A desordem não precisa ser física para ocupar muito espaço em sua vida. Entre nossos smartphones e computadores, nossa vida digital está repleta de arquivos, software e aplicativos de que realmente não precisamos. Dê uma olhada mais de perto na tecnologia que você usa regularmente e veja que tipos de organização você pode fazer.
Passos
Método 1 de 4: arquivos e fotos do computador
Etapa 1. Crie um sistema de pastas para seus arquivos e fotos
Comece com categorias amplas como "Fotos" e "Documentos" - geralmente elas já estão presentes em seu computador. Dentro dessas pastas grandes, crie subpastas, que ajudam a organizar melhor seus arquivos. Conforme você carrega ou baixa novos arquivos ou fotos para o seu computador, armazene-os neste sistema de pastas.
Por exemplo, na pasta "Documentos", você pode ter subpastas com nomes como "Impostos", "Trabalhos escolares" e "Recibos"
Etapa 2. Exclua todos os arquivos digitais desnecessários
Enquanto você está classificando seus arquivos, pergunte a si mesmo se você precisa ou usa algum dos documentos antigos que estão obstruindo seu disco rígido. Se você não usa ou não acessa o arquivo há algum tempo, provavelmente é seguro excluí-lo.
- Guarde apenas documentos e ferramentas que você usa regularmente.
- Por exemplo, você pode ir até a pasta de documentos e excluir trabalhos antigos do ensino médio ou da faculdade de semestres e anos letivos anteriores.
Etapa 3. Remova fotos e documentos duplicados
Percorra seus documentos salvos e suas fotos carregadas recentemente e procure por duplicatas. Limpe esses arquivos de seu computador, para que seja mais fácil navegar em seus álbuns digitais.
Por exemplo, se você tirou 3 fotos da mesma coisa, exclua 2 dessas fotos
Etapa 4. Desinstale qualquer software que você não usa
Percorra o software instalado em seu computador. Você usa todos esses programas ou alguns deles estão apenas ocupando espaço? Sinta-se à vontade para desinstalar e excluir qualquer software que você não usa mais.
Por exemplo, se você tiver iTunes e Spotify em seu computador, pode excluir a plataforma de música que usa com menos frequência
Etapa 5. Limpe a lixeira de sua área de trabalho
Abra a lixeira, que geralmente é um pequeno ícone em algum lugar da tela do seu computador. Selecione todos os arquivos e exclua-os do computador, o que pode ajudar a se livrar da desordem digital.
É fácil esquecer quantos arquivos são coletados em sua lixeira. Mais ou menos uma vez por semana, vá até a sua lixeira e exclua todos os arquivos restantes
Etapa 6. Nomeie seus arquivos e fotos de forma consistente
Crie um sistema de nomenclatura para seus arquivos, de modo que seja fácil pesquisar e encontrar os diferentes arquivos de que você precisa. Liste seus arquivos por data ou por qualquer outro rótulo que os torne fáceis de distinguir na multidão.
- Não use espaços nos nomes dos arquivos, pois alguns programas de software não podem processar esses tipos de rótulos. Em vez disso, use sublinhados ou travessões.
- Por exemplo, você pode rotular um arquivo como: “Household_Budget” ou “1-13_Ski_Trip.”
- As fotos são melhor organizadas por ano. Crie pastas maiores para o ano, junto com subpastas para o mês. Use nomes numéricos para cada mês, para que seu computador os organize em ordem cronológica.
Etapa 7. Faça backup dos arquivos do computador e das fotos digitais
Um backup pode realmente ser útil se você tiver problemas com o computador posteriormente. Salve seus arquivos em um disco rígido externo ou copie-os para uma plataforma baseada em nuvem, como Google Drive ou Dropbox.
Sempre proteja seus arquivos de backup com senha, para que pessoas aleatórias não possam acessar seus arquivos
Método 2 de 4: contas pessoais e mídia social
Etapa 1. Consolide suas senhas com uma ferramenta de gerenciamento de senhas
Baixe um programa ou aplicativo especial onde você pode registrar e armazenar suas senhas para fácil acesso. Não se preocupe, esses programas são seguros, então só você pode acessar seus dados.
Testadores de tecnologia profissionais descobriram que Keeper Password Manager, LastPass e Dashlane são ótimas opções
Etapa 2. Configure a autenticação extra para suas contas pessoais
Verifique as configurações de sua conta, seja mídia social, e-mail ou qualquer outra coisa. Inscreva-se para “autenticação de dois fatores” ou veja outras maneiras de proteger suas contas, como biometria.
A autenticação extra torna mais difícil para as pessoas invadirem seus perfis e torna mais fácil para você manter o controle de suas contas
Etapa 3. Pare de seguir páginas ou pessoas nas quais você não investiu
Percorra a sua lista de “seguidores” ou “amigos” nas redes sociais. Pergunte a si mesmo se você realmente gosta ou precisa assinar essas contas, ou se seria melhor parar de segui-las. Seu feed ficará muito menos confuso se você estiver apenas seguindo pessoas e páginas que conhece e gosta!
Por exemplo, você provavelmente pode deixar de ser amigo / deixar de seguir conhecidos da velha escola ou pessoas com quem você não conversa mais
Etapa 4. Priorize suas contas e páginas favoritas para que você possa vê-las com mais frequência
Adicione suas contas favoritas do Twitter a uma “lista” que você pode percorrer. Você também pode promover certos amigos a um nível superior em sua lista do Snapchat. Se você usa muito o Facebook, aproveite o recurso “deixar de seguir” - isso permite cancelar a assinatura de atualizações de uma pessoa sem cancelar totalmente a amizade dela.
Você pode parar de seguir muitas pessoas ao mesmo tempo no Facebook, selecionando a opção “deixar de seguir pessoas para ocultar suas postagens” em seu feed de notícias principal
Etapa 5. Exclua e desative suas contas antigas
Conecte seu e-mail no site “deseat.me” e veja quantas contas estão registradas com aquele e-mail. Pesquise quaisquer contas ou perfis que você não usa mais e desative-os em seus respectivos sites.
“Deseat.me” foi projetado especificamente para ajudá-lo a rastrear suas contas antigas
Método 3 de 4: telefone
Etapa 1. Exclua todos os aplicativos que você não usa mais
Navegue pelo telefone e examine todos os seus aplicativos, incluindo as pastas de aplicativos. Pergunte a si mesmo se você precisa de cada aplicativo ou se ele está apenas ocupando espaço extra. Se você não usa o aplicativo há alguns meses, provavelmente não precisa dele no seu telefone.
- Por exemplo, se você tiver os navegadores “Google Chrome” e “Safari” em seu telefone, poderá excluir um deles.
- Você pode excluir um aplicativo que está fornecendo ao seu telefone muitas notificações inúteis.
Etapa 2. Agrupe seus aplicativos em seu telefone
Organize os aplicativos que você mais usa em seu “dock” inferior, como seu telefone, texto e aplicativos de internet. Coloque seus outros aplicativos em pastas ou na tela inicial, onde você possa encontrá-los facilmente.
Por exemplo, seus memos de voz, notas e calculadora podem ir para uma pasta “Utilitários”, enquanto os ícones do Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn e Snapchat podem ir para uma pasta “Mídia Social”
Etapa 3. Remova todos os contatos telefônicos desnecessários
Percorra seu aplicativo de contatos e analise cada entrada. Pergunte a si mesmo se você fala muito com cada pessoa ou se elas estão apenas ocupando espaço no seu telefone. Exclua essas entradas antigas e não utilizadas, assim você terá mais facilidade para navegar em sua lista de contatos.
Por exemplo, você pode excluir o número de conhecidos com os quais não fala mais, ou antigos colegas de trabalho
Etapa 4. Faça backup de seu telefone para manter seus dados seguros
Use um serviço de nuvem, como Dropbox ou iCloud, para criar um “backup” dos dados atuais do seu telefone. Dessa forma, se algo acontecer ao seu telefone, você não perderá nenhuma das suas fotos, contatos ou outros dados valiosos.
Manter o backup do seu telefone é uma ótima maneira de se manter organizado e preparado para o futuro
Etapa 5. Transfira suas fotos e vídeos antigos para outro lugar
Baixe suas fotos e vídeos para o seu computador ou para um disco rígido externo. Dessa forma, você pode liberar muito espaço para novas fotos ou vídeos que fará no futuro.
Por exemplo, se você tem fotos de um casamento de que foi há 4 anos, provavelmente poderá salvá-las em um computador em vez de mantê-las no telefone
Método 4 de 4: Emails
Etapa 1. Arquive ou exclua seus e-mails se tiver muitos
Não sinta que precisa ler todos os e-mails em sua caixa de entrada, especialmente se você tiver milhares e milhares de mensagens não lidas. Percorra sua caixa de entrada e exclua ou arquive todos os e-mails desnecessários, para que você possa começar do zero com uma caixa de entrada limpa.
O arquivamento é um pouco menos permanente do que a exclusão
Etapa 2. Crie pastas em sua caixa de entrada de e-mail
Semelhante a um computador, você também pode criar pastas para seus e-mails. Escolha categorias amplas que se apliquem aos tipos de e-mail que você costuma receber. À medida que novos e-mails chegam à sua caixa de entrada, use o recurso “mover” na interface de e-mail para enviá-los para pastas específicas.
- Por exemplo, você pode criar categorias de pasta como “Trabalho”, “Pessoal”, “Escola”, “Compras” e muito mais.
- Alguns clientes de e-mail, como o Gmail, possuem marcadores que você pode usar para marcar e organizar seus e-mails.
Etapa 3. Adicione filtros que organizam seu e-mail automaticamente
Acesse suas configurações de e-mail e configure filtros para o e-mail recebido. Normalmente, os filtros verificam seus e-mails em busca de palavras-chave específicas e enviam o e-mail para uma determinada pasta de acordo. Configure filtros para palavras que tendem a aparecer muito em seus e-mails.
- Por exemplo, se você é um estudante, palavras como “universidade” ou “curso” podem ser filtradas e enviadas para uma pasta “Escola”.
- Palavras-chave como “desconto” ou “cupom” podem ir para a pasta “Compras”.
Etapa 4. Cancele a assinatura de assinaturas de e-mail que você não deseja
Percorra sua caixa de entrada e veja se algum boletim informativo, empresa, anúncio ou outro lixo tende a aparecer com frequência. Abra um desses e-mails e vá para o final - deve haver uma opção “cancelar” em que você pode clicar, que irá removê-lo da lista de e-mails.
O programa “unroll.me” pode cancelar sua assinatura de vários boletins informativos de uma só vez - no entanto, lembre-se de que esse grupo armazena e revende dados anônimos de seus usuários
Etapa 5. Consolide suas contas de e-mail em uma caixa de entrada
Escolha uma interface de e-mail que você gostaria de usar como base para todos os seus e-mails. Redirecione seus e-mails para que todos apareçam em um só lugar - dessa forma, você não terá que alternar entre contas diferentes o tempo todo.
- No Outlook, você pode criar apelidos que enviarão e receberão e-mails de suas outras contas de e-mail.
- No Gmail, selecione a opção “buscador de e-mail” para combinar suas contas.
Etapa 6. Verifique seu e-mail apenas algumas vezes por dia
Informe as pessoas quando você estará em seu computador e quando estará ausente. Você não precisa responder seus e-mails constantemente, mesmo que receba alguns ao longo do dia. Em vez disso, reduza seu tempo de tela e defina limites para você mesmo, para que as outras pessoas saibam quando podem esperar uma resposta sua.
- Por exemplo, se você é um professor ou tutor, informe seus alunos quando é seu horário de expediente ou quando estará disponível para responder a e-mails.
- Você pode dizer algo como: “Eu verifico meu e-mail de manhã e à noite e tentarei entrar em contato com você em 2 dias”.
Pontas
- Se você receber muitos e-mails semelhantes todos os dias, crie um “modelo” para respostas rápidas, mas profissionais. Basta copiar e colar o modelo, mas personalizar a mensagem para o remetente específico.
- Organize seus sites de notícias favoritos com um leitor RSS, que ajuda a manter seus feeds de notícias favoritos em um só lugar em seus dispositivos digitais.
- Organize suas tarefas e lembretes com um quadro de tarefas digital, como Trello, Asana ou Flow-e.
- Planeje eventos futuros com uma agenda compartilhada, para que seus entes queridos e colegas saibam quando você está disponível para coisas.
- Economize espaço excluindo seus arquivos temporários, a menos que sejam realmente importantes.
- Mantenha sua área de trabalho organizada classificando os ícones por tipo.
