Se você está sempre com pressa tentando fazer as coisas, pode ser hora de organizar melhor o seu dia. Organizar é uma atividade bastante pessoal, mas envolve alguns princípios básicos. Você vai querer determinar as atividades que precisa realizar, criar um cronograma eficaz e trabalhar para se manter organizado. Com um pouco de esforço e tempo, sua rotina se tornará um hábito e você tornará seus dias mais eficientes e bem-sucedidos.
Passos
Parte 1 de 3: Determinando suas atividades
Etapa 1. Escreva o que você faz
Pegue um caderno e uma caneta que você carregará com você por alguns dias. Anote todas as atividades em que você se engaja, incluindo trabalho, recados, cuidar de si mesmo e se divertir. Inclua a frequência com que você costuma fazer essas ações (diariamente, semanalmente, mensalmente). Isso pode incluir coisas como:
- Pendulares.
- Trabalhando.
- Dormindo.
- Limpando sua casa.
- Asseio.
- Compras de mantimentos.
Etapa 2. Inclua todas as aspirações
Se houver outras coisas que você gostaria de fazer, mas parece nunca se cansar, inclua-as em sua lista. Ao organizar seu dia, você descobrirá como incluir essas novas atividades em sua rotina. Podem ser coisas como:
- Trabalhando fora.
- Preparar refeições saudáveis.
- Tocando violão.
- Saindo com os amigos.
Etapa 3. Determine quanto tempo leva cada atividade
Depois de ter uma lista de suas atividades (incluindo as aspiracionais) e com que frequência você conclui cada tarefa, você deve refletir sobre quanto tempo leva cada atividade. Faça o seu melhor para ser realista.
- Inclua o tempo que leva para chegar onde você precisa.
- Inclua o tempo que leva para você se preparar para cada atividade.
- Inclua o tempo que leva para você encerrar. Se você vai se exercitar, por exemplo, pode precisar tomar um banho e se trocar quando terminar.
Etapa 4. Corte as atividades desnecessárias
Há muito tempo todos os dias. Isso significa que você deve escolher quais atividades são mais úteis para você. Essa mudança de vida é dupla: envolverá quebrar alguns hábitos que perdem tempo e aprender a dizer "não".
- Os hábitos comuns de perda de tempo incluem mídia social, verificar e-mails com muita frequência, assistir televisão e fofocar. Ao se envolver nesses tipos de atividades, considere definir um cronômetro para si mesmo. Quando o tempo acabar, você deve voltar ao trabalho.
- Se seu chefe, amigos, cônjuge e família estão pedindo coisas de você, pode ser difícil acompanhar! Sempre que lhe pedirem para concluir um projeto ou fazer um favor, pare para considerar se você realmente tem tempo para fazer bem a tarefa. Às vezes, você precisará dizer: "Simplesmente não tenho tempo para isso hoje."
Parte 2 de 3: Fazendo um plano
Etapa 1. Selecione um planejador
Obtenha um planejador que será capaz de ajustar todas as coisas que você precisa fazer. Pode ser um planejador digital (como um calendário do Google) ou físico no qual você escreve. O importante é que você possa manter seu planejador com você o tempo todo. Um planejador o ajuda a permanecer no caminho certo.
Etapa 2. Escreva em coisas que não são negociáveis
Comece a organizar o seu dia anotando as tarefas que foram definidas. Isso pode incluir coisas como trabalho, creche, escola, reuniões ou outras aulas. Lembre-se de incluir tempo para se preparar para essas tarefas e para o deslocamento diário.
Etapa 3. Ajuste outras tarefas em sua programação
Depois de ter anotados os itens não negociáveis, você pode procurar lacunas. Por exemplo, você pode ter um pouco de tempo antes ou depois do trabalho ou nos dias de folga. Comece a preencher todas as outras coisas que você precisa fazer, como malhar, sair com amigos ou fazer recados.
Etapa 4. Torne seu dia eficiente
Para maximizar seu tempo durante o dia, fique de olho nas formas de tornar as tarefas mais eficientes. Agrupe ações semelhantes ou emparelhe tarefas que ocorram muito próximas umas das outras.
- Se você trabalha perto do supermercado, faça suas compras antes ou depois do trabalho.
- Se você treina assim que se levanta, só precisa tomar banho uma vez.
- Em vez de se encontrar com um amigo para tomar um café, vá para uma “reunião ambulante” para fazer exercícios enquanto fala.
Etapa 5. Dê a si mesmo um buffer de tempo
Evite programar coisas muito próximas. Você nunca sabe quando uma reunião demorará um pouco ou quando você atingirá o tráfego. Como regra prática, reserve 15-20 minutos extras entre os itens de sua agenda. É sempre melhor chegar cedo do que tarde!
Parte 3 de 3: Mantendo-se Organizado
Etapa 1. Use seu planejador todos os dias
Criar um plano é inútil se você não o seguir. Mantenha sua agenda com você o tempo todo. Sempre que uma nova tarefa se apresentar, anote-a em seu planejador. Crie o hábito de verificar regularmente seu planejador quanto a prazos, compromissos e outras tarefas. Em pouco tempo, isso será uma parte natural de sua rotina diária.
Etapa 2. Crie uma rotina para a hora de dormir
Fazer as mesmas tarefas todas as noites antes de dormir o ajudará a se manter organizado no dia seguinte. Como benefício adicional, uma rotina consistente pode ajudá-lo a adormecer! Dê a si mesmo 15 minutos para concluir algumas tarefas antes de dormir.
- Escolha suas roupas para o dia seguinte. Verifique a previsão do tempo e selecione os itens apropriados.
- Organize as coisas que usará no dia seguinte (relógio, bolsa, sapatos, meias, maquiagem, livros, acessórios, etc.).
- Prepare o seu almoço.
- Olhe para o seu planejador e veja o que você precisa fazer no dia seguinte. Adicione todos os itens necessários à sua lista de “tarefas”.
Etapa 3. Planeje a semana à frente
Além de verificar com seu planejador todos os dias, faça parte de sua rotina sentar-se antes do início da semana (para muitas pessoas, isso será domingo) e formular um plano para a semana seguinte.
- Como antes, escreva primeiro todas as tarefas não negociáveis.
- Em seguida, trabalhe para programar todos os outros no tempo que você tem disponível.
- Procure por prazos, reuniões ou outros compromissos.
Etapa 4. Seja flexível
Apesar de sua programação meticulosamente organizada, as coisas nem sempre sairão de acordo com o planejado. As reuniões podem durar mais do que o programado, o trânsito pode ser pior do que você pensava ou seus filhos podem ficar doentes. O importante é tentar ser flexível quando isso acontecer e encontrar soluções criativas.
- Mantenha lanches saudáveis (como amêndoas cruas) em sua bolsa ou mesa de trabalho para o caso de ter que pular o almoço.
- Mantenha um notebook (ou tablet) com você para que possa trabalhar um pouco enquanto espera em algum lugar.
- Descubra se existe a possibilidade de trabalhar em casa, ou fazer videoconferência em uma reunião, se você não puder estar lá pessoalmente.
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Pontas
- Se você ainda está na escola, pode usar um planejador de aluno para todos os seus deveres de casa.
- Tente ficar calmo e relaxado. A organização ajudará.
- Consistência e motivação são fundamentais.
- Não entre em pânico se demorar mais do que o esperado. Essa é a vida, então aprenda a lidar com ela.
- Não se esqueça de reservar tempo para as refeições.
- Perdoe-se por tomar decisões erradas ou bagunçar.
- Tente estabelecer uma boa rotina, mas ainda seja flexível.
Avisos
- Não se sobrecarregue com muitas coisas. Lembre-se de que há apenas 24 horas em um dia, 10 das quais podem ser para dormir e comer.
- Nunca escreva suas coisas pessoais (senhas, códigos, endereço, etc.) em seu planejador.
- Mesmo que você tenha cuidado de tudo na noite anterior, isso não significa que você vai dormir até tarde.
