Demorou muito para organizar seu quarto e cada armário, mas leva apenas alguns dias para você voltar aos seus velhos hábitos ruins. Correndo para fora da porta, você joga algo na gaveta, jurando colocá-lo em seu devido lugar mais tarde. As crianças voltam da escola e jogam suas roupas no armário e no chão em um canto, em vez de colocá-las no cesto de roupa suja. Lentamente, mas com segurança, os livros não são mais organizados, nem mesmo guardados. Aprender a se manter organizado é uma coisa, mas permanecer organizado é uma questão completamente diferente. Se você quiser saber como se manter em dia com o estilo de vida organizado que definiu para si mesmo, consulte a Etapa 1 para começar.
Passos
Parte 1 de 3: Permanecendo no caminho certo
Etapa 1. Guarde tudo no momento em que terminar
Esta é uma das maneiras mais fáceis de se manter organizado. Claro, é ótimo que você organizou sua casa, seu espaço de escritório ou qualquer outra coisa em sua vida que precisasse ser colocada em seu lugar, mas isso não significará muito se toda vez que você voltar para casa, jogar suas chaves, o correio, guarda-chuva ou outros incontáveis itens onde você quiser, porque você está cansado e você vai conseguir mais tarde. Fazer um esforço consciente para fazer isso tanto quanto possível fará uma enorme diferença em como tudo ficará organizado - e em quão melhor você se sentirá.
- Claro, pode não ser realista esperar que você coloque tudo em seu lugar no segundo em que começa a trabalhar ou no momento em que entra pela porta. Pode ajudar muito ter uma "caixa aleatória" perto da entrada de sua porta da frente para que você possa jogar os itens na caixa, sabendo que terá que organizá-los o mais rápido possível. No entanto, você não pode deixar essa lixeira se acumular: você deve ter como meta mantê-la o mais vazia possível e examiná-la todas as manhãs e / ou noites, dependendo da frequência com que joga as coisas dentro.
- Muitos dos problemas com isso são mentais. Você pode pensar que não tem energia para separar sua correspondência ou mochila escolar, mas se você simplesmente disser: "Vou gastar cinco minutos organizando essas coisas", verá que a tarefa é administrável. E quanto mais você deixar as coisas se acumularem, menos administrável tudo parecerá.
Etapa 2. Faça sua cama ao acordar
Isso pode parecer um pequeno ponto, mas se você fizer um esforço para colocar isso em sua rotina, você será muito mais capaz de se manter organizado. Uma cama desarrumada é um sinal de uma vida desordenada e, quanto mais cedo você fizer a cama, melhor se sentirá para enfrentar o dia. Ver uma cama bem feita antes de iniciar suas tarefas diárias pode fazer você sentir que sua vida está em ordem e que você é capaz de enfrentar o dia. Se sua cama não estiver feita, é muito mais provável que o resto do seu quarto pareça caótico e que você não consiga ficar tão organizado quanto gostaria.
Deixar a cama desfeita é como se convidar a deixar as roupas empilhadas no chão, a maquiagem espalhada pela cômoda e deixar papéis velhos de que não precisa se empilhar sobre a mesa. Se sua cama estiver feita, é um sinal de que você se certificará de que o resto do quarto está à altura da cama em termos de organização
Etapa 3. Faça uma lista de tarefas do dia
Você deve ter como meta a criação de uma lista de tarefas pendentes no início de cada dia. Isso definirá suas prioridades para você, o manterá focado e fará com que se sinta realizado para fazer as coisas que se propôs a fazer. No entanto, diferentes formas de fazer listas funcionam para pessoas diferentes, então você não deve se sentir compelido a fazer exatamente o que o wikiHow ou outros sites lhe dizem para fazer; encontre um método de fazer listas que funcione para você e siga-o. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao fazer suas listas:
- Considere fazer uma lista de tarefas semanais. Em seguida, divida as coisas que você precisa fazer a cada dia para que todas as coisas que você tem que fazer pareçam menos opressivas. Você se sentirá muito melhor ao terminar essa longa lista se decidir que só precisa fazer três coisas na segunda-feira.
- Faça uma lista dos "3 melhores" do dia. Essas são as coisas que você realmente precisa fazer para se sentir melhor e seguir em frente. Não faça algo mais fácil e divertido, como retornar o telefonema de um amigo, quando há coisas mais urgentes para fazer, como pagar as contas de luz.
- Não se sinta obrigado a escrever cada pequena coisa que você precisa fazer. Na verdade, isso pode fazer com que você se sinta um pouco mais sobrecarregado. Se você tiver algumas das tarefas mais fáceis firmemente plantadas em sua cabeça e começar a executá-las, se sentirá melhor ao retirá-las de sua lista.
- Evite fazer uma lista incrivelmente longa. Embora sua lista possa incluir alguns itens de "alcance" que você gostaria de fazer nesta semana, mas pode fazer na semana seguinte sem que o mundo acabe, você deve se concentrar nas coisas que realmente tem tempo para realizar. Se você escrever 40 tarefas, se sentirá atolado e oprimido e não saberá por onde começar.
- Ao fazer sua lista diária ou semanal, você pode separar os itens em termos de urgência. Você pode rotulá-los como "Coisas que tenho que fazer hoje", "Coisas que precisam ser feitas esta semana" ou "Coisas que tenho que fazer até o final do mês". ou "coisas que precisam ser feitas até o final de hoje" Isso o ajudará a colocar as coisas em perspectiva e a priorizar suas tarefas.
Etapa 4. Mantenha seu planejador atualizado
Talvez você tenha um planejador incrível quando decidiu se organizar, mas agora você mal olha para ele. Bem, você precisa voltar ao hábito de preencher sua agenda semanalmente e de saber o que fazer e quando. Ter tudo escrito pode ajudá-lo a planejar eventos futuros e dar-lhe uma ideia do que a semana que está por vir lhe reserva. Você pode não perceber que terá uma semana agitada e que precisará orçar seu tempo de acordo até perceber que escreveu "consulta no dentista", "projeto de trabalho a cumprir" e "chá de bebê" para na mesma semana.
- Crie o hábito de verificar seu planejador todas as manhãs, atualizando-o conforme necessário e até mesmo riscar as coisas que você teve que fazer. Usar canetas, marcadores e marcadores coloridos também pode ajudar, especialmente esteticamente.
- Se você gosta mais de usar seu telefone ou computador, existem inúmeros aplicativos que também podem ajudá-lo a programar seu tempo e se manter organizado. Alguns custam dinheiro, mas as pessoas juram que valem a pena. Alguns dos aplicativos mais comuns são RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things e Mindnode. Veja se um deles funciona para você. Fazer isso digitalmente, mesmo que você apenas conecte coisas no seu iPhone, tem a vantagem adicional de usar um recurso que envia um lembrete quando um evento importante está chegando.
Etapa 5. Lembre-se de que as gavetas são suas amigas
Se você quiser se manter organizado, deve se limitar a usar gavetas, caixas e outras formas de organização para manter tudo em sua casa. Você pode tê-los estabelecido para esse propósito e depois esquecido de usá-los, e é importante certificar-se de seguir o método organizacional que definiu para si mesmo. Dedique 5 minutos por dia inspecionando os cubículos, gavetas e caixas que você criou e certifique-se de que tudo está onde deveria estar.
- Considere ter um pequeno cubículo ou gaveta para organizar as coisas que guarda na mesa em frente à TV. Pode ser onde você coloca seu controle remoto, canetas perdidas, revistas e qualquer outra coisa que você ocasionalmente use naquela sala. Isso pode parecer melhor do que apenas jogar perdidas chances e acertos na mesa.
- Considere ter uma gaveta em sua estante para itens soltos. Você pode não ter o lugar perfeito para CDs extras, livros de tamanhos estranhos, álbuns ou outros itens soltos que não cabem em suas prateleiras, mas não cabem em nenhum lugar melhor. Usar um desses em suas prateleiras pode ajudar a manter tudo organizado.
- Use bandejas de plástico sob as pias da cozinha e do banheiro. As pessoas tendem a simplesmente jogar sacolas plásticas, material de limpeza, detergente e outros itens domésticos sob a pia da cozinha, bem como uma miscelânea de produtos de beleza e outros produtos de papel sob a pia da cozinha. Investir em apenas algumas gavetas de plástico que podem ser reservadas para determinados itens (como uma gaveta para produtos de limpeza ou suprimentos extras para o chuveiro) pode ajudá-lo a se sentir mais organizado.
Etapa 6. Dedique 10-15 minutos por dia à organização
Isso não parece tão ruim, não é? Encontre um tempo para fazer uma "pausa organizacional" de 10-15 minutos em tudo o que você está fazendo para dar uma volta pela sua casa ou escritório para se certificar de que tudo está em ordem. Sua mesa está tão organizada quanto poderia ser? Você dobrou e guardou sua roupa limpa? Você esvaziou a máquina de lavar louça? Você amarrou todas as pontas soltas no trabalho? Dê uma volta pela casa e dê uma última olhada no seu calendário para se certificar de que você não está negligenciando nada. Tornar esta parte importante do seu dia pode ajudá-lo a se manter organizado.
- Se isso realmente parece doloroso, você pode fazer isso com a TV e o rádio ligados. Não será preciso muito esforço para organizar sua mesa lateral enquanto você assiste à TV, certo?
- Embora multitarefa grandes tarefas não seja uma boa ideia porque torna difícil para você se concentrar totalmente em uma tarefa, existem maneiras de trapacear ao tentar organizar as coisas pela casa. Enquanto você está conversando com sua mãe ao telefone, dobre sua roupa. Quando estiver em espera com a operadora do cartão de crédito, lave a louça. Encontre maneiras de fazer o melhor uso de seu tempo.
Etapa 7. Mantenha um bloco de notas à mão
Você pode usar um bloco de notas físico ou em seu telefone ou outro dispositivo eletrônico, se preferir fazer anotações. Ter um por perto pode ajudá-lo a escrever qualquer coisa que vier à mente - como o fato de que você precisa pegar toalhas de papel ou uma nova maneira de organizar um projeto para o trabalho - para que você não esqueça completamente o pensamento brilhante você acabou de ter. Crie o hábito de anotar quaisquer pensamentos úteis perdidos que você provavelmente esquecerá e verifique com frequência aquele bloco de notas.
Escrever seus pensamentos também pode ajudá-lo a se sentir mais no controle de suas tarefas diárias
Etapa 8. Mantenha um diário
Não, manter um diário não ajudará você a organizar as coisas sob a pia da cozinha e provavelmente não substituirá o preenchimento de todos aqueles papéis incômodos em sua mesa. Mas manter um diário pode ajudá-lo a se manter organizado de outra forma - dando-lhe tempo para diminuir o ritmo e escrever seus pensamentos. Você pode se sentir constantemente oprimido ou como se estivesse perdendo o controle, tentando desesperadamente verificar alguns itens de sua lista de tarefas, porque nunca para para fazer uma pausa. Escrever pode ajudá-lo a fazer isso.
Escrever seus pensamentos e sentimentos, mesmo que eles não tenham nada a ver com como organizar melhor sua vida, pode fazer você se sentir mais no controle de sua vida e pode ajudá-lo a diminuir o ritmo o suficiente para ficar centrado
Parte 2 de 3: mantendo sua vida simples
Etapa 1. Compre menos coisas
Essa é uma das maneiras mais fáceis de simplificar sua vida. Você pode sentir que não está organizado porque está sempre introduzindo novos itens em seu ambiente. Na próxima vez que vir uma super liquidação, pergunte-se se realmente precisa dos itens, ou se já tem algo parecido ou quase tão bom. E se você realmente está comprometido em comprar algo, certifique-se de ter espaço suficiente para isso e de saber exatamente onde colocá-lo antes de trazê-lo para sua casa.
É normal fazer alarde ocasionalmente, mas se você costuma trazer novos itens para sua casa sem ter um lugar para colocá-los, você não conseguirá se manter organizado
Etapa 2. Descarte o que você não precisa
Organizar é uma das maneiras mais fáceis de se manter organizado. Crie o hábito semanal ou mensal de mexer em suas coisas e fazer pilhas de coisas que você não precisa mais e roupas e outros itens que precisam ser doados. Se você olha para algo e não sabe o que é, não consegue se lembrar da última vez que o usou ou usou, ou apenas sabe que está ocupando muito espaço, então pode ser a hora de ir embora. Se vale a pena doar seus itens, então doe-os, e se você tem que admitir que eles são lixo total, você terá que se livrar deles. Você se sentirá mais organizado e no controle das coisas de que precisa depois de fazer isso.
- É normal ficar com alguns itens por motivos sentimentais, mas você não pode fazer disso uma desculpa para não jogar nada fora. Você pode ficar com o ursinho de pelúcia que seu primeiro namorado lhe deu, mas talvez se livre dos próximos dez bichinhos de pelúcia que ele adicionou à sua coleção.
- Quando se trata de doar roupas, uma regra geral é que você deve se livrar de tudo o que não usa há um ano. Isso pode parecer duro, mas por que você quer se agarrar a algo que não toca há tanto tempo? A menos que você tenha algumas roupas para ocasiões especiais que precise guardar para o próximo casamento, deve se livrar de tudo o que sabe que não vai usar novamente.
- Elimine todos os itens duplicados que estão apenas ocupando espaço.
Etapa 3. Não diga mais vezes
Outra maneira de se manter organizado é aprender a dizer não a todas as pessoas que estão pedindo que você assuma mais responsabilidades. Claro, às vezes você pode querer assumir uma tarefa adicional ou realmente ajudar alguém, mas não deve dizer sim só porque se sente culpado demais para dizer não ou porque recebe um impulso de ego por ser necessário. Da próxima vez que alguém lhe pedir para fazer algo que você não quer, apenas peça desculpas, diga que tem coisas demais para fazer e tente chegar a um acordo, se realmente quiser. No final do dia, você se sentirá mais no controle se não estiver tentando enfiar oitenta coisas diferentes em sua programação.
- Se você é uma pessoa que está lutando para se manter organizado, um dos principais motivos pode ser o fato de já ter muitas coisas para fazer. Por que piorar?
- Não deixe que as pessoas o culpem por fazer algo que você não quer. Claro, há momentos em que um amigo necessitado realmente precisa de você, mas isso deve ser uma exceção, não uma regra.
Etapa 4. Trate o tempo como dinheiro
Assim como você deve manter um orçamento para ter certeza de que está gastando com sabedoria, você deve pensar no seu tempo como uma mercadoria. Quanto você tem? Quanto você quer? Quanto você está gastando em coisas com as quais realmente não se importa? Divida como você passa seus dias - cozinhando o jantar, indo para o trabalho, assistindo televisão, se exercitando e veja se há algo que você pode cortar de sua rotina para abrir espaço para algo que você deseja fazer mais.
- Por exemplo, se você deseja se exercitar mais, talvez deva interromper aquelas ligações três vezes por semana com seu melhor amigo e ir correr durante esse período.
- Você pode sentir que não tem um momento livre durante a semana até que anote exatamente como você gasta seu tempo. Então você pode descobrir que passa mais de dez horas por semana assistindo televisão! Embora você possa sentir que mal tem tempo para descomprimir ou assistir TV, desta vez faz sentido. Embora assistir TV possa ser educativo e assistir TV para relaxar nunca matou ninguém, se você está lutando para encontrar tempo para terminar seu trabalho, revisar seu romance, procurar novos empregos ou fazer qualquer coisa, então isso pode esteja onde você arruma o tempo.
Etapa 5. Planeje suas refeições com antecedência
Outra maneira pelas quais as pessoas ficam atoladas e perdem de vista suas prioridades é quando se trata de preparar o jantar. Se você gasta muito tempo comprando mantimentos e preparando refeições, então pode ajudar a fazer um cronograma de refeições para a semana. Você pode deixar uma ou duas noites abertas para pegar comida ou sair para comer, se é isso que você gosta, mas se você tiver uma ideia geral do que vai cozinhar a cada dia, você terá que correr para A loja várias vezes por semana ou gasta vinte minutos procurando algo para fazer com as coisas em sua geladeira e armários.
Fazer um calendário semanal de refeições em sua geladeira ou em um planejador separado pode ajudá-lo a estar mais em dia com sua programação culinária, além de economizar tempo e ganhar pontos de organização no processo
Etapa 6. Faça suas tarefas com sensatez
Essa é outra maneira de ajudá-lo a se manter organizado. Você pode sentir que está correndo de um lugar para outro para fazer tudo sem tempo para respirar. Bem, se você fizer sua lista de tarefas antes de fazê-la, poderá descobrir que há maneiras de dobrar ou de ter alguém para ajudá-lo a realizar essas tarefas, se você agir de maneira um pouco diferente. Isso pode economizar tempo e ajudá-lo a se manter organizado no processo.
- Se você só precisava pegar cinco itens na loja, que por acaso fica ao lado do seu estúdio de ioga, vá a uma aula de ioga e depois faça uma rápida visita à loja, em vez de dividi-la em duas viagens separadas. Isso o ajudará a retirar itens de sua lista de tarefas e seguir em frente com seu dia.
- Delegue quando puder. Se você sabe que seu marido vai à farmácia à tarde, peça a ele que pegue seu xampu favorito. Você pode ajudá-lo a conseguir algo de que precisa mais tarde em troca.
Parte 3 de 3: Acompanhamento
Etapa 1. Conte a seus amigos e familiares sobre isso
Uma maneira de se manter organizado é responsabilizar-se por seus amigos e familiares. Se você planeja fazer uma limpeza de primavera este mês, diga a sua família que pretende fazê-lo. Se você planeja finalmente enviar seus convites de casamento até o final da semana, diga a seus amigos para que eles possam verificar suas caixas de correio com atenção. Dizer que você fará uma tarefa é diferente de escrevê-la, porque faz você sentir que vai decepcionar as pessoas se não fizer isso.
Isso não significa que você coloque uma tonelada de pressão sobre si mesmo. No entanto, o objetivo é fazer com que você sinta que se manterá organizado enquanto realiza suas tarefas diárias
Etapa 2. Defina prazos para você
Isso é semelhante a dizer às pessoas próximas a você que você fará algo para seguir seu plano. Por exemplo, se você estiver falando sobre doar suas roupas para a Goodwill por semanas, ligue para eles e marque uma consulta. Se você sabe que eles virão na sexta-feira às 15h para pegar suas coisas, você terá que estar com tudo pronto antes disso! Estabeleça o máximo de prazos que puder para si mesmo, certificando-se de que eles o ajudarão a cumprir seu plano, em vez de estressá-lo.
Se você quiser passar para o próximo nível, diga a seu chefe que fará o relatório até o final da semana. Isso definitivamente o responsabilizará
Etapa 3. Evite a perfeição
Uma das razões pelas quais você pode estar lutando para se manter organizado é porque você gasta muito tempo em uma tarefa e não deixa tempo para as outras cinco coisas que teve que fazer naquele dia. Em vez de certificar-se de que você executa a Tarefa A perfeitamente, certifique-se de fazer um ótimo trabalho, mas dê a si mesmo tempo suficiente para seguir em frente. Uma maneira de fazer isso é dizer: "Vou gastar mais 45 minutos neste projeto e depois o entregarei." Atribuir prazos a si mesmo o ajudará a administrar seu tempo e fará com que seja mais fácil para você se sentir no controle das coisas, porque você terá tempo para fazer tudo o que deseja.
Uma das qualidades marcantes das pessoas organizadas é que elas sabem quando fizeram um "esforço" e seguem em frente. Em geral, não vale a pena elevar essa tarefa a um "A +", a menos que realmente signifique algo para você
Etapa 4. Delegue o máximo que puder
Aprender a delegar é um grande passo se você quiser seguir seu estilo de vida organizado. Só porque você quer se manter organizado, não significa que você queira fazer tudo sozinho. Se você está determinado a manter sua casa em forma, certifique-se de que seus filhos, outras pessoas significativas, colegas de quarto ou qualquer outra pessoa que compartilhe o espaço com você também desempenhe suas tarefas; se você deseja manter as coisas funcionando sem problemas no trabalho, certifique-se de que todos os funcionários estão contribuindo para seus objetivos com tarefas úteis.
- Se você planeja fazer tudo sozinho, será mais difícil seguir o que você diz que fará.
- Não tenha medo de pedir ajuda. Se você se sentir sobrecarregado por cuidar de seu jardim, peça a um amigo para ajudá-lo. Se você acha que não pode estudar para uma prova de matemática sozinho, peça ajuda a um amigo inteligente. Saber quando você não pode fazer algo sozinho pode ajudá-lo a ficar por dentro das coisas; obter ajuda é muito melhor do que se debater.
Etapa 5. Recompense-se pelas tarefas que realizou
Se quiser continuar a se manter organizado, você deve se recompensar por um trabalho bem executado. Não faça apenas uma tarefa e siga em frente; recompense-se com o que funcionar melhor, seja um iogurte congelado na loja da rua ou uma pausa de quinze minutos para ler seu blog de fofoca favorito. A vida não é só trabalhar e fazer as coisas acontecerem, e se você nunca parar para se informar sobre o ótimo trabalho que está fazendo, ou tirar uma folga de vez em quando, é provável que se sinta sobrecarregado. Se você quer ficar por dentro de tudo, precisa saber quando fazer uma pausa!
Você pode até incluir algumas recompensas em sua lista de tarefas pendentes. Talvez depois de fazer as duas primeiras coisas, você possa dar uma curta caminhada. Talvez, depois de finalmente concluir o projeto, você possa ir à festa da sua amiga Mindy. Se você abordar suas tarefas dessa forma, não apenas terá mais chances de ser mais organizado e de fazer tudo, mas também se divertirá mais ao longo do caminho
Pontas
- Assista a vídeos de organização no YouTube para ter ótimas ideias de organização
- Tente manter fichários para seus papéis e pastas perdidos.
- Compre ou faça caixas de armazenamento para armazenar itens.
- Se você tem um quarto no andar de cima e tende a colocar as coisas perto da porta, tente encontrar uma caixa de modo que todas as coisas fiquem em um só lugar, em vez de espalhadas por todo lado.
