Ser flexível no trabalho permite que você enfrente e responda às mudanças com rapidez e calma, para que possa fazer o trabalho bem feito. Embora algumas pessoas sejam mais adaptáveis às mudanças naturalmente, pode ser desafiador quando você tem uma maneira definida de fazer as coisas e uma longa lista de tarefas a realizar. Para ajudá-lo a ser mais flexível no trabalho, há várias coisas que você pode fazer para ajudá-lo a alterar suas maneiras de pensar e reagir mentalmente às novas circunstâncias. Depois de se tornar mais flexível mentalmente, você pode realizar ações que demonstrem sua capacidade de se adaptar a qualquer situação.
Passos
Método 1 de 3: Tornando-se Mentalmente Mais Flexível
Etapa 1. Concentre-se no que pode ser feito e não no que deu errado
Quando uma complicação inesperada surgir no trabalho, tente se concentrar no que você pode fazer pessoalmente para ajudar a corrigir a situação. Embora possa ser mais fácil reagir concentrando-se no que causou o problema, isso raramente é produtivo ou útil. Uma vez que você comece a se concentrar conscientemente no que pode fazer para ajudar a resolver a situação, isso acabará se tornando sua resposta imediata.
- Da mesma forma, quando você chegar a uma solução, tente se concentrar no que pode dar certo, não no que pode dar errado.
- Por exemplo, se um colega de trabalho se esqueceu de reagendar uma reunião com clientes e os clientes aparecem na hora errada, tente se concentrar nas coisas que você pode fazer para ajudar, como encontrar uma sala de conferência aberta e ver quem está disponível para comparecer à reunião, apesar do contratempo de agendamento.
Etapa 2. Lembre-se do panorama geral quando surgirem desafios
Quando você está no trabalho, certamente existem situações que exigem sua atenção e o forçam a abandonar sua lista de tarefas pendentes. Quando isso acontecer, reserve um momento para lembrar-se de quais são os valores e metas de seu local de trabalho. Isso pode ajudá-lo a ter uma visão mais ampla e ver que ser flexível pode acabar ajudando você a se aproximar de seus objetivos.
Por exemplo, se você trabalha com publicidade, pode estar trabalhando em um plano de campanha de produto sincero quando seu cliente decidir que deseja que você escreva um comercial engraçado. Embora seja certamente frustrante descartar todo o trabalho que você fez, tente ter em mente a possibilidade de que você pode acabar criando um comercial premiado e hilariante
Etapa 3. Lembre-se de que seu estresse no trabalho é temporário
Quando algo inesperado surge no trabalho, é provável que você inicialmente sinta muita ansiedade e estresse. Para ajudá-lo a superar isso e ser flexível e ter uma atitude positiva, lembre-se de que seu estresse é apenas temporário. Embora possa parecer opressor no início, você acabará por resolver o problema e seguir em frente com seu trabalho.
- Lembrar-se de que seu estresse no trabalho não vai durar vai ajudá-lo a ver o quadro geral e gerenciar sua ansiedade o suficiente para que você possa se concentrar no que precisa fazer para responder positivamente às circunstâncias em mudança.
- Por exemplo, se você está trabalhando em um grande projeto e um dos membros de sua equipe se demite, você pode inicialmente se sentir estressado. Lembrando-se de que, embora esta situação estressante não o incomode por muito tempo, você poderá se descomprimir o suficiente para perceber que essa complicação pode fornecer a um estagiário capaz a oportunidade de se levantar e assumir mais responsabilidades.
Etapa 4. Não deixe que suas falhas e contratempos no trabalho o derrubem
Quando você está tentando ser mais flexível no trabalho, provavelmente haverá momentos em que você não conseguirá se adaptar a uma situação com sucesso. Em vez de voltar aos velhos hábitos, concentre-se no que pode fazer diferente da próxima vez para obter um resultado melhor.
- Em última análise, aprender a ser mais flexível no trabalho significa superar o medo da mudança e controlar o estresse. Mesmo que você não consiga se adaptar e lidar com uma situação desafiadora da melhor maneira, tente aprender com ela e lembre-se de que o fracasso é uma parte essencial do aprendizado.
- Por exemplo, se você é um planejador de eventos e seu cliente decide mudar o tema do evento de brancos clássicos de inverno para uma festa de suéter feio, pode ser difícil para você mudar completamente a decoração se você já pagou pelo branco de inverno decorações. Quando você tentou ser flexível, mas não deu certo, tente se concentrar em maneiras de melhorar da próxima vez, como confirmar o tema com seu cliente antes de pagar o depósito das decorações.
Método 2 de 3: sendo adaptável em suas ações
Etapa 1. Peça a opinião dos outros para que possa considerar várias perspectivas
Uma das melhores maneiras de você começar a ser mais flexível em suas ações é entender e aceitar que existe mais de uma maneira de fazer as coisas. Para fazer isso, tente pedir a opinião de outras pessoas com quem você trabalha quando surgirem desafios e ouça com atenção o que elas têm a dizer.
- Embora métodos experimentados e verdadeiros possam ter funcionado bem para você no passado, estar aberto a novas idéias o ajudará a ser mais flexível e adaptável quando surgirem situações imprevistas.
- Por exemplo, se você é um professor e seus alunos estão tendo dificuldades com o material, tente conversar com outros professores em sua escola para ver como eles estão abordando o material com seus alunos. Você pode descobrir que a abordagem deles é um pouco mais eficaz com esse grupo específico de alunos.
Etapa 2. Aprenda novas habilidades que sejam relevantes para o seu trabalho
Em vez de se limitar apenas ao que é imediatamente exigido de você em seu trabalho, tente conversar com colegas e pesquisar outros profissionais online para ver quais habilidades podem ser úteis para você adquirir no futuro. Isso permitirá que você entre em ação e seja flexível quando necessário, uma vez que você já adquiriu as habilidades necessárias para realizar a tarefa em questão.
- Isso também pode ajudá-lo a progredir em seu trabalho, demonstrando sua capacidade de aprender novas habilidades e colocá-las em prática.
- Por exemplo, se você trabalha em um museu e sua instituição usa um tipo específico de software, tente conversar com outros profissionais do museu e pesquisar online para ver se há algum tipo de software mais novo e eficiente que você possa aprender. Embora sua instituição ainda não esteja pronta para fazer a mudança, quando estiver, você será capaz de se adaptar com rapidez e facilidade.
Etapa 3. Avalie quais desafios podem surgir para que você possa planejar com antecedência
Se você tende a ter dificuldade para se adaptar às novas circunstâncias no momento, pode ser útil levar algum tempo para considerar quais problemas ou situações podem surgir devido à natureza do seu trabalho. Embora mudanças imprevistas ainda possam ocorrer, isso lhe dará a oportunidade de antecipar algumas possibilidades e planejar como você se adaptará de acordo.
Por exemplo, se você é um professor de dança e está encarregado de formar pares de dançarinos para uma próxima apresentação, tente considerar quais dançarinos podem não se dar bem pessoalmente ou se algum dos conjuntos de habilidades do par está um pouco desequilibrado. Isso pode tornar mais fácil para você ser flexível e alterar os pares, se surgirem problemas
Etapa 4. Construir relacionamentos positivos com colegas de trabalho para obter apoio
Em alguns casos, pode ocorrer uma situação que exija que você e seus colegas de trabalho sejam flexíveis. Quando isso acontecer, será muito mais fácil para você se adaptar às novas circunstâncias se você tiver o suporte de que precisa para ser flexível quando a situação surgir.
Se você for capaz de alterar a maneira como reage e se tornar mais flexível no trabalho, pode incentivar seus colegas de trabalho a fazer o mesmo, tendo uma boa atitude, construindo um relacionamento positivo com as pessoas ao seu redor e liderando pelo exemplo
Etapa 5. Alterne as tarefas com frequência para melhorar sua capacidade de mudar o foco
Um dos desafios de ser flexível no trabalho é ter que abandonar uma tarefa antes que ela seja concluída para trabalhar em outra coisa. Quando você está comprometido com um aspecto do seu trabalho, pode achar difícil dedicar o mesmo nível de foco para outra coisa imediatamente. Para ajudá-lo a superar isso, comece a alternar as tarefas ao longo do seu dia de trabalho para se acostumar a mudar o foco.
Por exemplo, tente obter um planejador diário que permite que você planeje seu dia por hora. Em seguida, agende uma tarefa por 2 horas e defina um alarme. Quando o alarme disparar, force-se a passar para a próxima tarefa imediatamente
Passo 6. Permaneça o mais calmo possível em situações desafiadoras
Em vez de ficar visivelmente chateado ou ansioso, tente permanecer o mais calmo possível quando surgir um problema no trabalho. Aprender a reconhecer suas emoções sem permitir que elas o dominem ou ditem como você reage a cada situação é um dos segredos para se tornar mais flexível no trabalho. Se você for capaz de manter a calma, sua mente seguirá o exemplo, permitindo que você avalie a situação com mais clareza e decida racionalmente quais ações você deve tomar.
- Por exemplo, se você trabalhou duro em um projeto no trabalho, mas seu chefe discorda de você em vários aspectos do seu plano, tente manter a calma em vez de ficar na defensiva ou chateado. Isso permitirá que você pense racionalmente sobre o que você precisa mudar e ouça e entenda a perspectiva de seu chefe.
- Isso também pode mostrar ao seu chefe e colegas de trabalho que você é capaz de se adaptar e lidar com a adversidade de maneira construtiva.
Método 3 de 3: promovendo a flexibilidade da equipe no trabalho
Etapa 1. Incentive seus colegas de trabalho e funcionários a serem mais criativos
Para ajudar as pessoas com quem você trabalha a se tornarem mais flexíveis também, tente incentivá-las a pensar de forma criativa e apresentar novas ideias. Quando eles sentirem que suas ideias valem a pena, eles provavelmente se sentirão mais confortáveis se adaptando às novas circunstâncias e pensando fora da caixa.
Para ajudar a encorajar a criatividade no trabalho, experimente dar o exemplo e fazer questão de sugerir novas ideias você mesmo, bem como peça a outras pessoas as suas ideias regularmente. Mesmo que você não concorde com as ideias deles, incentive-os a manter o brainstorming, em vez de desistir da ideia imediatamente
Etapa 2. Esteja aberto para ouvir as necessidades de agendamento de seu colega e funcionário
Se você deseja incentivar seus colegas de trabalho e funcionários a serem mais flexíveis no trabalho, provavelmente também precisará ser flexível e aberto para ouvir sobre suas necessidades. Permitir que seus colegas de trabalho e funcionários tenham a flexibilidade de que precisam em termos de agendamento mostrará a eles que você tem empatia por suas necessidades, o que os incentivará e capacitará a responder às novas demandas no trabalho, conforme necessário.
Por exemplo, se você trabalha como editor de um jornal e um de seus redatores pergunta se eles podem sair mais cedo às quartas-feiras para buscar seus filhos na escola, tente ser flexível quanto a isso, se possível. Em troca, eles provavelmente ficarão felizes em trabalhar de casa na quarta-feira à noite para compensar as horas, ou ficarão até tarde na próxima vez que houver uma notícia de última hora
Etapa 3. Torne seus funcionários e colegas responsáveis por encontrar soluções
Embora possa ser tentador tentar resolver todos os problemas no trabalho sozinho, tente delegar responsabilidades, pedindo a seus funcionários e colegas de trabalho que encontrem soluções para os problemas que encontrarem. Em vez de apenas identificar problemas, isso os incentivará a pensar fora da caixa para descobrir como retificar a situação para o benefício de toda a equipe.
- Delegar responsabilidades tornará você mais flexível como líder, forçando-o a considerar as idéias e maneiras de fazer as coisas dos outros, e tornará seus funcionários e colegas mais flexíveis, forçando-os a pensar e agir de forma criativa.
- Por exemplo, se você possui uma empresa de design de interiores e um de seus designers diz que o cliente não está feliz com o design da sala de estar, incentive seu funcionário a reavaliar o design e apresentar opções alternativas. Embora você possa ver facilmente o que pode e deve ser alterado no design, encorajar o designer a encontrar uma solução fará com que ambos aprendam a ser mais flexíveis.
