Nenhum evento acontece sem o apoio de uma vasta rede de pessoas. Se você foi convidado a dar um voto de agradecimento no final de um seminário, conselho, cúpula cultural ou reunião semelhante, é seu trabalho mostrar o apreço em nome da organização por todos que ajudaram a tornar o evento uma realidade. Comece com uma declaração de abertura forte, agradeça ao seu público de forma rápida e envolvente e, em seguida, conclua o seu discurso.
Passos
Parte 1 de 3: Fazendo uma declaração de abertura
Etapa 1. Dirija-se às pessoas a quem agradecerá em seu discurso
Muitas pessoas começam seu voto de agradecimento com um aceno de cabeça para os membros da audiência que estão prestes a agradecer. Sua primeira frase deve permitir que o público saiba que você está falando com eles e que se sintam incluídos em seus agradecimentos.
Frases iniciais como esta podem parecer bastante familiares: “Amigos, romanos, conterrâneos …” Altere ligeiramente para se adequar à sua situação; você pode acabar com algo como, “Sr. Diretor, Sr. Vice Diretor, professores, alunos …”
Etapa 2. Apresente-se e sua função
Se você ainda não deu seu nome, agora é uma boa hora! Diga ao seu público que você foi convidado a dar um voto de agradecimento e, em 1 ou 2 frases, explique sua relação com a organização. Você também pode incluir sua função no evento.
Por exemplo: “Meu nome é Jane Doe, presidente do Comitê Escolar Anti-Bullying. Espero que tenham gostado da assembléia informativa que nosso comitê organizou para vocês hoje. É uma honra e privilégio agora dar um voto de agradecimento a todos aqueles que ajudaram a fazer esta assembleia acontecer.”
Etapa 3. Reconheça a organização que reuniu todos
É provável que cada pessoa na sala tenha alguma afiliação com a organização geral, portanto, antes de passar para o corpo de seu discurso, é bom começar com gratidão para com seu anfitrião.
Por exemplo: “Não estaríamos aqui sem a generosidade de nossa escola, então, antes de mais nada, gostaria de agradecer à Escola por nos dar a oportunidade de nos reunir hoje.”
Parte 2 de 3: Escrevendo o corpo do seu discurso
Etapa 1. Identifique as pessoas a quem deseja agradecer
Essa lista geralmente consiste em convidados, participantes, organizadores, voluntários e patrocinadores. Antes de fazer o seu discurso, determine as pessoas e grupos para os quais gostaria de enviar mensagens para que, quando chegar o momento, você não se esqueça de ninguém.
- Todos, independentemente do seu papel no evento, querem sentir que desempenharam um papel importante. Esteja você agradecendo a alguém pelo tempo ou por outro apoio, enfatize a importância da contribuição dela para o quadro geral.
- Por exemplo: “Gostaria de agradecer aos professores por separarem um tempo de seu currículo para permitir que os alunos ouçam esta mensagem. Esta montagem seria impossível sem o seu apoio.”
Etapa 2. Tente não jorrar
A gratidão é mais eficaz quando é sincera. Evite deixar um agradecimento se arrastar e não exagere em sua gratidão: você entediará o público e afastará a pessoa a quem está agradecendo. Mantenha cada agradecimento breve, caloroso e honesto.
Em vez de, “Sr. Phillips, não posso agradecê-lo o suficiente por nos deixar usar seu quarto para praticar. Sua generosidade e gentileza para com nosso comitê tem sido esmagadora, e não seríamos nada sem você”, tente:“Sr. Phillips, nosso comitê é muito grato a você por nos deixar usar sua sala de aula para praticar quando não tínhamos nenhum outro lugar.”
Etapa 3. Ligue de volta para um momento específico do evento e responda a ele
Mostre aos artistas / palestrantes que você estava ouvindo ativamente, referindo-se a algo que eles disseram que ficou com você. Em poucas frases, mencione uma ideia levantada por um participante e indique a sua relevância para os temas gerais do evento.
- Escolha algo que você gostou e com o qual concordou. Não fale nada para discordar disso: você quer falar de maneira puramente positiva.
- Por exemplo: “Algo que realmente me impressionou foi quando Katie disse que as crianças costumam fazer bullying por causa de problemas em casa. Esta assembleia tem como objetivo aumentar a conscientização e encorajar a gentileza, então acho que é muito bom ter isso em mente”.
Parte 3 de 3: Concluindo seu voto de agradecimento
Etapa 1. Enfatize o valor da sua organização
No final do seu discurso, fale sobre o que torna a sua organização especial. Você pode enfatizar as maneiras como isso ajuda sua comunidade, grande ou pequena. Você quer que as pessoas saiam de seu evento tendo associações positivas com seu grupo.
Por exemplo: “Gostaria de agradecer a todos que ajudaram nosso comitê a tornar esta assembléia anti-bullying uma realidade. Estamos tentando fazer de nossos corredores um espaço seguro e amigável para todos os alunos que os percorrem, e são eventos como esses que nos ajudam a conseguir isso.”
Etapa 2. Evite agradecer a indivíduos específicos no final de seu discurso
Idealmente, qualquer indivíduo específico que mereça reconhecimento já terá sido agradecido no corpo do seu discurso. Ao encerrar, tente falar de maneira geral, dirigindo-se a todo o seu público - não afaste ninguém trocando nomes.
Etapa 3. Mantenha seu voto de agradecimento curto
É uma boa ideia manter todo o seu voto de agradecimento curto e simples, mas nunca é mais importante do que na conclusão. É o fim do evento e seu público não quer ficar esperando. Tenha consideração pelo tempo deles e limite o que você diz ao que precisa ser dito.
