encontrar profissionalmente uma solução que irá beneficiá-lo não apenas, mas também àqueles com quem você está trabalhando.
