Ser freelance pode soar como um sonho que se tornou realidade. Você pode ser seu próprio patrão, definir seu próprio horário, talvez até trabalhar em casa de pijama. Mas, sem foco e autodisciplina suficientes, o freelance pode rapidamente se tornar um pesadelo de prazos iminentes e estresse. Se você está lutando para controlar o estresse de freelance, crie uma rotina e lembre-se de reservar um tempo para si mesmo e para as coisas que você ama. Como a incerteza financeira vem junto com a flexibilidade, colocar sua casa financeira em ordem também pode ajudar a manter o estresse sob controle.
Passos
Método 1 de 3: criando uma rotina
Etapa 1. Programe horas de trabalho todos os dias
Embora seja verdade que você pode definir seu próprio horário, se não definir realmente o horário de trabalho padrão, você sentirá que precisa trabalhar o tempo todo. Seus clientes também ficarão à vontade para contatá-lo a qualquer hora. Crie um horário normal de "escritório" em que você estará disponível e, em seguida, informe seus clientes sobre esse horário.
- Você ainda tem a flexibilidade de trabalhar quando quiser. Você não precisa necessariamente trabalhar no horário comercial padrão. No entanto, é uma boa ideia ter alguma sobreposição com o horário de expediente de seus principais clientes.
- Leve os fusos horários em consideração também. Por exemplo, se você mora na costa leste dos Estados Unidos e a maioria de seus clientes está na Califórnia, convém começar seu dia de trabalho mais tarde pela manhã para que seu horário de trabalho coincida com o deles.
- Embora suas horas de trabalho não precisem ser necessariamente as mesmas todos os dias, deve haver continuidade para que seus clientes saibam quando entrar em contato com você. Por exemplo, você pode trabalhar das 9h às 16h. às segundas e quartas-feiras e das 10h00 às 19h00 às terças e quintas-feiras.
Gorjeta:
Envie aos seus clientes um e-mail informando-os sobre o seu horário de atendimento. Não verifique seu e-mail comercial, exceto durante o horário de expediente.
Etapa 2. Trabalhe em rajadas curtas, sem distrações
Trabalhar em rajadas curtas é importante para manter o foco máximo. Obtenha um cronômetro de cozinha básico e ajuste-o para 20 minutos. Trabalhe por 20 minutos sem distrações ou pausas, depois faça uma pequena pausa por alguns minutos. Então você pode começar outro bloco de 20 minutos.
- Experimente o tempo até encontrar um bloco que funcione para você. Por exemplo, você pode trabalhar continuamente por 30 minutos. Defina o cronômetro da cozinha para meia hora e faça uma pausa de 5 minutos.
- Durante o intervalo, levante-se da mesa e faça algo diferente. Pode ser uma tarefa doméstica, fazer um lanche ou um copo d'água ou brincar com um animal de estimação.
Gorjeta:
Se você tiver responsabilidades diferentes como parte de seu trabalho freelance, poderá alternar blocos de diferentes tipos de trabalho. Por exemplo, você pode ter um bloqueio para fazer o trabalho de mídia social seguido por um bloco de escrita de conteúdo.
Etapa 3. Reserve um tempo para os exercícios diários
Os exercícios ajudam a reduzir os hormônios do estresse e fornecem a energia necessária para se concentrar e ter um dia de trabalho produtivo. Identifique a melhor hora do dia para praticar exercícios e adquira o hábito de fazer 20 a 30 minutos de exercícios moderados por dia.
- Sempre que possível, faça exercícios ao ar livre para obter os benefícios curativos do sol e do ar fresco. Por exemplo, você pode dar um passeio em um parque ou na sua vizinhança.
- Você não precisa fazer todo o seu exercício de uma só vez. Por exemplo, você pode fazer uma rotina de ioga de 15 minutos antes do trabalho pela manhã e, em seguida, fazer uma caminhada de 15 minutos no almoço ou no final da tarde.
Etapa 4. Experimente o "Método Eisenhower" para definir suas prioridades a cada dia
Descobrir suas tarefas mais importantes a cada dia pode ser desafiador, especialmente se você tiver vários clientes com prazos conflitantes. O Método Eisenhower, baseado em uma citação do presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower, apresenta uma maneira clara de priorizar suas tarefas com base no nível de urgência e no nível de importância. Use os seguintes critérios para categorizar suas tarefas do dia:
- Importante e urgente: faça essas coisas primeiro
- Importante, mas não urgente: programe-os para o final do dia
- Não é importante, mas urgente: delegue a tarefa a outra pessoa, se possível; caso contrário, derrube-os rapidamente
- Não é importante e não é urgente: ignore
Etapa 5. Pratique técnicas de respiração profunda ao longo do dia
Os exercícios respiratórios são eficazes para controlar o estresse se você adquirir o hábito de praticá-los regularmente ao longo do dia. Você pode programar um tempo para respirar ou simplesmente fazer um exercício para fazer sempre que começar a se sentir um pouco estressado.
Respirar profundamente por um ou dois minutos também pode melhorar seu foco e aumentar seu nível de energia
Gorjeta:
Existem aplicativos disponíveis para smartwatches e smartphones que irão lembrá-lo de fazer exercícios respiratórios ao longo do dia e orientá-lo em exercícios respiratórios ou breves meditações. Alguns são gratuitos, enquanto outros exigem uma assinatura.
Método 2 de 3: Mantendo um Equilíbrio Trabalho / Vida Pessoal
Passo 1. Reserve um tempo pela manhã para si mesmo antes de começar a trabalhar
Se você estivesse indo para o escritório para trabalhar, teria uma rotina matinal. Talvez você tome um banho, tome o café da manhã ou faça as palavras cruzadas diárias enquanto toma uma xícara de café. Mesmo se você for freelance de casa, reservar esse tempo da manhã para si mesmo é uma parte importante para manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
- Se você tem filhos que precisam se preparar, certifique-se de deixar pelo menos 15 ou 20 minutos para você depois que eles forem para a escola.
- Fazer uma curta caminhada pela manhã também é uma boa maneira de reservar um tempo para si mesmo no início do dia, além de fazer um pouco de exercício.
- Tente abordar seu trabalho com uma mentalidade construtiva! Concentre-se em fazer as coisas melhor hoje do que no dia anterior.
Etapa 2. Tenha uma área designada para trabalhar, se você trabalha em casa
Se você tiver a sorte de ter um escritório ou um quarto extra, poderá convertê-lo em um escritório. No entanto, mesmo no menor apartamento, você ainda deve ser capaz de cavar um canto que seja usado exclusivamente para o trabalho.
- Se você trabalha na cama, no sofá ou na mesa da sala de jantar, passará a associar essa área da casa ao trabalho. Se você estiver sentado para assistir a um filme ou se preparando para dormir, começará a se sentir culpado por não estar trabalhando.
- Em sua área de escritório, mantenha todas as ferramentas de que você precisa para ser produtivo. Verifique se o espaço está bem iluminado e se você tem espaço suficiente para organizar e realizar suas tarefas diárias.
- Se possível, coloque a mesa voltada para a parede, em vez de voltada para a área de estar. Isso permite que você se concentre no trabalho quando se senta à mesa, em vez de se distrair com alguma outra coisa acontecendo ou uma tarefa que precisa ser realizada.
Gorjeta:
Se você tiver os meios para fazer isso, você também pode considerar o uso de um espaço de trabalho compartilhado alguns dias por semana. Isso lhe dá a chance de ter um "escritório" dedicado, bem como interagir com outros freelancers.
Etapa 3. Deixe seu escritório por uma hora na hora do almoço
Se você estivesse trabalhando em um escritório, provavelmente faria uma pausa para o almoço que lhe permitia sair do trabalho e comer algo com os amigos ou tomar um pouco de ar fresco. Agora que você está agindo como seu próprio patrão, não se prive dessa oportunidade.
- Aproveite a hora do almoço para fazer planos com seus amigos ou outras pessoas significativas, fazer algumas tarefas ou fazer um pouco de exercício.
- Se não for viável você sair de casa, pelo menos saia da sua área de trabalho. Vá para uma parte diferente da casa e assista TV ou leia enquanto come.
Etapa 4. Encerre seu escritório no final do dia
Quando seu horário de expediente designado terminar, termine tudo o que estiver fazendo e pare. É fácil deixar o trabalho tomar conta do seu tempo dizendo a si mesmo que você apenas vai escrever mais um e-mail ou preparar mais um projeto. Em vez disso, aplique suas horas de encerramento tão rigorosamente quanto você faz com a hora de início.
- Se você trabalha em um computador, desligue-o no final do dia. Você também pode desligar as luzes da área de trabalho e empurrar a cadeira - como se estivesse saindo do escritório ou cubículo no final do dia de trabalho.
- Se você precisa usar seu computador para tarefas pessoais, pelo menos feche ou minimize as abas que você abriu para o trabalho, para que não fique tentado a fazer coisas relacionadas ao trabalho quando deveria reservar um tempo para si mesmo.
Etapa 5. Programe um tempo para passeios em família e sociais
Uma parte importante do equilíbrio entre trabalho / vida pessoal é reservar um tempo para estar com as pessoas que você ama fazendo coisas que o inspiram e rejuvenescem. Reserve algumas horas 2 ou 3 dias por semana para atividades prazerosas que nada têm a ver com o trabalho.
Quando você estiver com a família e amigos, concentre-se em estar com eles. Pode ser fácil se distrair se você recebe um e-mail ou texto de um cliente do trabalho ou se tem uma nova ideia relacionada ao trabalho enquanto está fora de casa. Desligue as notificações ou defina uma mensagem fora do escritório para evitar distrações
Etapa 6. Desligue os dispositivos à noite ou em passeios sociais
Quando você está disponível para seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, um equilíbrio positivo entre trabalho e vida pessoal é impossível. Sentir que está sempre no trabalho ou sempre "de plantão" pode levar ao estresse e dificultar que você aproveite o tempo livre. Desligar as notificações (ou desligar totalmente o telefone) pode reduzir essas distrações.
Nem sempre você pode controlar as emergências ou algo urgente que surge no último minuto, então você pode querer verificar antes de sair. Se você tivesse apenas um prazo, pode enviar uma mensagem para esse cliente e informá-lo de que ficará indisponível por algumas horas, mas fará o check-in mais tarde
Gorjeta:
Se você tiver recursos, convém obter um telefone móvel separado para o trabalho. Assim, quando estiver com a família ou amigos, você pode deixar o telefone do trabalho no seu "escritório". O custo desse telefone também costuma ser uma despesa de trabalho dedutível do imposto de renda.
Método 3 de 3: lidando com questões financeiras
Etapa 1. Crie um orçamento familiar
É crucial ter um orçamento - e cumpri-lo - quando sua renda é irregular ou imprevisível. Categorize suas despesas para que você saiba o que você pode fazer sem os meses magros para manter sua cabeça acima da água. O ideal é que você também consiga economizar para que, se o trabalho for escasso, você tenha algo além de cartões de crédito para usar.
- Freelancers geralmente têm que pagar imposto de renda trimestral, então certifique-se de incluir isso em seu orçamento. Uma boa regra padrão é reservar 30% de cada pagamento que você recebe de impostos.
- Não se esqueça de incluir despesas e suprimentos relacionados ao trabalho em seu orçamento.
Etapa 2. Calcule sua meta de taxa média diária
Depois de fazer o orçamento de suas despesas, você pode descobrir quanto precisa ganhar, em média, a cada dia de trabalho para poder pagar suas contas (espero que com um pouco a mais para economizar). Para encontrar sua taxa de dias desejada, descubra quanto você precisa ganhar a cada mês e, em seguida, divida esse total pelo número de dias que você trabalha a cada mês.
- Isso também pode ajudá-lo a determinar quantos dias você deve trabalhar em uma semana. Para administrar seu estresse, você deve ter pelo menos um ou dois dias por semana em que não tenha nenhuma obrigação de trabalho a cumprir. Isso pode significar trabalhar mais dias até que você construa uma clientela para cobrir suficientemente suas despesas.
- Também vale a pena verificar o que tirar um dia extra de folga por semana faria com a sua tarifa diária. Por exemplo, se sua taxa diária seria apenas $ 20 a mais se você trabalhasse 3 dias por semana em vez de 4, você pode decidir trabalhar 3 dias por semana e aproveitar o resto do seu tempo.
Etapa 3. Acompanhe seu tempo e ganhos em uma planilha
Acompanhe o tempo real que você gasta em cada projeto e quanto você ganhou por esse projeto. Isso pode ajudá-lo a determinar se vale a pena trabalhar para esse cliente novamente ou se você deseja aumentar suas taxas para determinados tipos de projetos. Também ajuda a descobrir em quais tipos de projetos você é mais eficiente.
- Lembre-se de que você pode realmente passar mais tempo trabalhando em um projeto que realmente goste e considere interessante ou gratificante, independentemente de quanto foi pago por ele. Isso não é necessariamente uma coisa ruim, desde que você não sinta que é uma perda de tempo.
- Também é bom manter o controle da pesquisa de histórico ou outro trabalho que você faz na preparação para o projeto de um cliente pelo qual você não necessariamente fatura o cliente. Esse trabalho de base pode ser útil em projetos semelhantes, porque você já investiu tempo.
- Tente não colocar muita pressão em seu trabalho. É provável que seu trabalho freelance não lhe dê toda a criatividade, alegria e satisfação de que você precisa para se sentir completamente feliz.
Gorjeta:
Existem aplicativos para o seu computador ou smartphone que podem ajudá-lo a controlar o seu tempo para que você não tenha que fazer isso manualmente. Alguns deles são gratuitos, enquanto outros exigem uma assinatura mensal ou anual.
Etapa 4. Construir uma base de clientes confiável para cobrir suas despesas básicas
Tente encontrar um ou dois clientes "pão com manteiga" em quem eles possam confiar para lhes fornecer trabalho regular suficiente para cobrir suas despesas básicas. Isso dá a você a liberdade de buscar projetos maiores que podem demorar um pouco ou projetos apaixonados que podem não pagar tanto. Saber que suas despesas básicas serão cobertas a cada mês também alivia muita pressão financeira que pode advir de ser um freelancer.
- Estabeleça seu horário de trabalho regular em torno de seus clientes pão com manteiga. Por exemplo, se um de seus principais clientes tem um prazo final semanal todas as quintas-feiras, você pode querer garantir que terá todas as quintas-feiras livres para finalizar e enviar seu trabalho ou fazer alterações de última hora.
- Lembre-se de seus clientes pão com manteiga ao reservar um novo trabalho. Se um projeto temporário interferir no seu trabalho com um de seus principais clientes, é melhor não aceitá-lo.
Etapa 5. Monitore suas receitas e despesas com cuidado
Use um software de contabilidade para controlar sua renda freelance e despesas relacionadas ao trabalho. Muitos desses programas também permitem digitalizar recibos e faturas para que você tenha toda a papelada necessária para arquivar seus impostos.
- Existem aplicativos gratuitos disponíveis que você pode usar para manter seus livros. No entanto, eles normalmente não têm todos os recursos que um aplicativo pago possui. A compra de um aplicativo de contabilidade de serviço completo geralmente compensa o investimento (e também costuma ser uma despesa dedutível de impostos).
- Reserve algum tempo todas as semanas para reconciliar seus livros e adicionar entradas recentes. Sempre lidar com as finanças em um momento específico evita que as coisas escapem pelas rachaduras.
Etapa 6. Elabore um contrato para se proteger de pagamentos fora do prazo
Por definição, você é um contratante independente. Crie um contrato para você mesmo e insista para que qualquer cliente que você contrate o assine. O contrato define o trabalho que você executará, quando esse trabalho é devido, quanto você receberá e quando o pagamento será devido.
- Através do seu contrato, você pode estabelecer multas e juros caso seu pagamento não seja entregue no prazo. Você também pode definir como os pagamentos serão feitos.
- De modo geral, é sempre melhor seguir o caminho certo e evitar situações potencialmente negativas no futuro.
Etapa 7. Aumente suas taxas periodicamente para acompanhar as despesas
O custo de vida e de fazer negócios aumenta a cada ano, assim como o seu salário. Além disso, se você adquirir graus ou certificações adicionais, sua taxa deve aumentar para refletir suas qualificações.
- Se você tem um contrato com clientes regulares, pode discutir as taxas quando chegar a hora de renovar seu contrato.
- Não tenha medo de assustar os clientes com suas taxas. Mantenha seu portfólio atualizado e tenha confiança em seus conhecimentos e habilidades.
Pontas
- Pode ser necessário um pouco de tentativa e erro para encontrar a rotina e as estratégias de gerenciamento de tempo que funcionam melhor para você. Não adianta se forçar a fazer algo se você não sentir nenhum benefício com isso.
- Faça backups redundantes de seu trabalho - em um serviço de nuvem, em seu próprio computador e em um pen drive ou disco rígido externo. Isso eliminará o estresse de um arquivo perdido ou corrompido.
Avisos
- Não morda mais do que você pode mastigar. A incerteza do freelancer pode levá-lo a assumir mais projetos do que você pode razoavelmente concluir. Aprenda a recusar projetos para os quais você não tem tempo, energia ou recursos. Sinta-se à vontade para dar ao cliente um prazo se você achar que é algo que você poderia fazer no futuro.
- Não pense em quanto tempo um cliente estima que levará para você concluir uma tarefa ou projeto - faça sua própria estimativa com base em sua própria experiência em fazer coisas semelhantes.
