Questões relacionadas a salários inadequados, ameaça de demissão, colegas de trabalho antagônicos, cargas de trabalho excessivas ou trabalho monótono ou pouco inspirador podem causar estresse no trabalho. Mesmo a própria natureza de um trabalho, como combate a incêndios, enfermagem ou militar alistado, significará que grande parte de suas horas de trabalho será gasta sob estresse extremo. Esses estressores podem resultar em falta de motivação, ansiedade, depressão, insônia, hipertensão e até doenças cardíacas. Encontrar maneiras de administrar seu tempo, tarefas e conflitos o ajudará a administrar esse estresse.
Passos
Método 1 de 5: Gerenciando seu tempo e tarefas
Etapa 1. Faça uma lista de tarefas a serem realizadas
Ter uma lista de tarefas à sua frente o ajudará a ver quais têm maior prioridade do que outras. Faça essas tarefas primeiro e risque sistematicamente outros itens de sua lista.
Etapa 2. Divida uma tarefa grande em partes gerenciáveis
Quando um projeto tem várias partes, pode parecer opressor. Divida-o em pedaços menores para que você possa observar o progresso que está fazendo.
Etapa 3. Faça uma pausa antes de começar a trabalhar
Se você planeja se voluntariar para assumir mais tarefas, ou se for solicitado a adicionar um projeto extra, pare por um minuto para considerar o que isso afetará sua carga de trabalho atual. Calcule quanto tempo você está dedicando a vários projetos e descubra se você tem tempo extra para lidar com mais.
Se você não tem tempo para lidar com mais coisas, converse com seu supervisor. Ofereça-se para assumir o novo projeto se outro projeto puder ser delegado a outra pessoa
Etapa 4. Tenha expectativas realistas
Compreender o que pode ser realizado de forma realista em um determinado período de tempo o ajudará a reformular suas expectativas. Se você descobrir que suas expectativas não estão sendo atendidas, pense em como você pode ajustar os prazos e as metas do projeto. Obtenha feedback de seu supervisor para criar estratégias para criar expectativas realistas.
Etapa 5. Encontre aliados no trabalho
Ter pessoas ao seu lado pode ajudá-lo a lidar com o estresse. Pode ajudar ter alguém com quem conversar e que possa defender os seus melhores interesses.
Ter aliados exigirá que você faça o mesmo por outras pessoas, então escolha pessoas em quem você confie e com as quais possa contar
Método 2 de 5: agendando seu dia
Etapa 1. Saia por 10-15 minutos no início da manhã
Evite correr para o trabalho reservando alguns minutos extras pela manhã para o trajeto. Ao demorar mais tempo, você não precisa se apressar e, portanto, não vai começar o dia tentando recuperar o fôlego.
Etapa 2. Minimize as interrupções
As comunicações externas, como e-mails e chamadas telefônicas, ocupam mais tempo de trabalho do que nunca. Com as comunicações instantâneas, os trabalhadores sentem-se mais pressionados para responder imediatamente aos problemas que surgem a qualquer momento. Além disso, trabalhar em escritórios de plano aberto pode tornar mais difícil conseguir o espaço de que você precisa para se concentrar em uma tarefa. Quando você for inundado com pedidos de sua atenção, tome medidas para eliminar, redirecionar ou adiar alguns deles.
- Feche a porta do escritório quando precisar se concentrar. Se alguém vier até sua mesa para bater um papo, diga com tato que você tem um prazo urgente e não pode bater um papo agora.
- Desenvolva uma política sobre quais emails precisam ser respondidos imediatamente e quais podem esperar. Por exemplo, você provavelmente responderá aos e-mails de seu chefe imediatamente, mas os e-mails sobre como contribuir para o leilão silencioso do departamento podem esperar.
Etapa 3. Programe pausas ao longo do dia
Você pode se esforçar para manter um alto nível de produtividade o dia todo, mas pode refrescar seu pensamento e energia fazendo pausas ao longo do dia. Alongue as pernas, respire um pouco de ar e faça uma pequena pausa no trabalho.
Etapa 4. Mantenha um cronograma realista
Descubra o que você realmente precisa fazer em casa e no trabalho. Determine quais coisas não são necessárias e elimine-as de sua programação.
Não programe coisas para que cada momento do seu dia seja ocupado. Dê a si mesmo tempo para fazer pausas. Isso também ajudará a criar um buffer no caso de uma determinada atividade demorar mais do que você pensava
Etapa 5. Desenhe limites
Quando seu trabalho é exigente e você quer ter um bom desempenho, é difícil dizer não. Você pode sentir que precisa estar disponível o tempo todo, respondendo e-mails depois do trabalho e nos finais de semana. Manter o equilíbrio, no entanto, ajudará a reduzir o estresse para que você não sinta que está trabalhando o tempo todo.
Tente estabelecer regras para você mesmo sobre o que você não fará em casa, como não responder a e-mails de trabalho ou ligações fora do horário comercial
Método 3 de 5: Lidando com conflitos
Etapa 1. Escolha suas batalhas
Determine se confrontar alguém resultará em alguma coisa ou se não vale a pena. Se o problema parece ser uma ocorrência única, pode valer a pena ignorá-lo, especialmente se for pequeno.
Etapa 2. Desarme os problemas antes que se tornem conflitos
Se você estiver percebendo um problema que está infeccionando, corte-o pela raiz antes que se transforme em um conflito completo. Abordar um problema mais cedo reduzirá o estresse de longo prazo e as consequências potenciais do conflito.
Por exemplo, se você vir dois de seus funcionários brigando constantemente, traga cada um individualmente ao seu escritório para chegar à raiz das discussões
Etapa 3. Use afirmações “eu”
Não culpe seus colegas de trabalho ou clientes pelos problemas que causam conflito. Em vez disso, use uma linguagem neutra que expresse seu ponto de vista, o que é mais respeitoso e profissional do que acusar os outros.
Por exemplo, diga: “Fico frustrado quando não consigo concluir a próxima fase do projeto para a qual outras pessoas perderam o prazo”
Etapa 4. Fique calmo se houver um confronto
Mantenha uma atitude profissional e respire fundo para manter a calma. Não recorra a xingamentos ou acusações. Mesmo que a outra pessoa tenha esse comportamento, demonstre seu profissionalismo superando-o.
Etapa 5. Mantenha uma boa comunicação
Se você não está se comunicando bem com seu supervisor ou colegas de trabalho, as situações estressantes podem se intensificar. Agende uma breve reunião com a pessoa para falar sobre o seu problema. Seja positivo e ofereça soluções que sejam úteis para todas as partes.
Método 4 de 5: cuidando da sua saúde
Etapa 1. Exercite-se regularmente
Afaste a tensão e o estresse fazendo exercícios algumas vezes por semana. Faça uma corrida ou vá à academia para livrar-se da energia negativa extra causada pelo estresse.
A ioga é outra boa opção para relaxar o corpo e aliviar o estresse
Etapa 2. Durma de 7 a 8 horas todas as noites
Quando você não está bem descansado, não está tão bem preparado para lidar com o estresse. Procure dormir cerca de 7 a 8 horas todas as noites para garantir que você se sinta bem pela manhã.
Etapa 3. Coma bem
Dê ao seu corpo uma boa nutrição comendo muitas frutas e vegetais. Evite açúcares e carboidratos refinados. Tome o café da manhã todas as manhãs e faça refeições pequenas e frequentes ao longo do dia para manter seu nível de energia alto.
Etapa 4. Beba muita água
Sentir-se desidratado pode reduzir seus níveis de energia, o que pode comprometer a maneira como você lida com o estresse. Beba de 6 a 8 copos de água todos os dias para garantir que seu corpo esteja hidratado.
Se você comer frutas e vegetais, isso aumentará o consumo de líquidos. Você obtém aproximadamente 20% de sua ingestão diária de líquidos com os alimentos que ingere
Etapa 5. Modere o consumo de álcool e nicotina
Embora o álcool e os cigarros possam parecer redutores momentâneos do estresse, eles podem, na verdade, causar ou aumentar a ansiedade e a preocupação. Não confie nisso para passar dias estressantes.
Etapa 6. Experimente a meditação
Reservar um tempo todos os dias para meditar, mesmo por 5-10 minutos, pode ajudar a reduzir os níveis de estresse e o pensamento negativo, especialmente para trabalhos de alta pressão como enfermagem e combate a incêndios.,
- Para meditar, sente-se confortavelmente e feche os olhos. Respire profundamente, inspirando e contando até 4. Prenda a respiração contando até 4 e expire contando até 4. Concentre-se na respiração, repetindo o processo.
- Quando sua mente começar a divagar, concentre-se novamente em sua respiração e continue contando suas respirações.
Método 5 de 5: Gerenciando Situações Extremamente Estressantes
Etapa 1. Trabalhe em equipe
Muitas condições de trabalho extremamente estressantes exigem que você trabalhe como parte de uma equipe para realizar o trabalho, como no serviço militar ou em um hospital. Quando as personalidades se chocam, o ambiente da equipe pode se tornar tenso. Aprenda a trabalhar em equipe e a confiar na sua equipe. Liberte o seu ego para prestar o melhor serviço ao ambiente de trabalho.
Etapa 2. Fique longe das mídias sociais se estiver sob os olhos do público
Para aqueles indivíduos cujo trabalho é examinado pelo público, como CEOs, executivos de relações públicas, atletas, atores e outros, o estresse pode ser parcialmente gerenciado mantendo-se longe das mídias sociais. A facilidade e acessibilidade de comunicação através do Facebook, Twitter e outras plataformas é uma faca de dois gumes. Você pode ouvir imediatamente um feedback positivo - e negativo. Ficar longe das redes sociais eliminará os fatores estressantes de ouvir o feedback negativo.
Etapa 3. Seja organizado e tenha um plano
Ao trabalhar em situações extremamente estressantes, seja você um bombeiro, celebridade ou agente de celebridades, ou esteja em outro emprego estressante, tente antecipar os problemas e planejar o inesperado. Tenha um plano A, um plano B e um plano C. A organização o ajudará a superar o estresse de situações que podem ser afetadas por coisas que você não pode controlar.
Etapa 4. Obtenha um hobby
Comece um hobby para distrair sua mente e relaxar nas horas vagas. Um passatempo relaxante, como tricotar ou construir modelos, pode ser uma boa maneira de relaxar.
Etapa 5. Construir uma rede de apoio
Compartilhe suas preocupações com outras pessoas em sua situação e ouça as delas também. É útil ter pessoas com quem conversar sobre o seu estresse. Muitas vezes, é especialmente útil ter uma rede de apoio no meio de seu ambiente de trabalho que entende suas condições de trabalho e o estresse associado. Encontre pessoas em quem você confia em seu ambiente de trabalho.
