Ficar focado pode ajudá-lo a realizar uma variedade de tarefas profissionais e pessoais, desde estudar para uma prova até terminar seu trabalho uma hora mais cedo. Existem várias etapas práticas que você pode seguir para se ajudar a se concentrar melhor e parar de verificar seu Facebook ou telefone a cada quinze minutos. Para manter o foco na tarefa à sua frente, resista ao impulso de ceder às distrações, faça uma lista de tarefas (que possui intervalos internos) e resista à tentação de multitarefa.
Passos
Parte 1 de 3: Organizando-se para Melhor Foco
Etapa 1. Organize seu espaço de trabalho
Esteja você trabalhando em seu escritório ou estudando em casa, ter um espaço limpo pode ajudá-lo a se concentrar e realizar seu trabalho com muito mais concentração. Remova tudo o que pode distraí-lo do trabalho e não é relevante para a tarefa. Limpe sua mesa para incluir apenas o que você precisa para trabalhar, deixando apenas algumas fotos ou lembranças para ajudá-lo a relaxar um pouco.
- Se você gastar apenas dez minutos limpando seu espaço no final de cada dia, poderá manter seu novo estilo de vida organizado.
- Se você não precisa do telefone para trabalhar, deixe-o de lado por algumas horas. Não deixe isso bagunçar seu espaço e distraí-lo.
Etapa 2. Faça uma lista de tarefas
Fazer uma lista de tarefas no início de cada dia ou semana pode fazer você se sentir mais focado e motivado para continuar seu trabalho. Se você fizer uma lista de todas as coisas que precisa fazer, não importa o quão pequena seja, você se sentirá mais realizado quando riscar esses itens de sua lista e passar para a próxima tarefa. Isso também o manterá focado em uma tarefa por vez.
- Priorize suas tarefas. Coloque as tarefas mais importantes ou mais difíceis em primeiro lugar. É melhor guardar as tarefas mais fáceis ou mais gerenciáveis para o final do dia, quando você está mais cansado e menos obrigado a concluir as tarefas mais difíceis. Se você adiar as tarefas difíceis para o último minuto, terá medo de terminá-las o dia todo.
- Por exemplo, uma lista de tarefas pode conter: “Ligue para a mãe. Peça bolo para o aniversário da criança. Ligue de volta para o médico. Correios às 14h”.
Etapa 3. Defina um limite de tempo para cada tarefa
Gerenciar seu tempo anda de mãos dadas com fazer uma lista de tarefas pendentes. Ao lado de cada item da lista, escreva sobre quanto tempo você levará para realizar cada tarefa. Seja realista sobre esta estimativa. Em seguida, tente concluir cada tarefa dentro dos limites de cada limite de tempo. Isso diminuirá a probabilidade de você relaxar ou enviar mensagens de texto para seu amigo por uma hora, em vez de realmente fazer qualquer coisa.
- Você pode dividir tarefas que consomem mais tempo com tarefas mais curtas e fáceis. Dessa forma, você não ficará sobrecarregado com muitas tarefas difíceis consecutivas. Você pode pensar nas tarefas mais curtas como uma mini-recompensa.
- Por exemplo, você pode escrever: “Faça café: 5 minutos. Responder e-mails: 15 minutos. Reunião de equipe: 1 hora. Digite as notas da reunião: 30 minutos. Editar relatórios: 2 horas.”
Etapa 4. Reserve tempo para intervalos durante o dia
Embora possa parecer contra-intuitivo incluir o relaxamento em sua programação diária, essa forma de organização o ajudará a manter o foco. Você deve fazer um intervalo de pelo menos 5 a 10 minutos para cada hora de trabalho, ou um intervalo de 3 a 5 minutos para cada meia hora de trabalho. Isso o ajudará a ficar mais motivado para terminar a tarefa, proporcionará uma pausa para descansar os olhos e algum tempo para fazer a transição de sua mente para a próxima tarefa.
- Você pode até definir um cronômetro para desligar a cada meia hora ou hora de trabalho, sinalizando que você deve fazer uma pausa. Se você estiver realmente "na zona", pode pular uma das pausas, mas não crie o hábito.
- Se você tem um smartphone, também pode usar um aplicativo como o Pomodoro para programar seu dia de trabalho com pausas integradas.
Etapa 5. Faça pausas em um lugar onde não se distraia
O intervalo não ajudará a relaxar sua mente se você ainda estiver checando e-mails de trabalho, por exemplo. Então, levante-se durante alguns de seus intervalos. Olhe pela janela, dê um pequeno passeio lá fora ou simplesmente suba cinco lances de escada para fazer seu sangue bombear. Essas pequenas pausas o deixarão mais revigorado para retornar ao trabalho.
Por exemplo, você pode definir uma meta de leitura de trinta minutos ao longo de três horas. Fazer uma pausa para descansar os olhos da tela e terminar o capítulo de um livro o deixará mais motivado para terminar suas tarefas
Parte 2 de 3: Melhorando seu foco
Etapa 1. Melhore a resistência do seu foco
Embora você possa pensar que sempre se distrairá facilmente, qualquer pessoa pode melhorar seu enfoque com um pouco de motivação. Tudo o que você precisa fazer é escolher uma determinada tarefa e dar a si mesmo 30 minutos para trabalhar apenas nessa tarefa sem nenhuma distração - sem nem mesmo se levantar. Continue e veja quanto tempo você pode construir sua resistência de foco.
- Depois de algumas semanas, uma vez que você se tornou hábil em focar por 30 minutos, veja se consegue estender esse tempo de foco em 5, ou mesmo em 10 minutos.
- Embora você deva fazer uma pausa pelo menos a cada hora, aprender a se concentrar por mais tempo tornará mais fácil para você concluir as tarefas à frente e se concentrar por um período de tempo ainda mais curto.
Etapa 2. Não adie as tarefas que você precisa concluir
Evite atrasar qualquer uma de suas atividades deixando coisas para serem feitas amanhã, na próxima semana ou no próximo mês. Em vez disso, conclua agora e prossiga para o próximo projeto.
- Por exemplo, se você sabe que precisa ligar para um cliente particularmente difícil esta semana, não deixe isso para a tarde de sexta-feira. Faça a ligação na segunda ou terça-feira de manhã e isso não passará pela sua cabeça pelo resto da semana.
- Ceder regularmente à procrastinação arruinará seu foco e diminuirá severamente sua produtividade.
Etapa 3. Multi-tarefa menos para melhorar seu foco
Muitas pessoas pensam incorretamente que a multitarefa é ótima porque permite realizar uma variedade de tarefas ao mesmo tempo. Ao contrário, a multitarefa na verdade confunde seu cérebro e o retarda, impedindo que você se envolva totalmente em qualquer tarefa. Cada vez que você alternar entre duas tarefas, terá que redefinir ligeiramente sua mente, o que o deixará mais lento.
É aqui que a lista de tarefas se torna útil: ela o deixará mais motivado para concluir suas tarefas uma de cada vez
Etapa 4. Evite distrações online
As distrações são inimigas do foco e tornam a concentração quase impossível. Se você quer se concentrar totalmente, precisa saber como evitar uma variedade de distrações. Existem vários tipos de distrações que você precisa treinar para evitar.
Para evitar distrações online, tente ter o menor número possível de guias da Internet abertas. Quanto mais guias você abrir, mais você executará várias tarefas e terá mais chances de se distrair. Reserve cinco minutos a cada 2 horas para verificar seu e-mail, Facebook ou qualquer outro site de rede social sem o qual você não pode viver. Então, fique fora dos sites até que as próximas 2 horas tenham se passado
Etapa 5. Evite distrações físicas
Esteja você trabalhando em um escritório, biblioteca ou em sua própria casa, tente não se distrair com outras pessoas. Não deixe que os outros o atrapalhem, sejam eles pessoas do seu grupo de estudos, seus colegas ou um amigo que está sempre pedindo favores. Deixe as coisas pessoais de lado até terminar seu trabalho, e você o fará mais rápido e poderá desfrutar mais de compromissos pessoais.
- Também não se distraia com o que está à sua volta. Se você estiver em um ambiente barulhento, ouça música relaxante ou invista em fones de ouvido com cancelamento de ruído. Embora você possa ficar tentado a olhar ao redor e ver o que todo mundo está fazendo, permita-se olhar para cima apenas a cada 10 minutos ou mais para manter o foco.
- Trabalhe em um ambiente produtivo, como uma cafeteria ou biblioteca. Ver os outros sendo produtivos pode ajudá-lo a se concentrar em sua própria produtividade.
- Ouça música clássica ou sons da natureza com fones de ouvido para ajudar a melhorar seu foco. Evite música com letras, pois podem distrair.
Passo 6. Respire fundo algumas vezes para acalmar sua mente e ajudá-lo a se concentrar
Se você se sentir estressado, irritado ou superestimulado durante o trabalho, recoste-se e feche os olhos. Faça de 3 a 5 respirações profundas e completas. O aumento de oxigênio estimulará seu cérebro, tornando mais fácil se concentrar em qualquer tarefa que esteja à sua frente.
- Se tiver tempo, você pode transformar as 3 a 5 respirações em uma sessão de respiração mais longa. Durante a hora do almoço, por exemplo, sente-se ou deite-se e concentre-se na respiração profunda por 15 minutos.
- Aceite a tarefa que você precisa realizar. Resistir a uma tarefa tornará tudo mais difícil.
Etapa 7. Mastigar um chiclete
Estudos mostraram que mascar um chiclete pode aumentar temporariamente o seu foco. A goma de mascar aumenta a quantidade de oxigênio que seu cérebro recebe, o que por sua vez ajuda você a se concentrar.
Se você não gosta de chiclete, experimente comer um lanche saudável, que pode ter o mesmo efeito que chiclete. Coma um punhado de nozes ou alguns palitos de cenoura
Etapa 8. Evite muita cafeína
Embora uma xícara de café ou uma xícara de chá por dia possa ajudá-lo a se sentir um pouco mais energizado e pronto para começar seu dia de trabalho, se você ingerir muita cafeína, isso pode deixá-lo muito animado para se concentrar, ou até mesmo nervoso ou trêmulo depois de algumas horas. Resista à tentação de se servir de uma xícara cheia de café sempre que precisar de ajuda para se concentrar.
É melhor manter-se hidratado e beber apenas uma xícara de chá por dia do que encher seu sistema com tanta cafeína que você se sinta nervoso para fazer qualquer coisa
Etapa 9. Olhe para um objeto distante por 20 segundos
A maioria de nós trabalha em um computador ou em uma mesa e, normalmente, olha para objetos a uma distância de 30 a 61 cm. Isso pode forçar seus olhos, causando algum desconforto e reduzindo seu foco. Portanto, dê um descanso aos seus olhos, olhando para um objeto distante por alguns segundos. Seus olhos - e sua mentalidade - devem ser capazes de se concentrar melhor quando você retornar para a tela do computador.
Tente seguir a regra 20-20-20: cada vez que passar 20 minutos, dedique 20 segundos olhando para algo que está a cerca de 6,1 m de distância
Parte 3 de 3: Mantendo-se Motivado ao Tentar Focar
Etapa 1. Lembre-se de onde está trabalhando
Ter um objetivo em mente lhe dará motivação para terminar seu trabalho e você terá mais sucesso em manter o foco. Parte da razão pela qual perdemos o foco é porque não podemos ver o objetivo de qualquer tarefa que temos que realizar e preferiríamos estar fazendo outra coisa.
- Por exemplo, se você estiver estudando, lembre-se da importância disso. Pode não ser importante para você acertar em 1 questionário ou teste, mas é importante que você seja bem-sucedido no curso que levará em consideração sua nota no questionário ou no teste, e é importante que você obtenha boas notas para que possa se formar.
- Ou, se estiver trabalhando, lembre-se de por que seu trabalho é importante. Se o trabalho é um meio para um fim, lembre-se de todas as coisas que você pode comprar por causa do trabalho ou de todas as coisas divertidas que você pode fazer quando seu dia de trabalho terminar.
Etapa 2. Identifique uma meta específica pela qual você pode trabalhar
É fácil ficar atolado em uma série de distrações de pequenas tarefas se você não estiver trabalhando para um único objetivo grande. Quando você tem uma meta pela qual trabalhar, pode ser a cenoura no final do jogo que torna a tarefa digna de ser realizada.
- Então, qual é o seu objetivo ao concluir sua tarefa? É simplesmente terminar o trabalho ou o dia escolar, economizar dinheiro suficiente para comprar um barco ou avançar em sua carreira?
- Por exemplo, seu objetivo também pode ser apenas limpar a casa inteira para que você possa dar uma festa divertida ou correr por 40 minutos sem desistir para estar em melhor forma.
Etapa 3. Repita ou escreva um “mantra de foco
“Quando você sabe exatamente qual é o seu propósito e objetivo, você pode criar um mantra de foco que você repete para si mesmo sempre que se distrair. Pode ser apenas uma frase simples que você repete quando está sendo desviado que o ajuda a voltar à ordem. Se repetir isso em voz alta deixaria você sem jeito, tente escrever seu mantra em um post-it e colá-lo na mesa.
Seu mantra poderia ser algo como: “Chega de Facebook e nada de mensagens de texto até eu terminar meu trabalho. Quando eu terminar meu trabalho, estarei pronto para ser um craque no teste de química, e quando eu for um craque no teste de química, terei um A na aula!”
Pontas
- Se você perceber que está perdendo o foco com frequência e sentir que está perdendo tempo durante o dia, tente usar um registro de tempo. Crie um registro de tempo para ver e entender como você gasta seu tempo.
- Se você está desanimado com o número de tarefas que não conclui durante o dia, tente fazer um registro das tarefas que você fez e das tarefas que deixou de fazer. Tente aumentar o número de tarefas bem-sucedidas. Isso o motivará a manter o foco nas tarefas em questão, mais do que em outras coisas que podem distraí-lo.
- Se você deseja aumentar suas listas de tarefas, tente separá-las em três listas: coisas para fazer naquele dia, coisas para fazer no dia seguinte e coisas para fazer naquela semana. Se você terminar as tarefas daquele dia, mas tiver algum tempo sobrando, poderá passar para o próximo conjunto de tarefas.
- Faça o que puder para dormir e comer nos horários adequados. Evite estudar muito tarde da noite.
