A divisão de Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) do Departamento de Trabalho (DOL) regulamenta a segurança no local de trabalho. Se você está pensando em preencher um relatório sozinho ou está apenas interessado na segurança do seu local de trabalho, você pode ler os relatórios da OSHA. Você pode obter resumos da maioria dos relatórios no banco de dados online da OSHA. Se o resumo não fornecer informações suficientes ou se você quiser saber mais, faça uma solicitação de acordo com a Lei de Liberdade de Informação (FOIA) federal.
Passos
Método 1 de 3: Pesquisando o Banco de Dados Federal
Etapa 1. Decida seus parâmetros de pesquisa
Os resultados da sua pesquisa serão mais úteis se você inserir termos de pesquisa mais específicos. Seus parâmetros dependem do propósito de sua pesquisa. Se você usar termos de pesquisa mais gerais, poderá acabar peneirando muitos resultados irrelevantes.
- Embora você possa não saber os detalhes, você pode restringir seu alcance. Por exemplo, se você está procurando um acidente específico, mas não sabe o ano exato em que ocorreu, tente restringi-lo a um período de 5 anos.
- Uma das maneiras mais fáceis de restringir sua pesquisa é identificar o escritório da OSHA que teria criado o relatório. Você pode encontrar o escritório OSHA correto visitando
Etapa 2. Obtenha relatórios de fatalidades e catástrofes
Se você está procurando as investigações mais sérias da OSHA, pode pesquisar especificamente esses relatórios em https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. O formulário permite que você limite seus resultados apenas a fatalidades.
Resumos estão disponíveis apenas para investigações concluídas. Se o acidente ocorreu dentro de um ano da data de sua pesquisa, o resumo do relatório não estará disponível online
Etapa 3. Use a Pesquisa de estabelecimento para encontrar relatórios para um local de trabalho específico
Se o que aconteceu for menos importante do que onde aconteceu, a busca pelo estabelecimento pode ser melhor para você. Verifique se você tem o nome legal correto da empresa e lembre-se de que as empresas podem mudar seus nomes com o tempo.
Para encontrar a razão social de uma empresa, pesquise no banco de dados de nomes comerciais no site do secretário de estado o estado onde a empresa está localizada
Etapa 4. Explore os dados e estatísticas da OSHA
Se você tiver um propósito de pesquisa mais amplo para obter relatórios da OSHA, poderá achar a página de dados e estatísticas mais útil. Visite a página em https://www.osha.gov/oshstats/index.html e clique nos dados de inspeção mais relevantes para os seus interesses.
- Por exemplo, você pode obter uma lista de casos de execução em cada estado com penalidades altas (mais de US $ 40.000).
- Você também pode usar esse banco de dados para pesquisar violações em setores específicos ou códigos de violação usados com mais frequência em setores específicos. Esse tipo de pesquisa seria útil se você estivesse pesquisando a segurança relativa de setores relacionados ou locais de trabalho em um setor específico. Você também pode usar esses dados para comparar o histórico de aplicação de um local de trabalho específico com o setor como um todo.
Método 2 de 3: obtendo cópias de registros estaduais
Etapa 1. Encontre o órgão de fiscalização do seu estado
Os estados também têm seus próprios regulamentos de local de trabalho. Esses regulamentos normalmente se aplicam a locais de trabalho que não se enquadram na jurisdição da OSHA, como funcionários do governo estadual e local.
A OSHA tem um diretório de escritórios estaduais disponível em seu site. Acesse https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html e clique em seu estado no mapa para obter as informações de contato desse escritório
Etapa 2. Reúna informações sobre sua solicitação
Para obter os registros estaduais que você deseja, forneça ao escritório estadual o máximo de informações que puder encontrar sobre os registros. Os estados geralmente não fornecem os recursos de pesquisa mais amplos que a OSHA oferece. Em vez disso, sua solicitação deve se referir a registros especificamente identificáveis.
- No mínimo, você deve identificar o nome do local de trabalho, o escritório estadual que teria criado os registros e o período de tempo em que os registros teriam sido criados.
- Quaisquer outras informações, como nomes de pessoas que estariam envolvidas, também podem ajudar o escritório estadual a localizar os registros de que você precisa.
Etapa 3. Envie uma solicitação de registros online
Muitos estados permitem que você solicite registros online. Eles podem não ter um banco de dados online, mas você pode preencher um formulário de solicitação eletrônico, que será encaminhado ao órgão competente.
- Se você fizer sua solicitação online, os registros que respondem à sua pesquisa serão enviados a você eletronicamente, normalmente por meio de anexo de e-mail.
- As solicitações online são mais adequadas para solicitações de pesquisa ampla, como se você estiver comparando dados de aplicação em vários setores.
Etapa 4. Ligue ou escreva para o escritório para solicitar registros físicos
Se precisar de cópias impressas dos registros, você pode enviar uma solicitação por telefone ou pelo correio. Você também pode visitar o escritório pessoalmente para fazer sua solicitação.
- Se você tiver uma solicitação simples e muito específica, poderá obter os registros imediatamente visitando o escritório. Isso normalmente se aplica a registros relativamente recentes sobre os quais você tem muitas informações.
- Geralmente, leva cerca de 10 dias para que o escritório receba os registros de que você precisa. Especifique em sua solicitação se deseja que os registros sejam enviados a você ou estará disponível para retirá-los. O escritório entrará em contato com você quando os registros solicitados estiverem prontos.
Etapa 5. Pague taxas pelas cópias, se necessário
Normalmente, você não é cobrado por nenhuma taxa por cópias eletrônicas. No entanto, se você quiser cópias em papel dos registros, poderá ter que pagar uma taxa por página para fazer cópias. O escritório o informará quanto você deve.
Você também pode ser cobrado por solicitações de dados eletrônicos, se sua solicitação exigir que a equipe do escritório compile ou extraia dados. Por exemplo, se você deseja estatísticas de relatórios arquivados pelo escritório para um setor inteiro, pode ser cobrada uma taxa por esse serviço
Método 3 de 3: Fazendo uma solicitação FOIA
Etapa 1. Elabore sua solicitação FOIA
Se os relatórios da OSHA que você deseja não estiverem disponíveis em nenhum dos bancos de dados online, você pode enviar uma solicitação através do escritório FOIA da OSHA. Você deve fazer seu requerimento por escrito.
- Inclua uma descrição razoável dos relatórios ou registros de que precisa e especifique o formato em que deseja esses relatórios ou registros (geralmente impressos ou eletrônicos).
- Não envie solicitações que exijam que a OSHA analise dados ou crie novos relatórios estatísticos.
Etapa 2. Pesquise formulários ou amostras
Embora você não precise usar um formulário específico para uma solicitação FOIA, muitas organizações sem fins lucrativos criaram formulários e modelos de cartas que você pode adaptar aos seus propósitos.
Por exemplo, a National Freedom of Information Coalition tem exemplos de cartas disponíveis em
Etapa 3. Entre em contato com a OSHA para discutir taxas e tempos de processamento
Se você estiver preocupado com as taxas para sua solicitação FOIA, ou quiser uma estimativa do tempo de processamento, você pode ligar para o Escritório Nacional da OSHA em 800-321-6742 para obter mais informações.
Normalmente, as taxas são limitadas às taxas de fotocópia dos registros solicitados. Você também pode ser cobrado por tempo superior a 2 horas que a equipe da OSHA gasta procurando registros para atender à sua solicitação. Se você antecipar taxas significativas e não puder pagá-las, poderá adicionar uma solicitação de isenção de taxas à sua solicitação FOIA
Etapa 4. Envie sua solicitação ao coordenador regional da FOIA apropriado
Se sua solicitação FOIA estiver relacionada a investigações ocorridas em um estado ou região específica, um coordenador regional poderá processar sua solicitação mais rapidamente.
- As informações de contato de cada um dos 10 coordenadores OSHA FOIA estão disponíveis em
- Envie solicitações de âmbito nacional para o Escritório Nacional da OSHA no Departamento do Trabalho dos EUA - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Você também pode enviar sua solicitação por fax para 202-693-1635 ou para [email protected].
Etapa 5. Receba sua carta de confirmação FOIA
Quando sua solicitação for recebida, o escritório enviará uma carta acusando o recebimento de sua solicitação. Esta carta fornece uma data estimada em que sua solicitação será atendida.
