Os planejadores são uma ótima maneira de manter sua vida e seus compromissos em dia. Se você nunca usou um antes, pode parecer um pouco assustador manter o controle de todos esses detalhes. No entanto, uma vez que você pegue o jeito, um planejador é uma ferramenta que você pode empregar para usar seu tempo com mais eficiência. Escolha um planejador que funcione para o seu estilo de vida e, em seguida, ocupe-se escrevendo em compromissos e listas de tarefas. Lembre-se de verificar com frequência seu planejador e encontrar maneiras de torná-lo seu para que ele atenda às suas necessidades.
Passos
Método 1 de 4: escolhendo um planejador
Etapa 1. Use um planejador de papel para ajudá-lo a lembrar os compromissos
Escrever coisas à mão faz você realmente pensar sobre o que está escrevendo. Quando você é forçado a pensar sobre isso, é mais provável que se lembre das coisas que precisa fazer, mesmo sem olhar para o planejador.
Além disso, o uso de um planejador de papel evita que você passe de um aplicativo para outro; você pode ter uma lista de tarefas, um planejador de longo prazo e um calendário de compromissos em um só lugar
Etapa 2. Escolha um tipo de planejador de papel
Os planejadores de papel vêm em uma variedade de opções. Você pode obter planejadores diários, semanais e mensais, por exemplo. O planejador diário terá muito mais espaço para escrever compromissos e listas de tarefas. No entanto, um planejador mensal o ajudará a ver o quadro geral. Alguns planejadores são uma combinação de planejadores mensais e diários, para que você obtenha o melhor dos dois mundos.
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Etapa 3. Escolha uma versão do aplicativo por conveniência
Se você sempre tem o telefone com você, uma versão do aplicativo pode fazer mais sentido para o seu estilo de vida. Tente escolher um aplicativo de planejamento que permite fazer várias coisas, como agendar compromissos e definir metas mensais.
O bônus de usar um aplicativo é que você pode definir lembretes para tocá-lo ao longo do dia
Etapa 4. Decida se você precisa de mais de um planejador
Uma opção é ter um único planejador para carregar com você em todos os lugares, o que torna mais fácil verificar o tempo todo. No entanto, também pode ser complicado carregar um grande planejador por aí. Se for esse o caso, convém obter mais de um planejador. Experimente um planejador grande para sua mesa, por exemplo, e depois tenha um menor para carregar.
No entanto, certifique-se de não escrever coisas apenas em seu planejador de mesa que você precisa em seu planejador menor
Etapa 5. Escolha um que tenha espaço para uma programação e uma lista de tarefas pendentes
A parte do cronograma do planejador é essencial. É onde você escreve seus compromissos. No entanto, também é bom ter espaço todos os dias para as coisas que você precisa fazer, mesmo se você não tiver um horário programado para elas. Escolha um planejador que tenha espaço suficiente para escrever tudo o que você precisa fazer.
Também é uma boa ideia escolher um que também tenha espaço para anotações e objetivos de longo prazo
Método 2 de 4: Programando sua vida
Etapa 1. Anote todos os compromissos e prazos que puder
Não escreva apenas em compromissos e reuniões. Anote quando você precisa ir ao supermercado e quando tem um almoço marcado com um amigo. Inclua prazos de designação de trabalho e quaisquer atividades regulares de que você participe, como aulas de hobby ou reuniões da igreja.
Quanto mais você planeja seu tempo, mais eficiente você será
Etapa 2. Adicione tarefas ao seu planejador também
Um planejador não é apenas um cronograma para reuniões e compromissos. Também atua como uma lista de tarefas pendentes. Escreva em horários em que você possa fazer coisas como limpar a cozinha, trabalhar em projetos de conserto em sua casa ou preparar refeições durante a semana.
Etapa 3. Programe intervalos para você também
A vida pode ficar tão ocupada que você esquece que também precisa cuidar de si mesma. Se você se sentir sobrecarregado na maior parte do tempo, trabalhe um pouco em sua agenda toda semana ou até mesmo todos os dias para fazer algo de que goste.
- Por exemplo, você pode programar um tempo para passar uma noite tranquila em casa com um banho e um bom livro.
- Acrescente um tempo todas as noites para relaxar antes de dormir, para que você durma o suficiente.
Etapa 4. Inclua lembretes financeiros para manter seu orçamento
Certifique-se de incluir a data de vencimento das contas para não se esquecer de pagá-las. Além disso, use seu planejador para controlar seu orçamento, bem como quaisquer metas relacionadas a ele.
- Por exemplo, você pode manter um registro contínuo do que gasta a cada dia para ficar abaixo do orçamento.
- Você também pode escrever lembretes para economizar dinheiro ou fazer um orçamento para as próximas férias.
Método 3 de 4: Verificando com seu planejador
Etapa 1. Revise seu planejador todas as noites, no dia seguinte
Um planejador só funciona se você usá-lo regularmente. Cada noite, olhe o que você tem pela frente para o dia seguinte, para que possa se preparar mentalmente para o que está por vir.
Além disso, revisar seu planejador ajuda a evitar que sua mente corra enquanto você tenta dormir. Você já sabe e tem um registro do que vai fazer amanhã, então não precisa pensar muito nisso
Etapa 2. Verifique seu planejador ao longo do dia
Mesmo que você analise seu planejador na noite anterior, ainda precisará consultá-lo com frequência ao longo do dia. Isso o ajudará a manter o controle de onde você está.
Por exemplo, você pode esquecer que planejou ir ao supermercado depois do trabalho; olhar para o seu planejador irá lembrá-lo
Etapa 3. Observe a sua próxima semana a cada domingo à noite
Reveja o que está por vir na semana e certifique-se de que tudo está dentro de sua programação. Repasse mentalmente a semana para ver o que precisa ser feito a cada dia.
Se sua semana não começar na segunda-feira, escolha um dia antes de começar para você
Etapa 4. Observe o quadro geral pelo menos uma vez por mês
É fácil se prender aos detalhes do dia a dia. Para ter mais sucesso, porém, você pode se desafiar a atingir objetivos maiores. Reserve um tempo a cada mês para pensar sobre as coisas maiores que você gostaria de fazer por si mesmo. Dessa forma, você pode agendar tarefas menores para começar a trabalhar em direção a esses objetivos.
- Por exemplo, talvez você queira aprender a pintar. Escreva isso na seção mensal. Em seguida, acrescente tempo à sua programação semanal para pesquisar aulas e inscreva-se em uma que você possa participar.
- Se você se esquecer de tirar um tempo para olhar a foto maior, adicione-a ao seu planejador uma vez por mês!
Método 4 de 4: usando truques para fazer seu planejador trabalhar para você
Etapa 1. Divida grandes projetos em tarefas menores com prazos individuais
Se você é uma daquelas pessoas que procrastina até o último minuto em grandes projetos, use seu planejador para ajudá-lo a superar essa peculiaridade de personalidade. Quando você divide um projeto em tarefas menores, ele se torna mais gerenciável e você não vai esperar até o último minuto para concluí-lo.
Por exemplo, talvez você queira limpar a casa inteira antes que seus parentes apareçam para um determinado feriado. Por 1 semana, estabeleça como meta organizar a casa e defina um cômodo diferente para fazer a cada dia. Para a próxima semana, coloque lençóis limpos na cama de hóspedes e areje o quarto. Dividir o projeto em tarefas menores torna mais fácil para o seu cérebro concluir cada pequena etapa
Etapa 2. Use guias coloridas para codificar seu planejador por cores
Escolha uma cor para compromissos, uma para reuniões, uma para prazos de trabalho e assim por diante. Em seguida, coloque uma guia para cada tipo de compromisso para que você tenha um lembrete visual fácil.
Etapa 3. Inclua detalhes ao anotar compromissos
Em vez de apenas escrever o nome de uma pessoa ou localização, escreva uma frase completa sobre o que você está fazendo. Dessa forma, você poderá refrescar sua memória sobre o que está acontecendo.
Por exemplo, em vez de escrever, "Greg 12:00 p.m." ou "Igreja 18h00," escreva "Almoçar com Greg em La Luna, 12h00". ou "Participe da reunião da igreja sobre finanças às 18h"
Etapa 4. Crie uma abreviação fácil de lembrar
Como os planejadores nem sempre têm tanto espaço quanto você gostaria, pode ser necessário encurtar suas anotações. A taquigrafia pode refrescar sua memória sobre o que você está fazendo sem ocupar muito espaço.
Por exemplo, você pode usar "Appt." para "compromisso" ou "MT" para "reunião". Basta ser consistente e criar uma chave para a abreviatura, para não esquecer
Etapa 5. Adicione uma lista de balde mensal
Faça uma lista de coisas que seriam divertidas de fazer ou experimentar no próximo mês. Se você anotar, é mais provável que você faça coisas em sua lista, já que as comprometeu no papel ou em um aplicativo.
Por exemplo, você pode escrever coisas como "Dê um passeio ao redor do lago", "Faça um piquenique com a família durante a semana", "Leia um novo livro" ou "Veja um filme"
Etapa 6. Escreva uma palavra-chave ou citações inspiradoras
Um planejador é uma ótima ferramenta para se manter inspirado. Tente escolher uma palavra-chave para cada mês, para mantê-lo no caminho certo, por exemplo, ou inclua citações de sua preferência. Você pode até colar pequenas imagens que o inspiram.
- Por exemplo, talvez sua palavra-chave para o mês seja "alegria".
- Procure citações e fotos online ou tente recortá-los de revistas.
