Esteja você enfrentando um problema, tentando resolver sua vida ou simplesmente quer estruturar seu dia, você vai precisar de um plano. Fazer um plano pode parecer assustador, mas com alguma diligência, as ferramentas certas e um pouco de criatividade, você será capaz de traçar um plano e começar a atingir seus objetivos.
Passos
Método 1 de 3: planejando o seu dia
Etapa 1. Sente-se com um pedaço de papel
Isso pode ser em um diário, caderno espiral ou um documento em branco em seu computador - o que funcionar melhor para você. Liste o que você precisa para realizar naquele dia, incluindo quaisquer compromissos ou reuniões que possa ter. Quais são seus objetivos para o dia? Você quer fazer exercícios ou relaxar? Que tarefas você precisa terminar?
Etapa 2. Crie um horário para você
A que horas você deve terminar sua primeira tarefa, projeto ou atividade hoje? Liste cada atividade, começando com a mais antiga e trabalhando no decorrer das horas do dia. Certifique-se de contornar todos os compromissos ou reuniões que você tiver. Claro, os dias de cada pessoa são diferentes, então o plano de cada pessoa será diferente. Um plano básico pode ser mais ou menos assim:
- 9h00 às 10h00: Vá para o escritório, verifique o e-mail, envie as respostas
- 10h00 às 11h30: Reunião com George e Sue
- 11h30 às 12h30: Projeto # 1
- 12h30 às 13h15: Almoço (alimentação saudável!)
- 13h15 às 14h30: Revise o projeto nº 1, reúna-se com Sam e discuta o projeto nº 1
- 14h30 às 16h: Projeto # 2
- 16h00 às 17h00: Inicie o Projeto # 3, defina as coisas para amanhã
- 17h00 às 18h30: Saia do escritório e vá para a academia
- 18h30 às 19h: Pegue as compras e vá para casa
- 19h00 às 20h30: Faça o jantar, relaxe
- 20h30: Vá ao cinema com Cody
Etapa 3. Refocalize-se a cada hora ou assim
É importante reservar um momento após cada período de tempo alocado para revisar o quão produtivo você foi durante esse tempo. Você fez tudo o que precisava para ser feito? Em seguida, dê a si mesmo um minuto para reiniciar - feche os olhos e relaxe. Dessa forma, você será capaz de fazer a transição de maneira eficaz para a próxima atividade a ser realizada.
Às vezes, você precisará sair de um projeto e voltar a ele mais tarde. Certifique-se de anotar onde você parou. Isso tornará mais fácil retornar ao projeto mais tarde
Etapa 4. Revise seu dia
Quando terminar a maior parte do dia, pare um momento para rever o quão bem-sucedido você foi em seguir seu plano. Você conseguiu terminar tudo o que queria? Onde você escorregou? O que funcionou e o que não funcionou? O que o distraiu e como você pode evitar que isso o distraia no futuro?
Lembre-se de que alguns projetos levarão vários dias ou semanas para serem concluídos, e tudo bem. Tente pensar sobre o que você realizou em termos de incrementos, e não como um todo. Se necessário, aprenda a planejar sua semana além do seu dia para concluir seu projeto a tempo
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Questionário do método 1
Como você deve refletir sobre seu progresso no final do dia?
Pense nisso como incremental.
Sim! Concentre-se em seu dia em pequenos pedaços ao passar pelo processo de revisão. Se você tem um grande projeto no qual está trabalhando durante o dia, concentre-se nas partes que concluiu hoje, não no que ainda precisa fazer amanhã e no resto da semana. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Como um todo.
Não! Não revise seu dia ou seus projetos como uma grande unidade. Se você estiver trabalhando em um grande projeto e se concentrar em tudo o que fez, bem como em tudo o que ainda precisa fazer, você pode ficar confuso. Clique em outra resposta para encontrar a correta …
Concentre-se no que você não conseguiu fazer.
Não exatamente! Tente não se concentrar muito no que não aconteceu. Embora você precise saber onde escorregou, pode ser opressor ou desencorajado a se concentrar apenas no que não realizou. Clique em outra resposta para encontrar a correta …
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Método 2 de 3: Criando um Plano de Vida
Parte um: avaliando os papéis que você desempenha
Etapa 1. Determine quais funções você desempenha no presente
Todos os dias desempenhamos papéis diferentes (de aluno para filho, de artista para motociclista). O que você quer fazer é pensar sobre os papéis que está desempenhando atualmente em sua vida diária.
Essas funções podem incluir (entre muitos, muitos outros): Viajante, estudante, filha, escritora, desenhista, empregado, soprador de vidro, caminhante, neto, pensador, etc
Etapa 2. Considere os papéis que deseja desempenhar em seu futuro
Muitas dessas funções futuras podem se sobrepor às funções que você tem agora. Esses papéis são os substantivos que você gostaria de usar para se descrever no final de sua vida. Considere os papéis que você está desempenhando agora. Algum deles está estressando você desnecessariamente? Nesse caso, esse papel pode não ser aquele que precisa continuar ao longo de sua vida. Priorize essas funções da mais importante para a menos importante. Este exercício o ajudará a determinar o que você realmente valoriza na vida e o que é mais importante para você. Lembre-se, no entanto, de que essa lista pode ser totalmente modificada - assim como você muda constantemente.
Sua lista pode ser algo como: mãe, filha, esposa, viajante, soprador de vidro, mentor, voluntário, caminhante, etc
Etapa 3. Determine a razão por trás dos papéis que você deseja desempenhar
Um papel é uma ótima maneira de se definir, mas a razão por trás de você querer interpretá-lo é o que lhe dá significado. Talvez você queira ser um voluntário porque vê os problemas no mundo e quer fazer a sua parte para corrigi-los. Ou talvez você queira ser pai porque deseja dar a seus filhos a infância perfeita.
Uma maneira de ajudá-lo a definir o propósito de seu papel é imaginar seu próprio funeral (sim, isso é um tanto mórbido, mas realmente funciona). Quem estaria presente? O que você gostaria que eles dissessem sobre você? Como você gostaria de ser lembrado?
Parte Dois: Criando Metas e Criando Seu Plano
Etapa 1. Crie metas amplas que deseja alcançar durante sua vida
Como você quer progredir? O que você deseja alcançar na sua vida? Pense nisso como sua lista de desejos - as coisas que você quer fazer antes de morrer … Esses objetivos devem ser aqueles que você realmente deseja alcançar - não aqueles que você acha que deveria ter. Às vezes, é útil criar categorias para seus objetivos, para que você possa visualizá-los com mais facilidade. Algumas categorias que você pode usar incluem (mas certamente não estão limitadas a):
- Carreira / vocação; Viajar por; Social (família / amigos); Saúde; Finanças; Conhecimento / Intelecto; Espiritualidade
- Alguns objetivos de exemplo (na ordem das categorias listadas acima) incluem: Publicar um livro; viajar para todos os continentes; casar e constituir família; perder 20 libras; ganhar dinheiro suficiente para mandar meus filhos para a faculdade; obter meu mestrado em Escrita Criativa; aprenda mais sobre o budismo.
Etapa 2. Crie algumas metas específicas com datas específicas para alcançá-las
Agora que você tem alguns objetivos vagos que deseja alcançar em sua vida, estabeleça alguns objetivos definidos. Isso significa definir uma data para concluir essas metas. Aqui estão alguns exemplos um pouco mais definidos do que os listados na etapa anterior.
- Envie o manuscrito do livro para 30 editoras até junho de 2018.
- Viaje para a América do Sul em 2019 e para a Ásia em 2020.
- Pesar 120 libras até janeiro de 2019.
Etapa 3. Avalie sua realidade e onde você está agora
Isso significa ser honesto consigo mesmo e realmente dar uma olhada em sua vida atual. Usando as metas que você listou, pense em onde você está em relação a elas agora. Por exemplo:
Seu objetivo é publicar um livro e ter o manuscrito enviado às editoras até novembro de 2018. No momento, você tem metade do manuscrito escrito e não tem certeza se gosta da primeira metade
Etapa 4. Descubra como você alcançará seus objetivos
Que etapas você terá que seguir para alcançar seu objetivo? Avalie as etapas que você precisará seguir e anote-as. Para continuar com o exemplo de publicação de um livro:
- De agora até novembro de 2018, você precisará: A. Reler a primeira metade do seu livro. B. Termine de escrever seu livro. C. Retrabalhe aspectos do livro de que você não gosta. D. Edite a gramática, pontuação, ortografia, etc. E. Faça com que vários amigos críticos leiam seu livro e lhe dêem feedback. F. Pesquise editores que você acha que considerariam seu livro para publicação. G. Envie seu manuscrito.
- Depois de escrever suas etapas, considere quais podem ser mais difíceis do que outras. Você pode precisar quebrar alguns de seus passos ainda mais.
Etapa 5. Escreva as etapas para atingir todos os seus objetivos
Você pode fazer isso no formato que preferir - seja manuscrito, no computador, em pintura, etc. Parabéns, você acabou de escrever seu plano de vida!
Etapa 6. Revisite seu plano e ajuste-o
Como tudo neste mundo, sua vida mudará e seus objetivos mudarão. O que era importante para você quando você tinha 12 anos pode não ser tão importante para você quando você tem 22 ou 42 anos. Não há problema em mudar seu plano de vida, na verdade é saudável fazê-lo porque mostra que você está atento e sintonizado com as mudanças que ocorrem em sua vida. Pontuação
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Teste do Método 2
Se você tem etapas difíceis em seu plano de vida, qual é a melhor maneira de reformulá-las?
Você deve mudar seu objetivo geral.
Não! Você não deve mudar um de seus objetivos de vida porque as etapas são muito complicadas. Se seu objetivo é algo que você sabe que pode alcançar com muito trabalho, mantenha-o e encontre uma maneira diferente de retrabalhar seus passos. Escolha outra resposta!
Você pode dividir as etapas em etapas menores.
Agradável! Se alguma de suas etapas for muito difícil ou parecer que há mais envolvimento com ela do que você pensava inicialmente, divida as etapas em etapas menores. Use quantas etapas em seu plano de vida você precisar. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Você pode tornar cada etapa mais ampla, para que cada uma cubra mais tarefas.
Não exatamente! Você deve tentar manter seu plano de vida o mais específico possível, em cada etapa. Mesmo quando seus passos são complicados, eles devem ser tão claros e precisos quanto possível. Adivinhe de novo!
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Método 3 de 3: Resolvendo um problema com um plano
Parte Um: Definindo o Problema
Etapa 1. Reconheça o problema que você está enfrentando
Às vezes, a parte mais difícil de formar um plano para resolver um problema é que você não tem certeza de qual é o problema. Freqüentemente, o problema que enfrentamos está, na verdade, causando mais problemas para nós. O que você precisa fazer é ir à raiz da questão - o verdadeiro problema que você precisa resolver.
Sua mãe não vai deixar você ir para a cabana de montanha do seu amigo em quatro semanas. Isso é definitivamente um problema, mas o que você precisa fazer é determinar a raiz do problema. O fato é que você está tirando um C- na aula de álgebra, e é por isso que sua mãe não quer que você passe o fim de semana esquiando. Portanto, o problema é que você não está indo bem nas aulas de matemática. Este é o problema no qual você precisa se concentrar
Etapa 2. Saiba quais serão os resultados da correção do seu problema
Qual é o seu objetivo que você espera alcançar ao resolver o seu problema? Pode haver mais esperanças ligadas ao seu objetivo principal. Concentre-se em atingir seu objetivo e os outros resultados virão com ele.
Seu objetivo é elevar sua nota para pelo menos B na aula de matemática. Junto com esse objetivo, você espera que, ao aumentar sua nota, sua mãe o deixe ir para a cabana de seu amigo
Etapa 3. Determine o que você está fazendo que está afetando o problema
Que hábitos você desenvolveu que podem estar causando esse problema? Reserve um momento para examinar suas interações com o problema.
Seu problema é que você está tirando um C- em matemática. Veja o que você está fazendo que está afetando este problema: você conversa com seu amigo naquela aula … muito, e você não tem feito sua lição de casa todas as noites porque recentemente entrou para um time de futebol e depois dos treinos às terças e quintas, tudo o que você quer fazer é jantar e dormir
Etapa 4. Considere as barreiras externas que podem estar afetando seu problema
Embora muitos dos seus problemas possam ser causados por suas ações, também pode haver forças externas trabalhando contra você. Considere o que isso pode ser.
Você está tirando um C- em matemática, que precisa mudar. Uma barreira para o seu sucesso, no entanto, pode ser que você realmente não entenda os conceitos ensinados na classe - não apenas porque está falando em sala de aula, mas porque você nunca realmente "entendeu" álgebra. Além disso, você realmente não sabe onde obter ajuda
Parte Dois: Encontrando Soluções e Fazendo um Plano
Etapa 1. Determine algumas soluções possíveis para o seu problema
Você pode simplesmente listar essas soluções em um pedaço de papel ou empregar algumas técnicas de brainstorming, como fazer um mapa mental. Seja qual for o caminho que você escolher, você deve considerar soluções tanto para a maneira como você pessoalmente está afetando o problema, quanto para as barreiras que você pode estar enfrentando e que não são de sua própria autoria.
- Soluções para conversar com seu amigo na classe: A. Obrigue-se a sentar-se no lado oposto da classe de seu amigo. B. Diga a seu amigo que você está tirando uma nota muito ruim na classe e que precisa se concentrar. C. Se você tiver uma atribuição de sentar, peça ao seu professor para movê-lo para que você possa se concentrar mais.
- Soluções para não fazer a lição de casa por causa do futebol: A. Faça a lição de casa na hora do almoço ou durante o período livre para não ter muito o que fazer à noite. B. Mantenha uma programação rígida - após o treino, você jantará e fará o dever de casa. Recompense-se assistindo TV por uma hora depois de terminar o dever de casa.
- Soluções para não entender álgebra. A. Conte com a ajuda de um colega de classe que possa explicar os conceitos para você (mas apenas se vocês dois não se distraírem enquanto examinam os problemas). B. Peça ajuda ao seu professor - fale com o seu professor depois da aula e pergunte se você poderia marcar uma reunião com ela porque você tem dúvidas sobre o dever de casa. C. Obtenha um tutor ou junte-se a um grupo de estudos.
Etapa 2. Formule seu plano
Agora que você descobriu qual é o problema e fez um brainstorming de algumas soluções, escolha as soluções que você acha que funcionarão melhor e escreva um plano para você. Escrever seu plano ajudará você a visualizá-lo. Pendure seu plano escrito em algum lugar onde possa vê-lo com frequência, como no espelho que você usa ao se preparar para o dia. Você não precisa usar todas as soluções listadas, mas deve manter algumas das outras ideias de solução como backups.
- Seu plano para elevar sua nota em matemática deve ser mais ou menos assim:
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Plano para aumentar a nota em quatro semanas:
- Fale com a Peggy sobre como não posso falar na aula. (Se ela continuar falando comigo, mude de lugar)
- Fazer lição de casa durante o almoço todas as terças e quintas-feiras para que eu possa continuar indo para o treino de futebol, mas não tenho muito o que fazer quando chegar em casa
- Vá ao centro de aulas de matemática da minha escola para obter ajuda todas as segundas e quartas-feiras; pergunte ao meu professor se há algum crédito extra que eu possa fazer para aumentar minha nota
- Meta: na quarta semana, terei aumentado por grau para pelo menos B
Etapa 3. Avalie o sucesso do seu plano após uma semana
Você fez tudo o que esperava que faria durante a primeira semana de teste do seu plano? Se não, onde você escorregou? Ao reconhecer no que você precisa trabalhar, você será capaz de cumprir seu plano com mais eficácia na próxima semana.
Etapa 4. Mantenha-se motivado
A única maneira de você ter sucesso é se você realmente permanecer motivado. Se você trabalha melhor quando está motivado, crie uma recompensa para si mesmo (embora resolver seu problema possa ser uma recompensa suficiente). Se você se desviar do plano um dia, não se deixe fazer de novo. Não ilumine seu plano na metade só porque você sente que está perto de alcançar seu objetivo - siga seu plano.
Se você descobrir que algo que está fazendo realmente não está funcionando, modifique seu plano. Troque uma das soluções que você usou em seu plano por uma solução diferente que você encontrou durante sua sessão de brainstorming
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Teste do Método 5
Se você quase alcançou sua meta, mas algumas das etapas finais são muito difíceis, como você pode superar o desafio?
Tire algum tempo antes de tentar as etapas mais difíceis.
Não! É tentador relaxar em seu plano ou etapas quando você está chegando ao fim, especialmente quando as ações no final são difíceis. Mas se você desistir antes de terminar, será mais difícil terminar no prazo ou terminar. Escolha outra resposta!
Experimente um plano diferente.
Não exatamente! Embora possa parecer uma boa ideia tentar um plano diferente, se você já trabalhou muito em seu plano atual, pode estar se prejudicando mais do que ajudando. Tente não se desviar do plano original que você desenvolveu. Se você acabar se desviando de seu plano, deve aceitar que isso aconteceu e evitar fazer de novo. Tente outra resposta …
Troque a etapa difícil por uma diferente.
Sim! Se alguma de suas etapas for muito difícil e você não puder ver como irá superá-la, você sempre pode trocar a etapa por uma etapa mais alcançável. Tente inventar mais ações ou tarefas durante sua sessão de brainstorming para que você possa ter uma etapa de backup se aquela em que você está atualmente é muito difícil de concluir. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
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Pontas
- Ao concluir uma meta, verifique-a em seu plano para ver seu progresso.
- Ao adicionar detalhes aos seus planos, tente adivinhar o que pode dar errado e desenvolver planos de contingência.
- Parabenize-se por seus planos e fique entusiasmado com seus objetivos. Visualize como sua vida será diferente depois de cumprir esses objetivos.
- Lembre-se de que o planejamento é apenas o trabalho que transforma o caos em erro - não espere que só porque você criou um plano ele funcionará perfeitamente sem esforço adicional. O plano é apenas o ponto de partida.
- Tenha um pouco de bom senso e não mostre a sua namorada (por exemplo, Cody) como ela se encaixa em seu plano / horário diário.
- Dê a si mesmo tempo para fazer um plano; se você ficar frustrado, pode esquecer alguns detalhes importantes.
