3 maneiras de organizar sua vida

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3 maneiras de organizar sua vida
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Vídeo: Como fazer seu PLANEJAMENTO SEMANAL - para iniciantes!! l Lê Fagundes 2024, Marcha
Anonim

Parece que não há horas suficientes no dia ou dólares no banco? O seu carro costuma ficar vazio e a lata de lixo cheia? Você está sofrendo de uma aflição comum de estar muito ocupado - você não tem tempo a perder e não tem tempo para relaxar. A boa notícia é que existe uma cura: organização! Siga estas etapas simples abaixo e você desfrutará de sessões regulares de relaxamento e paz de espírito.

Passos

Método 1 de 3: organizando sua vida em casa e no escritório

Organize Sua Vida Etapa 11
Organize Sua Vida Etapa 11

Etapa 1. Encontre um lugar para tudo o que você tem

Se sua casa é desorganizada, provavelmente você não tem lugares designados para todas as suas coisas. Em vez de transferir itens para um determinado cômodo ou área, mantenha o controle de um local muito específico para tudo em sua casa.

  • Não deixe simplesmente algo em sua mesa de cabeceira, crie um espaço especificamente para esse item. Faça o mesmo para tudo em sua casa para que as coisas não fiquem espalhadas sem um lugar para morar.
  • Mantenha algo como uma cesta ou um pequeno suporte perto da porta da frente, onde você pode colocar as coisas de que precisa para lidar quando tiver mais tempo. Isso pode incluir sua correspondência, itens da loja ou itens da escola e do trabalho.
Organize Sua Vida - Etapa 12
Organize Sua Vida - Etapa 12

Etapa 2. Organizar espaço por espaço

Escolha um dia da semana em que você tenha a maior parte (ou todo) o seu tempo livre. Em seguida, escolha uma única área de sua vida que seja desorganizada e precise ser limpa. Podem ser cômodos em sua casa, seu carro ou seu escritório no trabalho. Em seguida, trabalhe apenas para jogar fora itens desnecessários que estão ocupando espaço nessa parte de sua vida.

  • Obtenha recipientes de armazenamento organizacionais, pastas e caixas para ajudar seu local a se manter organizado. Você pode comprar itens designados para armazenamento organizado em muitas lojas de departamentos e móveis ou pode fazer seus próprios itens como xícaras, caixas de sapatos e pratos. Torne essas peças organizacionais um pouco mais atraentes com uma camada de tinta ou tecido.
  • Considere a última vez que você usou os itens que está classificando. Se já se passaram muitos meses ou anos desde a última vez que você precisou, considere jogá-lo fora.
Organize Sua Vida Etapa 13
Organize Sua Vida Etapa 13

Etapa 3. Livre-se de coisas que você não precisa

Embora você possa presumir que "precisa" de tudo o que possui, uma casa desorganizada provavelmente terá alguns itens que você não possui. Classifique as coisas que constantemente geram desordem e determine o quanto isso é útil para você. Se você não usa há muito tempo, não use com frequência, não goste mais ou não precise mais, livre-se dele.

  • Mantenha suas emoções separadas dos itens que você está classificando. Claro, sua tia-avó pode ter lhe dado aquela bugiganga de porcelana, mas você realmente quer ou precisa dela? Tome medidas para jogar essas coisas fora e não se sinta uma pessoa ruim por fazer isso.
  • Separe em pilhas as coisas das quais você se livra, como lixo, doações e coisas para vender. Em seguida, processe cada pilha de acordo.
  • Faça uma venda de garagem ou garagem para ganhar algum dinheiro com as coisas que está jogando fora. Itens grandes, como móveis ou eletrônicos, podem ser listados em sites de venda online como eBay ou Craigslist para que você não precise hospedar um grande evento para ganhar seu dinheiro.
Organize Sua Vida Etapa 14
Organize Sua Vida Etapa 14

Etapa 4. Não traga mais itens desnecessários

Não derrote o processo de organização de sua vida trazendo coisas novas de que você não precisa. Um dos principais motivos pelos quais você pode fazer isso é comprar pechinchas. Evite grandes vendas ou pechinchas, pois isso o levará a comprar coisas que você realmente não precisa ou deseja simplesmente porque não quer deixar de fazer um bom negócio.

  • Quando estiver fazendo compras, pergunte-se para onde vai essa peça em sua casa. Você tem um local específico para ele, onde possa ficar permanentemente?
  • Quando for à loja, mantenha uma lista das coisas que procura. Então, conforme você procura por itens, não se afaste de sua lista. Você voltará apenas com o que precisa, e não com o que acha que precisa.
  • Considere o dinheiro que você economiza evitando essa venda. Embora você possa estar fazendo uma compra vantajosa, ainda está gastando dinheiro em algo de que talvez não precise.
Organize Sua Vida Passo 15
Organize Sua Vida Passo 15

Etapa 5. Coloque as coisas de volta no lugar imediatamente

Todo mundo faz isso - tira uma caneta da gaveta, escreve uma nota e a deixa no balcão. Em vez de colocar as coisas onde for mais conveniente, reserve um momento extra para colocá-las de volta em seus lugares corretos.

  • Se a tarefa que você está considerando levar menos de dois minutos, faça-a imediatamente. Fazer isso deixará sua casa organizada e terá menos o que fazer mais tarde.
  • Se houver várias coisas na mesma área, reserve alguns minutos para colocá-las todas de volta. Isso evitará que a pilha indisciplinada fique maior e mais difícil de lidar.
Organize Sua Vida Passo 16
Organize Sua Vida Passo 16

Etapa 6. Divida suas tarefas

Quantas vezes sua casa ficou desorganizada porque você adiou a limpeza? Embora isso esteja relacionado à procrastinação, você pode tornar sua lista de coisas para limpar e organizar mais gerenciável, apresentando-se com tarefas menores. Escolha um único item - como tirar o pó - e dê a si mesmo uma hora e um dia específicos para fazê-lo. Se você fizer isso com todas as suas tarefas, seu espaço estará sempre limpo, sem que você tenha que gastar várias horas consecutivas trabalhando nele.

Organize Sua Vida Passo 17
Organize Sua Vida Passo 17

Etapa 7. Rotule tudo

Você tem caixas ou gavetas cheias de itens misteriosos, há muito perdidos de sua memória? Pegue a sua máquina de etiquetar (ou use um marcador clássico) e etiquete tudo o que você tem. Mantenha as coisas semelhantes no mesmo lugar, para tornar o processo de etiquetagem um pouco mais suave.

Método 2 de 3: Organizando seus dias

Organize Sua Vida Passo 18
Organize Sua Vida Passo 18

Etapa 1. Priorize sua vida

Pense em 5 coisas que você quer que sejam grandes na sua vida, como estudar, fazer exercícios, alimentação saudável, relaxar, trabalhar, dormir etc.

Organize Sua Vida Passo 19
Organize Sua Vida Passo 19

Etapa 2. Faça um gráfico

Liste todos os dias do mês abaixo na página e, no topo, coloque as 5 coisas nas quais você deseja que seus dias sejam divididos.

Organize Sua Vida Passo 20
Organize Sua Vida Passo 20

Etapa 3. Decida quais são seus objetivos

Quer pretenda fazer 30 minutos de exercício todos os dias ou uma hora inteira. Coloque isso acima de cada um.

Organize Sua Vida Passo 21
Organize Sua Vida Passo 21

Etapa 4. Assinale-os

Recompense-se com o prazer de marcar algo quando você atingir seu objetivo.

Organize Sua Vida Passo 22
Organize Sua Vida Passo 22

Etapa 5. Recompense-se

Diga a si mesmo algo como: "Se eu marcar 100 opções, irei ao cinema" ou vou de férias com todos os meus amigos ".

Método 3 de 3: Organizando-se Mentalmente

Organize Sua Vida Passo 1
Organize Sua Vida Passo 1

Etapa 1. Determine a causa de sua falta de organização

Por que você se sente confuso? Para algumas pessoas, as agendas lotadas atrapalham, dificultando a organização. Para outros, simplesmente falta de motivação ou know-how é o culpado. Para começar a organizar sua vida, você precisa reconhecer a causa e tomar a decisão de mudá-la.

Organize Sua Vida Passo 2
Organize Sua Vida Passo 2

Etapa 2. Considere o que precisa ser organizado

Embora seja fácil dizer "tudo", é provável que existam áreas específicas em sua vida que tenham mais desordem do que outras. Onde você está mais desorganizado? Seu quarto? No trabalho? Considere suas habilidades em fazer planos, limpar a casa ou fazer recados. Qual destas é a mais estressante para você realizar? Lembre-se de levar em consideração sua vida profissional, amizades e processos de pensamento em geral.

Se você acha que tudo em sua vida precisa ser organizado, escolha uma coisa em que se concentrar. Em seguida, passe para outra coisa

Organize Sua Vida Passo 3
Organize Sua Vida Passo 3

Etapa 3. Preencha um calendário

Se você tem uma agenda lotada (ou mesmo se não tiver!), Compre ou faça um calendário sólido e coloque-o em algum lugar que você verá regularmente. Isso pode ser perto de suas chaves, na geladeira ou em seu escritório em casa. Reserve alguns minutos para preencher todo o calendário com datas e eventos importantes que estão por vir.

  • Evite preencher atividades comuns que podem atrapalhar sua agenda, mas coisas que você tem planos firmes de realmente fazer. Isso pode incluir aulas, seu horário de trabalho, consultas médicas e eventos importantes, como casamentos e funerais.
  • Revise seu calendário preenchido e observe sua programação semanal típica. Quando são suas pausas? Você tem períodos curtos de tempo entre os eventos que pode usar em seu benefício? Quando você está mais ocupado?
Organize Sua Vida Passo 4
Organize Sua Vida Passo 4

Etapa 4. Obtenha um bom planejador

O avanço no calendário é o planejador portátil; uma lista ultra organizada de atividades diárias. Embora a ideia de um planejador possa parecer boba, ela é usada de maneira consistente por pessoas organizadas. Sempre que você cria planos para um evento, é atribuído um projeto para o trabalho ou escola, ou precisa manter o controle de tarefas e recados, marque-os em seu planejador.

  • Tente codificar seu planejador por cores para organizá-lo ainda mais. Use uma única cor para marcar eventos semelhantes (como dever de casa ou idas à loja) e algumas cores para marcar eventos importantes (como usar vermelho para mostrar algo que deve ser feito no prazo).
  • Leve seu planejador com você para todos os lugares. Não adianta nada ter um planejador, mas deixá-lo em casa ou embaixo de uma pilha de coisas. Para se manter organizado, guarde-o na bolsa, no carro, na mesa, em algum lugar que você se lembre de pegar.
Organize Sua Vida Passo 5
Organize Sua Vida Passo 5

Etapa 5. Crie uma lista de tarefas pendentes

Claro, uma lista de tarefas parece estranhamente semelhante a usar um planejador para programar seus dias. No entanto, pense em sua lista de tarefas como uma divisão do seu dia em partes ainda menores e mais gerenciáveis. Não liste projetos grandes e vagos (como limpar a casa ou treinar mais). Dê a si mesmo uma orientação clara com tarefas curtas e fáceis (como limpar a cozinha, esfregar os banheiros e correr uma milha).

  • Adicione pequenas caixas de seleção ao lado de cada tarefa, mesmo que pareça bobo. Marcar as caixas ao longo do dia fornecerá um lembrete visual de seu trabalho árduo e fará com que você se sinta realizado e orgulhoso de seu trabalho.
  • Mantenha sua lista de tarefas em algum lugar que você a veja com frequência, para lembrá-lo das tarefas que você precisa realizar. Você pode até considerar mantê-lo em seu planejador.
  • Conclua os maiores projetos de sua lista de tarefas antes de começar os menores. Por exemplo, termine de “esfregar a geladeira” antes de “separar a correspondência” para ganhar impulso e se tornar mais produtivo.
Organize Sua Vida Etapa 6
Organize Sua Vida Etapa 6

Etapa 6. Pare de procrastinar

Possivelmente o item mais difícil da lista, procrastinar é um grande prejuízo para a organização de sua vida. Em vez de adiar as coisas, faça-as imediatamente. Obrigue-se a fazer as coisas sem esperar para terminá-las. Se isso puder ser feito em dois minutos ou menos, sempre faça imediatamente enquanto divide as tarefas maiores em partes menores para torná-las gerenciáveis.

  • Defina um cronômetro para quinze minutos e trabalhe como um louco durante esse tempo. Não se distraia, faça pausas ou pare por qualquer motivo que não seja uma emergência durante o tempo em que o cronômetro está funcionando. Em seguida, permita-se parar de trabalhar em suas tarefas quando o cronômetro desligar. Provavelmente, você continuará trabalhando porque finalmente conseguiu avançar em um projeto que tem evitado.
  • Remova suas distrações, sejam elas quais forem. Muitas vezes é a internet, seu telefone, sono ou até mesmo um bom livro. Não importa o que distraia você, defina um período de tempo para trabalhar em projetos sem eles.
Organize Sua Vida Passo 7
Organize Sua Vida Passo 7

Etapa 7. Comece bem o dia

Ao acordar, tome um bom café da manhã, tome um banho ou lave o rosto, vista-se e calce os sapatos. Faça todas as coisas que faria, todos os dias, como se fosse trabalhar no escritório. Isso mudará sua perspectiva mental; ao se preparar e se tornar apresentável para o mundo, você se preparou para o sucesso. Você terá mais confiança porque saberá que está preparado para qualquer coisa e, portanto, será mais direto sobre como realizar o trabalho e se organizar a respeito.

Organize Sua Vida Passo 8
Organize Sua Vida Passo 8

Etapa 8. Anote tudo

Sempre que você tiver um pensamento importante, lembre-se de algo que não quer esquecer, ou que se lembre de algo para fazer, anote-o. Isso pode ser feito em seu planejador ou em outro caderno generalizado que você mantenha com você. Escrever seus pensamentos errôneos não apenas os removerá de sua mente (e, portanto, desorganizará sua consciência), mas também os colocará em um lugar ao qual você possa retornar mais tarde sem esquecê-los.

Organize Sua Vida Passo 9
Organize Sua Vida Passo 9

Etapa 9. Não se sobrecarregue

Se você achar que seu tempo é curto e a agenda cheia, considere descartar coisas menos importantes de seus planos diários. Esse encontro de café com seu amigo é realmente necessário hoje? Que tal seus planos de trabalhar em sua atribuição de trabalho fora de seu horário de trabalho? Se você estiver fazendo muitas coisas ao mesmo tempo, se sentirá desorganizado e sujeito à ansiedade. Cancele planos quando necessário para dar à sua cabeça um pouco mais de espaço para pensar.

  • Aprenda a delegar projetos a outras pessoas. Se você sabe que precisa fazer compras no mercado, mas está muito ocupado para considerar a ideia, peça a um membro da família ou amigo próximo para fazer a tarefa para você. Contanto que você não esteja adiando tarefas importantes ou dando coisas que são importantes para você fazer pessoalmente a outras pessoas, delegar pode ser saudável.
  • Não concorde com tudo o que for solicitado a fazer se souber que não tem tempo para isso. Seus amigos não vão odiar você, seu chefe não vai achar que você é preguiçoso e sua cara-metade vai entender se você precisar de seu tempo livre para realizar algum trabalho pessoal e organização.
Organize Sua Vida Passo 10
Organize Sua Vida Passo 10

Etapa 10. Não seja um perfeccionista

Se você sentir que concluiu uma tarefa apenas quando ela está “perfeita”, você deixará muitas tarefas inacabadas para bagunçar sua vida. Em uma nota semelhante, se você esperar para iniciar as tarefas até que esteja na mentalidade de organização "perfeita", você estará esperando por muito tempo.

  • Não adie mais projetos e saiba quando um projeto está devidamente concluído e pode ser deixado sozinho. Quando você chegar a um ponto em que seja “bom o suficiente”, aceite menos e passe para o próximo item.
  • Se você tem certos projetos que não consegue aperfeiçoar, tente fazer uma pausa e volte depois de terminar algumas outras tarefas menores. Você realizará mais na mesma quantidade de tempo, em vez de ficar entediado e perder tempo em uma única tarefa não realizada.

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Pontas

  • Permita que os pensamentos venham e passem; não se demore neles, pois eles podem voltar para você. Mantenha a mente vazia e livre quando começar a se preocupar.
  • Separar tarefas em listas de "gostos" também pode ajudar. Todas as suas coisas de negócios em uma lista, todas as suas coisas para um hobby específico em outra.
  • Prioritizar. Isso vai te ajudar. Escolha os projetos que contam primeiro e depois vá para outro.
  • Ouça música clássica, trance, tambores tribais, tempestades … a ideia é se permitir ficar relaxado e permitir que uma mente clara permita que você se concentre no que é importante.

Avisos

  • Não tente multitarefa. Escolha uma coisa, faça-o até que esteja feito e retire-o de sua lista. Caso contrário, você continuará tendo muitas pequenas coisas que estão progredindo e não serão concluídas, e você ficará desanimado.
  • Não seja muito organizado! Deixe algumas coisas ao acaso também, como os resultados do trabalho duro.
  • Pensar em fazer as coisas da sua lista não é o mesmo que fazer as coisas da sua lista. Se ficar atolado em pensar sobre tudo o que há para fazer, você pode ficar exausto de tanto pensar. Experimente a ponta do pedaço de 15 minutos acima.

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