O trabalho perdido causado pela gripe sazonal custa às empresas milhões de dólares a cada ano. Por esse motivo, você pode exigir que todos os funcionários tomem uma vacina contra a gripe. No entanto, fora do setor de saúde, poucas empresas o fazem. Para exigir legalmente que seus funcionários façam a injeção, você precisa pesquisar a legislação estadual. Você também deve estar preparado para dar às pessoas uma isenção (chamada de “acomodação”) por motivos religiosos ou médicos. Devido à complexidade jurídica envolvida na solicitação de vacinas contra a gripe, você é incentivado a adotar um programa voluntário.
Passos
Parte 1 de 3: Verificando a legalidade da necessidade de vacinas contra a gripe
Etapa 1. Identifique se seus funcionários estão “à vontade
”Em todos os estados, exceto em Montana, os funcionários estão“à vontade”, a menos que você tenha mudado o relacionamento. Você pode demitir funcionários “à vontade” por qualquer motivo legal, a qualquer momento. No entanto, você pode ter alterado o status “à vontade” das seguintes maneiras:
- Seus funcionários são sindicalizados e você concordou com um acordo coletivo de trabalho. Nessa situação, os termos do acordo de negociação controlarão se você pode solicitar vacinas contra a gripe.
- Você assinou um contrato de trabalho com um funcionário. Este contrato provavelmente afirma que o funcionário só pode ser demitido "por justa causa". Além disso, o contrato deve ter definido "causa".
- Você criou um contrato implícito com funcionários com base em promessas feitas em uma carta de oferta de emprego, manual do funcionário ou pessoalmente. Embora seja raro, às vezes você pode criar um contrato acidentalmente com base em promessas feitas.
Etapa 2. Verifique sua legislação estadual ou local
A lei federal geralmente não proíbe vacinas contra a gripe. No entanto, sua lei estadual ou local pode. Em alguns estados, a equipe do hospital deve tomar vacinas contra a gripe; portanto, se você tem uma empresa nessa área, também precisa saber essas informações.
- Você pode visitar o site dos Centros de Controle de Doenças, que coleta informações sobre os requisitos estaduais de vacinação para funcionários de hospitais e ambulatórios.
- Você também pode fazer uma pesquisa geral na Internet. No entanto, pode não haver muitas informações disponíveis. Digite “seu estado” ou “sua cidade” e “vacina contra gripe obrigatória”.
Etapa 3. Identifique as isenções criadas pela lei antidiscriminação
As leis antidiscriminação limitam sua capacidade de demitir funcionários “à vontade”. Por exemplo, você não pode despedir ou rebaixar alguém com base em uma característica protegida, como raça, etnia ou sexo. Com relação às vacinas contra a gripe, algumas pessoas podem solicitar uma isenção com base no seguinte:
- Religião. Algumas religiões proíbem a vacinação. Se você deseja exigir que os funcionários tomem a vacina contra a gripe, será necessário fornecer uma isenção por motivos religiosos. Se não o fizer, poderá ser processado por discriminação no emprego.
- Médica / deficiência. Algumas pessoas não devem tomar vacinas contra a gripe porque podem ser alérgicas aos ovos, que são usados em algumas vacinas. Conseqüentemente, você precisa fornecer isenções para deficiência. No entanto, você deve perceber que agora as fotos foram criadas sem ovo.
Etapa 4. Encontre um advogado
Somente um advogado qualificado pode oferecer informações precisas sobre as leis que limitam sua capacidade de exigir que os funcionários tomem a vacina contra a gripe. Se sua empresa ainda não tiver um advogado, você deve solicitar uma recomendação.
- Você pode perguntar a outra empresa se ela recomendaria seu advogado ou pode entrar em contato com a ordem dos advogados do seu estado e pedir uma indicação.
- Chame o advogado e agende uma consulta. Pergunte com antecedência quanto ele cobra.
- Como esta é uma área incerta do direito, o advogado pode precisar fazer uma extensa pesquisa jurídica e entrar em contato com você em uma data posterior.
Parte 2 de 3: Desligamento de funcionários que se recusam
Etapa 1. Adote um requisito para a vacina contra a gripe
Lembre-se de que você deve adotar o programa legalmente. Por exemplo, se seus funcionários são sindicalizados, você deve incluir a vacina contra a gripe em seu próximo acordo coletivo de trabalho. No passado, alguns funcionários tiveram sucesso em derrotar a exigência da vacina contra a gripe quando esta era imposta fora da negociação coletiva. Converse com seu advogado sobre se você pode adotar uma política fora da negociação coletiva, pois esta não é uma área clara do direito.
Além disso, se você tiver um contrato de trabalho com um funcionário, inclua a exigência da vacina contra a gripe no novo contrato. Por exemplo, você pode definir “justa causa” para a rescisão para incluir a recusa de tomar a vacina contra a gripe
Etapa 2. Notifique os funcionários sobre o requisito
Você pode notificar os funcionários de que eles precisam tomar uma vacina contra a gripe por carta, e-mail ou ambos. Dê aos funcionários um prazo e diga que tipo de verificação você precisará, como um formulário preenchido por um médico ou enfermeira.
- Alguns empregadores criaram páginas da Web explicando aos funcionários por que eles devem tomar a vacina contra a gripe. O Hospital Johns Hopkins, por exemplo, tem um site no qual explica que adotou uma política obrigatória porque as políticas voluntárias eram ineficazes. Também identifica os funcionários que devem tomar a vacina contra a gripe.
- A página da Web da Johns Hopkins também informa claramente aos funcionários o que acontecerá se eles se recusarem a tomar a vacina contra a gripe e não obtiverem uma isenção: eles serão colocados em licença administrativa por uma semana e depois considerados como tendo renunciado voluntariamente.
Etapa 3. Crie um processo para isenções
Para cumprir as leis antidiscriminação, você terá que dar aos funcionários a chance de buscar uma isenção (chamada de “acomodação”) por motivos religiosos ou médicos. Você deve criar um formulário para os funcionários preencherem informando seu nome e o motivo da acomodação. Diga aos funcionários onde podem obter o formulário e onde devem enviá-lo. Exija que eles enviem o formulário algumas semanas antes do prazo para fazer a foto, para que você possa revisá-lo.
Lembre-se de que sua lei estadual também pode exigir que você acomode razões filosóficas, que podem ser algo como não querer violar sua integridade física. Certifique-se de considerar todas as acomodações exigidas pelas leis estaduais e federais
Etapa 4. Exigir documentação de suporte
Você não precisa aceitar a alegação de um funcionário de que sua religião proíbe vacinas. Em vez disso, você pode pedir que o funcionário lhe forneça uma carta assinada por um líder religioso.
Da mesma forma, se o seu funcionário solicitar uma isenção médica, solicite que um médico assine um formulário de isenção
Etapa 5. Analise o pedido de isenção
Alguém que alega uma objeção religiosa ou médica não tem automaticamente direito à isenção. Em vez disso, a lei exige que você, como empregador, equilibre os direitos do funcionário com os encargos sobre o seu negócio. Se a concessão da acomodação causar "dificuldades indevidas" ao seu negócio, você não precisa concedê-la. Antes de negar isenções médicas solicitadas aos funcionários, considere que coagi-los a um procedimento médico com riscos pode resultar em ferimentos ou doenças.
- “Dificuldades indevidas” não é um padrão difícil de atingir. Essencialmente, se a concessão de uma acomodação causar mais do que um prejuízo financeiro mínimo, você não precisa conceder a acomodação.
- No entanto, certifique-se de dar a cada solicitação uma revisão individualizada. Considere qualquer solução alternativa em potencial. Por exemplo, você pode pedir a um funcionário que use uma máscara cirúrgica durante a temporada de gripe. Essa poderia ser uma forma gratuita de manter o funcionário.
Etapa 6. Reatribuir funcionários em vez de demiti-los
Você pode evitar algumas das difíceis questões jurídicas se reatribuir um funcionário que se opõe a uma vacina contra a gripe em vez de demiti-lo. Isso nem sempre é possível, dependendo do trabalho da pessoa e das necessidades de seu negócio.
Em algumas situações, no entanto, você pode reatribuir uma pessoa fora do contato do cliente. Por exemplo, um membro da equipe de uma casa de repouso pode limpar quartos de residentes. No entanto, você pode realocá-lo para trabalhar em um back office
Etapa 7. Documentar qualquer rescisão
Depois de adotar sua política, um funcionário pode se recusar a cumpri-la. Você pode ter rejeitado o pedido de isenção porque qualquer solução alternativa teria causado dificuldades desnecessárias à sua empresa. Nessa situação, você tem a opção de demitir o funcionário.
- Você deve seguir seus procedimentos comerciais para rescisão conforme estabelecido em suas políticas comerciais atuais. Lembre-se de documentar tudo, especialmente o motivo da recusa do alojamento.
- Consulte Prevenção de ações judiciais de rescisão ilícita para obter informações sobre como rescindir legalmente um funcionário.
Parte 3 de 3: Iniciando um programa voluntário
Etapa 1. Baixe o Toolkit
Sua melhor aposta é encorajar os funcionários a tomar vacinas contra a gripe, mas não exigi-las. O Centers for Disease Control tem um kit de ferramentas que você pode baixar da Internet. Este kit de ferramentas fornece informações e recursos úteis para iniciar um programa voluntário de vacina contra a gripe em sua empresa.
Etapa 2. Agende uma clínica de gripe no local
Você pode incentivar os funcionários a obter uma vacina, oferecendo-os gratuitamente ou por um custo reduzido. Se você tiver um posto de saúde no local, poderá oferecer vacinas contra a gripe lá. No entanto, se não fizer isso, você pode contratar uma farmácia ou vacina para vir ao seu local de trabalho.
- Você pode pesquisar empresas que lidam com o planejamento e entrega de clínicas no local. Algumas dessas empresas têm redes de mais de 6.000 profissionais de saúde em todo o país com quem trabalham. Pesquise online por “clínica de gripe no local” e entre em contato com eles para perguntar sobre suas taxas.
- Se você não quiser oferecer uma clínica no local, pode criar vouchers de vacina contra a gripe, que podem ser resgatados em várias redes de farmácias, como Rite Aid, CVS e Walgreens. Algumas das empresas que coordenam clínicas locais também possuem programas de vouchers que você pode usar.
Etapa 3. Imprima os folhetos
O Toolkit tem folhetos que você pode imprimir e postar em seu local de trabalho. Eles estão disponíveis gratuitamente. Como alternativa, você pode baixar um folheto e enviá-lo como um anexo de um e-mail para toda a empresa.
Etapa 4. Fale com os gerentes de funcionários
Você pode incentivar a participação se os funcionários puderem tomar a vacina contra a gripe sem ter que usar o tempo pessoal. Fale com os gerentes de sua empresa e faça com que concordem que seus funcionários possam tomar a vacina no horário comercial.
Ao dar aos funcionários uma folga, você perderá alguma lucratividade. No entanto, você deve mais do que compensar com a redução do absenteísmo dos funcionários
Etapa 5. Faça um concurso
Você também pode incentivar a participação realizando um concurso. Por exemplo, você pode oferecer um prêmio ao departamento que tem a maior taxa de participação.
Ofereça ao departamento vencedor um almoço de pizza ou uma festa após o trabalho como recompensa
Etapa 6. Incentive os funcionários a tomarem vacinas contra a gripe por conta própria
Se não for possível hospedar um provedor de vacinas em seu local de trabalho, você ainda pode incentivar seus funcionários a tomarem vacinas contra a gripe por conta própria. Você pode incentivar uma maior participação se usar o seguinte:
- Dê aos funcionários uma ou duas horas de folga para tomar a vacina contra a gripe em algum lugar fora do local de trabalho. Eles podem ir para uma clínica ou hospital próximo.
- Forneça aos funcionários material escrito que explique os benefícios de tomar uma vacina contra a gripe para seu funcionário e sua família. Você pode imprimir o material do Toolkit.
- Exiba pôsteres em salas de descanso e áreas de alto tráfego. Quanto mais vezes alguém vê as informações, maior a probabilidade de se lembrar delas.
