A maioria das empresas que operam nos Estados Unidos deve cumprir a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional, que é aplicada pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA). Os regulamentos criados de acordo com esta lei se aplicam a todos em seu local de trabalho, independentemente de sua posição ou cargo. Para seguir essas políticas de segurança federais, você deve manter um ambiente de trabalho seguro e livre de perigos, bem como seguir os requisitos de relatórios, postagem e manutenção de registros da OSHA e se submeter a inspeções regulares.
Passos
Parte 1 de 3: Identificação e controle de perigos
Etapa 1. Use os recursos online da OSHA
A OSHA tem uma série de ferramentas de treinamento em seu site que são projetadas para educar você e seus funcionários sobre as políticas de segurança federais.
- A ferramenta de treinamento para identificação de perigos da OSHA é um jogo visual interativo que ajuda a identificar perigos em seu local de trabalho. Você pode baixar o jogo e jogá-lo offline.
- Várias outras ferramentas interativas estão disponíveis em https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Essas ferramentas incluem vídeos e menus gráficos e são organizadas com base no tipo de perigo que cobrem.
- Você também pode usar o Início Rápido de Assistência à Conformidade da OSHA, um módulo de treinamento que cobre os principais regulamentos da indústria de construção, saúde e indústria em geral.
- OSHA também tem recursos específicos do setor disponíveis em
- Pesquise as violações mais comuns em seu setor e como atender aos padrões OSHA citados com frequência em
- Por exemplo, a falta de proteção contra quedas e andaimes defeituosos, como orifícios em plataformas de andaimes, são duas violações OSHA comuns na indústria de construção. Esses requisitos se aplicam à construção comercial e residencial.
Etapa 2. Pesquise seu local de trabalho
Depois de entender um pouco mais sobre os regulamentos que se aplicam ao seu negócio, você deve entrar em ação e observar quando e onde ocorrem os riscos à segurança e como eles podem ser eliminados.
- Você pode usar as páginas da web da OSHA sobre tópicos de segurança e saúde para descobrir como controlar ou eliminar quaisquer perigos identificados.
- Se você tem uma empresa de construção, lembre-se de que seu local de trabalho estará em constante mudança, portanto, você e seus funcionários deverão estar atentos à introdução de novos perigos.
- Inspecione seu andaime regularmente para ver se há orifícios na plataforma e certifique-se de que seus trabalhadores tenham um ponto de acesso adequado ao andaime. Chaves cruzadas ou blocos empilhados não são considerados acesso adequado de acordo com as diretrizes da OSHA.
Etapa 3. Solicite uma consulta no local
Você pode fazer com que um inspetor da OSHA venha ao seu local de trabalho e trabalhe com seus funcionários para identificar os perigos potenciais e avaliar sua conformidade com as políticas de segurança da OSHA.
- O programa de consultoria da OSHA é um serviço para pequenas empresas e é oferecido gratuitamente. O programa é completamente separado das inspeções de fiscalização, então você não precisa se preocupar com um inspetor que apareça para uma consulta citando você por uma violação.
- A consulta é confidencial e, mesmo que sejam encontrados perigos ou possíveis violações, ela não acionará uma inspeção de fiscalização.
- Usar o programa de consulta pode qualificá-lo para uma isenção de um ano das inspeções de aplicação da OSHA.
- Você pode encontrar o projeto de consultoria mais próximo de você e agendar uma consulta pesquisando o diretório de consultoria da OSHA em
Etapa 4. Agende inspeções de segurança regulares
A realização de auto-inspeções ou auditorias anuais pode ajudá-lo a minimizar riscos e identificar áreas onde há espaço para melhorias.
- Dependendo da natureza e localização da sua empresa, você pode querer fazer uma inspeção adicional no inverno para se preparar para o inverno.
- Você pode encontrar listas de verificação online para o seu setor e usá-las para determinar se o seu local de trabalho está em conformidade com os padrões da OSHA.
- Durante sua inspeção, aplique as políticas disciplinares conforme necessário para funcionários ou gerentes que estão violando as políticas de segurança federais.
- Por exemplo, a OSHA exige que todos os trabalhadores da construção civil que trabalham em alturas superiores a seis pés usem proteção contra quedas. Isso pode ser fácil de esquecer, especialmente se os funcionários estiverem subindo e descendo o dia todo. Também é uma das coisas mais fáceis para os inspetores da OSHA perceberem se ele está faltando.
- Você também pode usar recursos externos, como a indenização dos trabalhadores ou a seguradora de responsabilidade geral, para realizar inspeções periódicas de segurança no local de trabalho.
Parte 2 de 3: Treinamento de funcionários
Etapa 1. Exiba os pôsteres obrigatórios com destaque
Você é obrigado por lei a exibir o pôster de segurança no local de trabalho da OSHA em uma área onde seja visível a todos os funcionários.
- Você pode solicitar uma cópia do pôster gratuitamente da OSHA ou fazer o download em https://www.osha.gov/Publications/poster.html e imprimi-lo você mesmo.
- O pôster está disponível em inglês e em nove outros idiomas, incluindo espanhol e árabe.
- A OSHA publica novos pôsteres periodicamente; no entanto, você não precisa substituir um antigo se não quiser. Novos pôsteres são reformulados, mas incluem as mesmas informações.
Etapa 2. Incluir treinamento de segurança na orientação de novos funcionários
Se os funcionários forem treinados para seguir as políticas federais de segurança no local de trabalho desde o início, eles não cairão em hábitos ruins.
- Exigir treinamento de segurança e fornecer testes escritos para cada funcionário para demonstrar seu compromisso em seguir as políticas de segurança federais e ensinar os funcionários sobre os requisitos da OSHA.
- Lembre-se de que a OSHA não permite um "período de carência" para novos funcionários, portanto, sua orientação deve ser suficiente para que todos os funcionários entendam como seguir as políticas de segurança federais desde o primeiro momento em que pisam no local de trabalho.
Etapa 3. Ofereça seminários regulares e cursos de atualização
O treinamento contínuo alertará os funcionários sobre os padrões que eles podem ter ignorado e os lembrará de regulamentações que eles podem ter esquecido.
- Dependendo do seu setor, você pode desejar realizar sessões de treinamento com mais frequência. Por exemplo, se você estiver no setor de construção, sessões de treinamento semanais podem ser necessárias, já que seu local de trabalho muda com frequência, expondo os funcionários a riscos novos ou diferentes conforme o andamento dos projetos.
- Lembre-se de que a comunicação de risco é uma das violações do padrão OSHA citadas com mais frequência. Certifique-se de que seus funcionários entendam todos os perigos potenciais em seu local de trabalho, como lidar com eles e quais precauções de segurança são necessárias para minimizar o risco.
- Manter a documentação das datas e temas desses treinamentos, e fazer com que os funcionários participantes assinem as fichas de presença.
- OSHA oferece cursos de treinamento e seminários por meio de seus Centros de Educação do Instituto de Treinamento. Alguns cursos duram apenas algumas horas, enquanto outros duram vários dias. Esses cursos são abertos ao público e variam de preço.
- Você também pode encontrar webcasts e vídeos de treinamento gratuitamente no site da OSHA.
- Se você tiver funcionários que não falam inglês, certifique-se de ter materiais de treinamento e fornecer sessões em seu idioma, ou use um tradutor.
Etapa 4. Distribuir manuais de segurança escritos a todos os funcionários
Todos os que trabalham para você devem ter acesso imediato às regras e regulamentos de segurança que se aplicam ao seu local de trabalho.
- Seus manuais de segurança devem incluir informações específicas sobre os perigos típicos que seus funcionários encontrarão diariamente no local de trabalho e informações mais gerais sobre os perigos ou problemas que podem surgir com menos frequência.
- Suas regras de segurança devem ser as mesmas das regulamentações da OSHA ou mais rígidas.
- Exija que seus funcionários assinem e datem um aviso de que receberam e leram o manual de segurança e compreendam os regulamentos de segurança que devem seguir. Mantenha esses formulários de confirmação em um arquivo OSHA separado.
- Se o seu trabalho envolver o uso de produtos químicos perigosos, certifique-se de ter escrito e atualizado fichas de dados de segurança para cada produto químico usado em sua operação. OSHA tem formatos padronizados para essas folhas.
Parte 3 de 3: Manutenção de registros
Etapa 1. Relate ferimentos ou doenças graves no local de trabalho à OSHA
Independentemente do tamanho da sua empresa, você deve enviar um relatório à OSHA se um funcionário se ferir gravemente ou morrer em seu local de trabalho.
- OSHA exige um relatório de qualquer fatalidade relacionada ao trabalho dentro de 8 horas após o incidente.
- Se um funcionário tiver uma lesão relacionada ao trabalho que resulte em hospitalização, amputação ou perda de um olho, essa lesão deve ser relatada dentro de 24 horas após o incidente.
- Você pode relatar incidentes ligando ou visitando o escritório local da OSHA mais próximo, ligando para 1-800-321-OSHA ou usando o aplicativo de relatório no site da OSHA em www.osha.gov.
Etapa 2. Documentar ferimentos e doenças usando os formulários OSHA
Se você tiver 11 ou mais funcionários, deve criar um relatório por escrito sobre qualquer lesão, doença ou exposição a materiais tóxicos no local de trabalho.
- Algumas indústrias de baixo risco estão isentas desse requisito de manutenção de registros. Verifique o apêndice do regulamento de registro e relatório em https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 para ver se sua empresa está isenta.
- Você pode baixar os formulários necessários em https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. A OSHA possui formulários disponíveis em formato preenchível para que você possa inserir as informações no computador ou imprimi-los e preenchê-los manualmente.
- Os formulários requerem o Microsoft Excel ou um programa equivalente que possa ler documentos do Excel. Se você não tiver um aplicativo de planilha, pode baixar o visualizador gratuito do Excel, que permitirá que você visualize o formulário e imprima-o.
- Você deve preencher o formulário no prazo de sete dias após saber que ocorreu a lesão ou doença. Os formulários devem ser mantidos em seus registros por cinco anos.
Etapa 3. Mantenha registros escritos de todas as auto-inspeções ou auditorias
Uma trilha de papel de inspeções contínuas demonstra seus esforços em conformidade.
No caso de uma inspeção de fiscalização descobrir uma violação, a prova de auto-inspeções regulares pode ajudá-lo a demonstrar o compromisso de seguir as políticas de segurança
Etapa 4. Retenha a documentação da disciplina do funcionário
A aplicação de sanções disciplinares por violação das políticas de segurança pode fornecer uma defesa contra uma violação da OSHA.
- A documentação da disciplina do funcionário por violações de segurança deve ser mantida separadamente dos arquivos pessoais. Designe um arquivo especificamente para violações da OSHA.
- Esses registros provam que você comunicou suas regras de segurança aos funcionários e aplicou essas regras de forma eficaz e consistente quando descobriu uma violação.
